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<html>

<head>
<meta http-equiv="Content-Type"
content="text/html; charset=gb_2312-80">
<meta name="GENERATOR" content="Microsoft FrontPage 2.0">
<title>静态数据维护操作说明</title>
</head>

<body background="images/JazzyGray.gif" bgcolor="#FFFFFF"
topmargin="0" leftmargin="0">

<p align="center"><a name="返回"><img
src="images/jtsj_title.gif" width="365" height="86"></a></p>

<p>　</p>
<div align="center"><center>

<table border="0" width="640">
    <tr>
        <td align="center" colspan="2"><img
        src="images/blueball.gif" width="10" height="10"><a
        href="DBSTATIC.htm#前言">前言</a>　　　　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td align="center" colspan="2"><img
        src="images/blueball.gif" width="10" height="10"><a
        href="DBSTATIC.htm#界 面">界面</a>　　　　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td align="center" colspan="2"><img
        src="images/blueball.gif" width="10" height="10"><a
        href="jgxx.htm">机构信息维护</a></td>
    </tr>
    <tr>
        <td align="center" colspan="2"><img
        src="images/blueball.gif" width="10" height="10"><a
        href="yyxt.htm">应用系统维护</a></td>
    </tr>
    <tr>
        <td align="center" colspan="2"><img
        src="images/blueball.gif" width="10" height="10"><a
        href="DBSTATIC.htm#系统维护">系统维护</a>　　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td align="center" colspan="2"><img
        src="images/blueball.gif" width="10" height="10"><a
        href="DbInfoserv.htm">公用信息维护</a></td>
    </tr>
    <tr>
        <td align="center" colspan="2"><img
        src="images/blueball.gif" width="10" height="10"><a
        href="DBSTATIC.htm#主题词">主题词维护</a>　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td align="center" colspan="2"><img
        src="images/blueball.gif" width="10" height="10"><a
        href="DBSTATIC.htm#档案馆维护">档案馆维护</a>　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td align="center" colspan="2"><img
        src="images/blueball.gif" width="10" height="10"><a
        href="DBSTATIC.htm#办公资源">办公资源维护</a></td>
    </tr>
</table>
</center></div>

<p align="center">　</p>

<p align="center">|<a href="index.htm">帮助主页</a>|</p>

<hr>
<div align="center"><center>

<table border="0" width="640">
    <tr>
        <td><p align="center"><a name="前言"><font size="4"><strong>前言</strong></font></a></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3">　　PowerOffice2.0</font><font
        size="3" face="宋体">系统采用了当今世界最强大的群件产品</font><font
        size="3">Lotus Notes</font><font size="3" face="宋体">的设计思想。整个</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">系统分为十二大子系统，各系统之间既相互独立又相互联系，通过它们的有机结合，为邮</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">电行业、金融行业以及企业级日常办公提供了一套完整的解决方案。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　在该系统的设计过程中，充分利用了</font><font
        size="3">Notes</font><font size="3" face="宋体">本身强大的文档处理、信息管理和共享、电</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">子邮件等最新技术。真正体现了工作组成员之间的协同工作。系统性能稳定，操作简便直</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">观，能适时动态响应用户的需求。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　当然，</font><font
        size="3">PowerOffice 2.0</font><font size="3"
        face="宋体">之所以具有如此强大的功能，是建立在静态数据库的基础上</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">的，静态数据库设计完美、构思精巧，对整个系统的运作起决定性的作用。所以熟悉本系</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">统的操作过程无疑是至关重要的。正因为如此，我们对该系统的用户操作手册写得更为详</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">细。主要包括以下要点：</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　<img
        src="images/BlueSwirl.gif" width="15" height="13">如何定义一组织结构即机构信息完整划分</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　<img
        src="images/BlueSwirl.gif" width="15" height="13">如何定义每个应用系统的环节和环节路由也即流程的定义</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　<img
        src="images/BlueSwirl.gif" width="15" height="13">公用信息文档的制作包括主题词、文件类型、文件格式、文件密级等</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td><a href="DBSTATIC.htm#返回">返回</a></td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　</td>
    </tr>
</table>
</center></div>

<hr>
<div align="center"><center>

<table border="0" width="640">
    <tr>
        <td><p align="center"><a name="界 面"><font size="4"><strong>界
        面</strong></font></a></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">在上一级导航器中，点取系统维护便打开如下界面：</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><img src="images/jt1.gif"
        width="450" height="324"></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td><a href="DBSTATIC.htm#返回">返回</a></td>
    </tr>
</table>
</center></div>

<hr>
<div align="center"><center>

<table border="0" width="640">
    <tr>
        <td><p align="center"><a name="系统维护"><font
        size="4" face="黑体"><b>系统维护</b></font></a></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　在此处可维护应用系统签发词和流水号，如图所示：</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><font size="3" face="宋体"><img
        src="images/Image18.gif" width="499" height="279"></font></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><font size="4"><b>签发词维护</b></font></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">签发词是指在签阅过程中常用的签发用语，便于用户操作。签发词依据子系统的不同而有</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">所不同。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><font size="4"><b>流水号维护</b></font></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">流水号维护是针对收、发文子系统而言的。这是因为每篇收、发文文档具有一流水号。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td><a href="DBSTATIC.htm#返回">返回</a></td>
    </tr>
</table>
</center></div>

<hr>
<div align="center"><center>

<table border="0" width="640">
    <tr>
        <td><p align="center"><a name="主题词"><font size="5"
        face="黑体"><b>主题词</b></font></a></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　主题词的维护包括</font><a
        href="DBSTATIC.htm#大类维护"><font size="3"
        face="宋体">大类主题词</font></a><font size="3"
        face="宋体">、</font><a
        href="DBSTATIC.htm#小类维护"><font size="3"
        face="宋体">小类主题词</font></a><font size="3"
        face="宋体">、</font><a
        href="DBSTATIC.htm#主题词维护"><font size="3"
        face="宋体">主题词</font></a><font size="3"
        face="宋体">的维护：</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><font size="5" face="宋体"><b><img
        src="images/Image22.gif" width="473" height="274"></b></font></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><a name="大类维护"><font
        size="4"><b>大类维护</b></font></a></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">在新增大类主题词时，大类代码自动生成，大类名称须手工录入。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><a name="小类维护"><font
        size="4"><b>小类维护</b></font></a></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　　<font size="3" face="宋体">在新增小类主题词时，首先选取大类主题词，即表明该小类主题词是属于那类大类主</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">题词，小类代码是自动生成。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><a name="主题词维护"><font
        size="4"><b>主题词维护</b></font></a></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　其维护界面如图：</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><font size="3" face="宋体"><img
        src="images/Image23.gif" width="372" height="199"></font></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　操作步骤：</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　</font><font
        size="3">1、</font><font size="3" face="宋体">从大类主题词里选择一大类主题词</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　</font><font
        size="3">2、</font><font size="3" face="宋体">从小类主题词里选择一小类主题词</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　</font><font
        size="3">3、</font><font size="3" face="宋体">手工输入主题词</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><a href="DBSTATIC.htm#返回">返回</a></td>
    </tr>
</table>
</center></div>

<hr>
<div align="center"><center>

<table border="0" width="640">
    <tr>
        <td><p align="center"><a name="档案馆维护"><font
        size="5" face="黑体"><b>档案馆维护</b></font></a></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　　<font size="3" face="宋体">在上一级导航器中，点取档案馆便进入档案馆导航器：</font><font
        size="3">(</font><font size="3" face="宋体">主要应用于档案管理子系统</font><font
        size="3">).</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><font size="3" face="宋体"><img
        src="images/Image24.gif" width="180" height="241"></font></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　档案馆导航器中主要包括：</font><a
        href="DBSTATIC.htm#保管期限维护"><font size="3"
        face="宋体">保管期限</font></a><font size="3"
        face="宋体">、</font><a
        href="DBSTATIC.htm#档案基本编码维护"><font
        size="3" face="宋体">档案基本编码</font></a><font
        size="3" face="宋体">、</font><a
        href="DBSTATIC.htm#档案详细代码维护"><font
        size="3" face="宋体">档案详细代码</font></a><font
        size="3" face="宋体">、</font><a
        href="DBSTATIC.htm#档案馆只维护"><font size="3"
        face="宋体">档案馆</font></a><font size="3"
        face="宋体">。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><a name="保管期限维护"><font
        size="4"><b>保管期限维护</b></font></a></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　　<font size="3" face="宋体">归档文件的保管期限维护。期限代码将自动生成，用户只需要输入保管期限名和保管</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">期限，注意，保管期限只能输入数字。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><a name="档案基本编码维护"><font
        size="4"><b>档案基本编码维护</b></font></a></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　档案基本编码的维护同上，编码代码自动生成，用户输入编码名称。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><a name="档案详细代码维护"><font
        size="4"><b>档案详细代码维护</b></font></a></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　基本同档案基本编码维护。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><a name="档案馆只维护"><font
        size="4"><b>档案馆只维护</b></font></a></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　同样可新建或删除档案馆文档。</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td><a href="DBSTATIC.htm#返回">返回</a></td>
    </tr>
</table>
</center></div>

<hr>
<div align="center"><center>

<table border="0" width="640">
    <tr>
        <td><p align="center"><a name="办公资源"><font
        size="5" face="黑体"><b>办公资源</b></font></a></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td><font size="3" face="宋体">　　办公资源包括办公资源和资源类别的维护：</font></td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><font size="5" face="宋体"><b><img
        src="images/Image25.gif" width="174" height="164"></b></font></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><font size="4"><b>办公资源</b></font></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td><p align="center"><font size="4"><b>办公资源类别</b></font></p>
        </td>
    </tr>
    <tr>
        <td>　</td>
    </tr>
    <tr>
        <td><a href="DBSTATIC.htm#返回">返回</a></td>
    </tr>
</table>
</center></div>
</body>
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