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<title>收文子系统</title>
</head>
<body background="images/Lavalamp.gif" bgcolor="#FFFFFF">
<p align="center"><a name="收文子系统标题"><img
src="images/receive_z.gif" width="314" height="86"></a></p>
<p><a href="DbReDoc.htm">返回上一页</a></p>
<div align="center"><center>
<table border="0" width="640">
<tr>
<td><p align="center"><a name="收文登记"><font
size="4"><strong>收文登记</strong></font></a></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> 单击环绕收文管理的红色热点，打开收文管理子系统主界面。</font></td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><img src="images/re4.gif"
width="480" height="360"></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> 收文管理子系统主导航器由一条竖形分隔条分成左右两个部分，分隔条左侧从上到下</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">排列四个红色热点。红色热点的功能分述如下：</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font face="楷体_GB2312"><b> 已归档收文</b></font><font
size="3"> </font><font size="3" face="宋体">打开已归档收文导航器，察看已经归入档案馆的收文；</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font face="楷体_GB2312"><b> 收文监视</b></font><font
size="3"> </font><font size="3" face="宋体">打开收文监视导航器，察看尚在流转过程中的收文；</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font face="楷体_GB2312"><b> 收文登记</b></font><font
size="3"> </font><font size="3" face="宋体">登记一份新的收文文档，开始一个新的收文文档；</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font face="楷体_GB2312"><b> 返回</b></font><font
size="3"> </font><font size="3" face="宋体">关闭收文管理子系统主导航器。</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> 单击收文登记热点，</font><font
size="3"> </font><font size="3" face="宋体">新建一份收文文档。收文登记界面包括一行操作条、标题区和五</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">个可折叠的区段</font><font
size="3"> </font><font size="3" face="宋体">，如下图：</font></td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><img src="images/re5.gif"
width="470" height="278"></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> 五个折叠区段分述如下：</font></td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><font size="4" face="楷体_GB2312"><b>收文登记单</b></font></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td> <font size="3" face="宋体">收文登记单包含公文的管理属性，如来文单位、文件字号等。</font></td>
</tr>
<tr>
<td> <font size="3" face="宋体">文档创建时自动填写收文登记人，登记日期；</font></td>
</tr>
<tr>
<td> <font size="3" face="宋体">新文档保存时，使用当前收文流水号填写收文流水号。</font></td>
</tr>
<tr>
<td> <font size="3" face="宋体">收文登记单的其他内容均需选择或填写：</font></td>
</tr>
<tr>
<td> <font size="3" face="宋体">选择的项目有来文方式、文种类型、文件密级、文件字号和主题</font><font
size="3"> </font><font size="3" face="宋体">词等。</font></td>
</tr>
<tr>
<td> <font size="3" face="宋体">填写的项目有文件标题、摘要和附件标题等。</font></td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><img src="images/re8.gif"
width="460" height="134"></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><img src="images/re13.gif"
width="300" height="219"></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><font size="4" face="楷体_GB2312"><b>文件正文</b></font></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> 来文的正文。</font></td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><img src="images/re9.gif"
width="460" height="119"></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><font size="4" face="楷体_GB2312"><b>控制信息</b></font></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> 当前处理环节的信息。</font></td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><img src="images/re17.gif"
width="480" height="90"></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><font size="4" face="楷体_GB2312"><b>批注意见及签名</b></font></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td> <font size="3" face="宋体">提供静态数据库中公用信息、与环节相关的特定批注词、机构信息等作为批注意见的</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">素材。公用信息包括来文方式、往来单位、文件类型、密级、级别和职务等。与环节相关</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">的特定批注词是为特定子系统的特定环节定制的词汇素材，如拟办环节可含有阅、拟等专</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">用词汇。批注意见经常涉及到组织机构，处室、岗位和人员的名称构成个人意见的重要组</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">成部分。</font></td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><img src="images/re18.gif"
width="480" height="248"></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><font size="4" face="楷体_GB2312"><b>历史信息</b></font></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> 历史信息保存公文流转中各环节用户形成的批注意见。各环节批注意见按时间先后顺</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">序排列，中间以虚线分隔。格式是：</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3"> <</font><font size="3"
face="宋体">批注意见</font><font size="3">></font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3"> <</font><font size="3"
face="宋体">环节</font><font size="3">> + <</font><font
size="3" face="宋体">用户姓名</font><font size="3">>
+ <</font><font size="3" face="宋体">日期时间</font><font
size="3">></font></td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><img src="images/re20.gif"
width="480" height="94"></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><img src="images/re7.gif"
width="404" height="145"></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><font size="4" face="楷体_GB2312"><b>引入文件</b></font><font
size="4"><b> </b></font></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td> <font size="3" face="宋体">由Word、Excel
等生成的doc、xls等格式文档，预先保存在本地机器的磁盘上。需要</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">时将文件的内容剥离出来，插入到文件正文里。Gif、JPEG等格式的图形文件也可引入文件</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">正文，配合文字说明，图文并茂。通过电子邮件等途径远程接收过来的上下平级机关生成</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">的电子文档也可暂时存放在本地磁盘，需要时引入文件正文。引入文件正文、清除正文以</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">及登记文件的管理信息等由办公室登记人执行，其他能阅读这些信息，但不能修改。</font></td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><font size="4" face="楷体_GB2312"><b>清除正文</b></font></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td> <font size="3" face="宋体">引入错误的文件，或其他原因引起文件正文已不再需要，可使用清除正文操作清除文</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">件正文的全部内容。如果仅删除正文的部分内容，可先选定文本，然后删除。</font></td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><font size="4" face="楷体_GB2312"><b>送后续环节</b></font></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td> <font size="3" face="宋体">收文登记人登记完文件的信息并签名以后（在其他环节在签名以后），需要将公文送</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">交下一个环节，收文登记的下一个环节是拟办。</font></td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><img src="images/re12.gif"
width="450" height="268"></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> 在送后续环节对话框中，选择环节、处室和岗位</font><font
size="3">/</font><font size="3" face="宋体">人员等，增加到环节、处室、岗位</font><font
size="3">//</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">人员列表中。应用系统管理员已经预先配置好环节和岗位</font><font
size="3">/</font><font size="3" face="宋体">人员之间的关系，将环节权限赋</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">予相应的岗位</font><font
size="3">/</font><font size="3" face="宋体">人员。具有环节权限的岗位人员可以增加到列表中，增加不具备权限的岗位</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">人员时，应用系统提示出错。</font></td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><img src="images/re10.gif"
width="283" height="111"></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> </font><font
size="3"><strong>送后续环节</strong></font><font
size="3" face="宋体">分为单送后续环节和分发两种。单送后续环节，是指将当前公文直接送交</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">后续环节，送给指定的一个处理人。分发，是指将当前文档复制若干份，给每个后续环节</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">发送同样的文档，各处理人分别处理各自收到的文档，到归并环节后，合并各分发文档的</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">处理意见到主文档，删除分发文档。如果后续环节列表达到两个或以上，即形成分发，分</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">发需要选择一个归并环节，作为各分发出去的路径的归结点。</font></td>
</tr>
<tr>
<td> <font size="3"><strong>直接返回。</strong></font><font
size="3" face="宋体">如果当前环节的上一个环节同时又是下一个环节，可以直接提取环节、处</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">室和人员，不必重新选择。收文登记单送后续环节，不需分发。公文送出后将流转到环节</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">列表中列出的环节，公文的接收者成为环节的当前处理人，他在收到公文的同时获得环节</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">所赋予的权限（如，送到拟办环节获得拟办权）。</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3"><b> 追回</b></font></td>
</tr>
<tr>
<td> <font size="3" face="宋体">公文送交后续环节后，如觉不妥，可追回邮件，从下一个处理人的邮箱里删除邮件，</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">恢复处理状态。如果下一个处理人已经处理完毕，又送往后续环节，那么不能直接追回邮</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">件。如果需要越级追回邮件，需逐级追回，也就是说如果公文已经从第一环节经过第二、</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">三、四环节等到达第五环节，追回时需逆向逐级追回，由第四环节处理人从第五环节追</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">回，在由第三环节追回，直到第一环节。</font></td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><img src="images/re15.gif"
width="139" height="111"> <img
src="images/re16.gif" width="131" height="111"></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><b> 退回</b></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> 退回是指，当前环节用户将公文退回给上一环节处理人的行为。退回与追回的处理大</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">致相同，也要收回邮件，恢复处理状态。不同的是，退回是当前环节用户逆向推进流程的</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">行为。</font></td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td><a href="DbReDoc_dj.htm#收文子系统标题">返回</a></td>
</tr>
</table>
</center></div>
</body>
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