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<title>会议管理操作说明</title>
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<p align="center"><a name="会议管理操作说明"><img
src="images/meet_title.gif" width="329" height="87"></a></p>
<p align="center"> </p>
<div align="center"><center>
<table border="0" width="640">
<tr>
<td align="center"><img src="images/blueball.gif"
width="10" height="10"><a
href="DbMtRm.htm#申请会议室">申请会议室</a></td>
</tr>
<tr>
<td align="center"><img src="images/blueball.gif"
width="10" height="10"><a
href="DbMtRm.htm#办公室审批">办公室审批</a></td>
</tr>
<tr>
<td align="center"><img src="images/blueball.gif"
width="10" height="10"><a
href="DbMtRm.htm#返回申请人">返回申请人</a></td>
</tr>
</table>
</center></div>
<p align="center"> </p>
<p align="center"> </p>
<p align="center">|<a href="index.htm">帮助主页</a>|</p>
<p> </p>
<hr>
<div align="center"><center>
<table border="0" width="640">
<tr>
<td><p align="center"><font size="4"><strong><img
src="images/PencilPaper.gif" width="20" height="18"></strong></font><a
name="申请会议室"><font size="4"><b>申请会议室</b></font></a></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3"> 当操作者在总界面中选择“会议室管理”子系统时，单击“申请会议室”按钮，会出</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3">现以下界面：</font></td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><img src="images/meet.gif"
width="450" height="337"></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3">在此界面上用户要填写“会议类型”“会议开始时间”“会议结束时间”“会议组织者”</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3">“会议地点”“会议描叙”“会议人员“等信息，操作者可以丛控制信息中了解到“当前</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3">子系统”“当前环节”“当前处室”等信息。在填写以上信息并了解控制信息后单击“签</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3">名”会出现以下界面：</font></td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><img src="images/meet2.gif"
width="450" height="337"></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3">在此界面中操作者可选择“岗位“处室”“人员”和签署意见。在签名后单击“送后续环</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3">节”按钮，选择“后续环节”“岗位”“人员”</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3">在选择“岗位”“处室”“人员”一定要有执行此功能的权限。在此环节中如果在应填写</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3">的信息栏没填信息，或者明显的与实际不合，当签名时会出现流程走不下去的情形。</font></td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td><a href="DbMtRm.htm#会议管理操作说明">返回</a></td>
</tr>
</table>
</center></div>
<hr>
<div align="center"><center>
<table border="0" width="640">
<tr>
<td><p align="center"><font size="4"><strong><img
src="images/PencilPaper.gif" width="20" height="18"></strong></font><a
name="办公室审批"><font size="4"><b>办公室审批</b></font></a></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3">在办公室审批环节，操作者启动Notes
Client
，打开“待办事宜”按钮会出现以下界面：</font></td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><img src="images/meet3.gif"
width="450" height="338"></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3">在此环节中办公室审批人员可以对“会议室申请登记单”里的信息进行修改编辑。通过“</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3">控制信息”栏了解“子系统名称”“当前环节”“当前处室”“当前人员”在了解“会议</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3">申请单”“控制信息”“历史信息”栏的内容后，进行“签名”确认后，单击“送后续环</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3">节”选择“岗位”“处室”“人员”。</font></td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td><a href="DbMtRm.htm#会议管理操作说明">返回</a></td>
</tr>
</table>
</center></div>
<hr>
<div align="center"><center>
<table border="0" width="640">
<tr>
<td><p align="center"><font size="4"><strong><img
src="images/PencilPaper.gif" width="20" height="18"></strong></font><a
name="返回申请人"><font size="4"><b>返回申请人</b></font></a></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3">操作者将地址切换到申请人的地址时，单击“待办事宜“按钮，会出现以下界面：</font></td>
</tr>
<tr>
<td><p align="center"><img src="images/meet4.gif"
width="450" height="338"></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3">在此环节中申请人可以了解办公室审批人员对“会议申请单“修改的情形。从“历史信</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font size="3">息”中了解到审批者的意见看法。</font></td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</tr>
<tr>
<td><a href="DbMtRm.htm#会议管理操作说明">返回</a></td>
</tr>
</table>
</center></div>
</body>
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