📄 dbstatic_jgxx.htm
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<title>机构信息维护操作说明</title>
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<body background="images/JazzyGray.gif" bgcolor="#FFFFFF">
<p align="center"><a name="机构信息维护操作说明"><font
size="5" face="黑体"><strong><u>机构信息维护操作说明</u></strong></font></a></p>
<div align="center"><center>
<table border="0" width="640">
<tr>
<td colspan="2"><font color="#400080" size="2"> 在Notes应用中，组织结构的定义是非常重要的，因为整个系统都是以它为基础。一般说来，组织结构的定</font></td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2"><font color="#400080" size="2">义大概有两种方式，一种是采用层次型的定义（命名）方法，另外一种是采用非层次型的定义方法。两种方法</font></td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2"><font color="#400080" size="2">各有利弊。在我们的系统中，综合了两种方法的思想。在非层次型的定义方法中体现层次型的定义方法，详细</font></td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2"><font color="#400080" size="2">情况如下图所示，包括：</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> <img
src="images/blueball.gif" width="10" height="10"></font><a
href="DBSTATIC_jgxx.htm#部门信息的维护"><font
size="3" face="宋体">部门信息的维护</font></a></td>
<td rowspan="8"><img src="images/jt3.gif" width="113"
height="288"></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> <img
src="images/blueball.gif" width="10" height="10"></font><a
href="DBSTATIC_jgxx.htm#部门人员信息的维护"><font
size="3" face="宋体">部门人员信息的维护</font></a></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> <img
src="images/blueball.gif" width="10" height="10"></font><a
href="DBSTATIC_jgxx.htm#岗位信息的维护"><font
size="3" face="宋体">岗位信息的维护</font></a></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> <img
src="images/blueball.gif" width="10" height="10"></font><a
href="DBSTATIC_jgxx.htm#岗位人员的维护"><font
size="3" face="宋体">岗位人员的维护</font></a></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> <img
src="images/blueball.gif" width="10" height="10"></font><a
href="DBSTATIC_jgxx.htm#领导级别的维护"><font
size="3" face="宋体">领导级别的维护</font></a></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> <img
src="images/blueball.gif" width="10" height="10"></font><a
href="DBSTATIC_jgxx.htm#人员信息的维护及查看"><font
size="3" face="宋体">人员信息的维护及查看</font></a></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> <img
src="images/blueball.gif" width="10" height="10"></font><a
href="DBSTATIC_jgxx.htm#职务信息的维护"><font
size="3" face="宋体">职务信息的维护</font></a></td>
</tr>
<tr>
<td>｜<a href="DBSTATIC.htm">返回上一页</a>｜<a
href="index.htm">返回帮助主页</a>｜</td>
</tr>
</table>
</center></div>
<hr>
<div align="center"><center>
<table border="0" width="640">
<tr>
<td><p align="center"><a name="部门信息的维护"><font
size="4"><strong>部门信息的维护</strong></font></a></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td> <font size="3" face="宋体">在进入机构信息导航器后，点取部门热点（所谓热点就是当鼠标放置其上时，将出现</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">红色矩形框，并在下面的提示中会给出它将产生的动作，如本热点将打开视图“机构信息</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">\部门”。下同不再赘述）打开视图：机构信息\部门，在该视图中包括以下操作按钮：</font></td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><font size="3" face="宋体"><img
src="images/jgxx1.gif" width="575" height="101"></font></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> 新建：用来创建一新的部门信息。在创建新文档时，部门代码是系统本身自动生成，</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">而您需要输入部门名称。上级部门是可选的。</font></td>
</tr>
<tr>
<td> <font size="3" face="宋体">删除：用来删除一条或多条文档。在删除文档前，您必须选中文档，否则将无法执行</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">命令。同时，您还必须有删除文档的权限，否则也无法删除。</font></td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td><a
href="DBSTATIC_jgxx.htm#机构信息维护操作说明">返回</a></td>
</tr>
</table>
</center></div>
<hr>
<div align="center"><center>
<table border="0" width="640">
<tr>
<td><p align="center"><a
name="部门人员信息的维护"><font size="4"><strong>部门人员信息的维护</strong></font></a></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> 可新建或删除部门人员信息，即某个部门下有那些成员。这就构成部门与人员之间的</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">关系：多对多的关系。一个部门可包括多个成员，同时某成员也可隶属于多个部门。</font></td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td><a
href="DBSTATIC_jgxx.htm#机构信息维护操作说明">返回</a></td>
</tr>
</table>
</center></div>
<hr>
<div align="center"><center>
<table border="0" width="640">
<tr>
<td><p align="center"><a name="岗位信息的维护"><font
size="4"><strong>岗位信息的维护</strong></font></a></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> 同样，点取岗位热点打开视图：机构信息\岗位。</font></td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><font size="3" face="宋体"><img
src="images/Image13.gif" width="577" height="99"> </font></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> 同样有新建和删除按钮，如上图所示在新建一岗位时，岗位代码自动生成，岗位名称</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">和所属部门为必填项，而岗位描述为可选项。本类文档定义了岗位与部门之间的关系。</font></td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td><a
href="DBSTATIC_jgxx.htm#机构信息维护操作说明">返回</a></td>
</tr>
</table>
</center></div>
<hr>
<div align="center"><center>
<table border="0" width="640">
<tr>
<td><p align="center"><a name="岗位人员的维护"><font
size="4"><b>岗位人员的维护</b></font></a></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> 本类文档定义了岗位与人员之间的关系。在新建一文档时，如下图所示：</font></td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><font size="5" face="宋体"><b><img
src="images/Image14.gif" width="648" height="225"></b></font></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> 其中，部门名称和岗位名称为必选项，其操作的顺序为：首先选择好一个部门，然后</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">选择该部门下的一个岗位，最后就可以定义该岗位下的人员。在岗位人员选择策略中，有</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">两种选择方式：工作量均衡（由前往后）或工作量均衡（由后往前）。顾名思义，当发送</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">给该岗位而为具体到某各人员的任务（工作）时，系统则根据此策略自动循环（由前往后</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">或由后往前）指派给某个成员。</font></td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td><a
href="DBSTATIC_jgxx.htm#机构信息维护操作说明">返回</a></td>
</tr>
</table>
</center></div>
<hr>
<div align="center"><center>
<table border="0" width="640">
<tr>
<td><p align="center"><a name="领导级别的维护"><font
size="4"><b>领导级别的维护</b></font></a></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td> <font size="3" face="宋体">该文档定义领导级别。其中领导级别代码是系统自动生成。</font></td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td><a
href="DBSTATIC_jgxx.htm#机构信息维护操作说明">返回</a></td>
</tr>
</table>
</center></div>
<hr>
<div align="center"><center>
<table border="0" width="640">
<tr>
<td><p align="center"><a
name="人员信息的维护及查看"><font size="4"><b>人员信息的维护及查看</b></font></a></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><img src="images/jt4.gif"
width="459" height="302"></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体"> 在上图中，可以看见有四个区段（所谓区段是指前面带有绿色小三角型可以折叠或展</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">开的区域。下同）。其中，只有人员基本信息和权限两个区段是在此处维护的，而人员状</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">态和公务授权这两个区段是不可维护即不可修改的。这两个区段是在每个人的邮箱执行公</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">务授权时自动填写的。上图的公务授权表示朱国斌于</font><font
size="3">1998</font><font size="3" face="宋体">年</font><font
size="3">5</font><font size="3" face="宋体">月</font><font
size="3">22</font><font size="3" face="宋体">日到</font><font
size="3">6</font><font size="3" face="宋体">月</font><font
size="3">5</font><font size="3" face="宋体">日出差，在这段</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">时间内的有关收文拟办的权限已经授予给了王大顺和刘士平。</font></td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td><a
href="DBSTATIC_jgxx.htm#机构信息维护操作说明">返回</a></td>
</tr>
</table>
</center></div>
<hr>
<div align="center"><center>
<table border="0" width="640">
<tr>
<td><p align="center"><a name="职务信息的维护"><font
size="4"><b>职务信息的维护</b></font></a></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3" face="宋体">同领导级别的维护。</font></td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td><a
href="DBSTATIC_jgxx.htm#机构信息维护操作说明">返回</a></td>
</tr>
</table>
</center></div>
</body>
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