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<html>

<head>
<meta http-equiv="Content-Type"
content="text/html; charset=gb_2312-80">
<meta name="GENERATOR" content="Microsoft FrontPage 2.0">
<title>收文管理操作说明</title>
</head>

<body background="images/JazzyGray.gif" bgcolor="#FFFFFF">

<p align="center"><a name="收文主标题"><img
src="images/receive.gif" width="314" height="86"></a></p>
<div align="center"><center>

<table border="0" width="640">
    <tr>
        <td align="center"><img src="images/blueball.gif"
        width="10" height="10"><a
        href="DbReDoc.htm#业务流程及概述">业务流程</a></td>
    </tr>
    <tr>
        <td align="center"><img src="images/blueball.gif"
        width="10" height="10"><a href="DbReDoc.htm#系统登录">系统登录</a></td>
    </tr>
    <tr>
        <td align="center"><img src="images/blueball.gif"
        width="10" height="10"><a href="shouwen.htm">收文登记</a></td>
    </tr>
    <tr>
        <td align="center"><img src="images/blueball.gif"
        width="10" height="10"><a href="DbReDoc.htm#收文拟办">收文拟办</a></td>
    </tr>
</table>
</center></div>

<p align="center">　</p>

<p align="center">|<a href="index.htm">返回帮助主页</a>|</p>

<hr>
<div align="center"><center>

<table border="0" width="640">
    <tr>
        <td><p align="center"><a name="业务流程及概述"><font
        size="4"><strong>业务流程及概述</strong></font></a></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　收文由具有相应登记权的人对外单位的相应来文进行登记，再由拟办人批注拟办意见</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">并选择阅办单位，经领导及各阅办单位批示、传阅，最后由归档人进行整理，合并各阅办</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">单位意见，并将收文归档放入档案室，此外当收文在流程中的某一环节停滞时间超过文件</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">缓急中所定义的天数，系统需自动发送催办直至其完成工作。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　收文的流转过程，可以用一个有向图来表示：</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><img src="images/re_flow.gif"
        width="406" height="541"></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><a href="DbReDoc.htm#收文主标题">返回</a></td>
    </tr>
</table>
</center></div>

<hr>
<div align="center"><center>

<table border="0" width="640">
    <tr>
        <td><p align="center"><a name="系统登录"><font
        size="4"><strong>系统登录</strong></font></a></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　启动Lotus Notes
        客户端，系统提示输入用户口令。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><img src="images/re1.gif"
        width="368" height="103"></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><img src="images/re2.gif"
        width="480" height="281"></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　口令输入正确，显示Power
        Office 2.0
        封面，单击封面图片，打开待办事宜导航器。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><img src="images/re3.gif"
        width="480" height="360"></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　单击环绕综合办公的红色热点，切换页面到综合办公导航器。综合办公作了个性化处</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">理，根据用户身份（姓名）不同，看到不同的界面。每个用户只看到与自己工作相关的事</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">项，亲切宜人。当前用户看到包含综合办公全部十二个子系统的导航器。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><a href="DbReDoc.htm#收文主标题">返回</a></td>
    </tr>
</table>
</center></div>

<hr>
<div align="center"><center>

<table border="0" width="640">
    <tr>
        <td><p align="center"><a name="收文拟办"><font
        size="4" face="宋体"><b>收文拟办</b></font></a></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　用户启动</font><font
        size="3">NOTES</font><font size="3" face="宋体">后，进入待办事宜功能模块（打开本人的邮箱），待办事宜列出当前用</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">户所有需要处理的工作。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><img src="images/re21.gif"
        width="460" height="345"></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　待办事宜根据来源类别不同，分类排列。机关工作人员所有工作未办理的列在未办事</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">宜里，已经办完的列在已办事宜里。收文管理子系统的公文送到下一个环节后系统自动将</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">未办工作变为已办工作。未办工作标记完成，手动变为已办工作。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><img src="images/re22.gif"
        width="470" height="299"></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　　<font size="3" face="宋体">当前公文的拟办人打开文档，看到登记人处理过的文档。拟办人和登记人都是群体的</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">一分子，协同工作，通过待办事宜模块的文档链接处理同一份文档。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　拟办人处于拟办环节，因为环节不同，所获得的权限也不同于登记。拟办人能察看收</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">文登记单和文件正文的信息，但不能增加、删除和修改。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><img src="images/re23.gif"
        width="470" height="319"></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　拟办人使用签名区段，签署拟办意见。签名是完成本环节工作的标志，只有经过签名</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">才能将文档发送到下一个环节。签名后拟办意见自动加入历史信息。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><img src="images/re24.gif"
        width="460" height="132"></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　　<font size="3" face="宋体">如果拟办人认为公文不宜由自己拟办或者属于公文误送，可使用退回功能，将公文退</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">回登记人，参见</font><font
        size="3"><strong> </strong></font><font size="3"
        face="楷体_GB2312"><strong>第二节登记</strong></font><font
        size="3"><strong> </strong></font><font size="3"
        face="宋体">的追回和退回。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><img src="images/re15.gif"
        width="139" height="111"></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><img src="images/re23.gif"
        width="470" height="319"></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td><a href="DbReDoc.htm#收文主标题">返回</a></td>
    </tr>
</table>
</center></div>
</body>
</html>

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