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<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=gb_2312-80">
<META NAME="Generator" CONTENT="Microsoft Word 97">
<TITLE>发文管理子系统</TITLE>
<META NAME="Version" CONTENT="8.0.3813">
<META NAME="Date" CONTENT="2/25/97">
<META NAME="Template" CONTENT="D:\Microsoft Office\Office\HTML.DOT">
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<BODY TEXT="#000000" LINK="#0000ff" VLINK="#800080" BACKGROUND="Image1.jpg">
<B><FONT FACE="宋体" LANG="ZH-CN" SIZE=6><P>发文管理子系统帮助</P>
</FONT><FONT FACE="黑体" LANG="ZH-CN" SIZE=5><P>界面说明</P>
</B></FONT><FONT FACE="宋体" LANG="ZH-CN"><P>在进入本系统主导航器后，点取发文拟稿，选择发文类别为局字发文，便弹出如下界面：</P>
</FONT><FONT FACE="System" LANG="ZH-CN"><P><IMG SRC="Image2.gif" WIDTH=552 HEIGHT=414></P>
</FONT><FONT FACE="宋体" LANG="ZH-CN"><P>由于发文的初始环节为拟稿，故当前状态缺省为拟稿。图中绿色小三角型表示一个标准区段，初始状态为折叠，用户只须点取小三角型即可展开该区段。或通过菜单“区段”下面的“展开”来展开区段，还可以用“查看”下面的“全部展开”将所有折叠区段展开。拟稿人、拟稿时间均为系统本身给出，用户无法修改。</P>
<B><P> </P>
</FONT><FONT FACE="黑体" LANG="ZH-CN" SIZE=5><P>拟稿环节操作说明：</P>
</FONT><FONT FACE="宋体" LANG="ZH-CN"><P>保存：</B>用于保存当前文档，在保存文档之前，系统会自动检查各域的合法性。</P>
<B><P>关闭：</B>用于关闭当前窗口，返回上一级窗口。</P>
<B><P>打印：</B>本按钮可对当前文档进行打印预览。</P>
<B><P>笔迹颜色：</B>将弹出环节人员（角色）与笔迹颜色的对照关系。</P>
<B><P>签名：</B>该操作必须在送后续环节操作之前进行。用户执行该操作时，首先输入本人口令，如口令正确则弹出一子表单，用户在发表意见时既可选择意见，也可输入意见。当该子表<IMG SRC="Image3.gif" WIDTH=553 HEIGHT=236>单关闭时，将把本人姓名、意见以及签名时间等信息填充到历史信息控制区段。如下图所示：</P>
<B><P> </P>
</B></FONT><FONT FACE="System" LANG="ZH-CN"><P><IMG SRC="Image4.gif" WIDTH=159 HEIGHT=114></FONT><B><FONT FACE="宋体" LANG="ZH-CN">送后续环节：</B>本操作必须在签名操作之后进行。否则将弹出提示：</P>
<P>如果用户已经签名之后，此时为安全起见，又要求用户输入口令。然后弹出一子表单，供用户选择后续环节，后续处室，处室人员。如下图所示：</P>
</FONT><FONT FACE="System" LANG="ZH-CN"><P><IMG SRC="Image5.gif" WIDTH=552 HEIGHT=322></P>
</FONT><B><FONT FACE="宋体" LANG="ZH-CN" SIZE=5><P>审阅环节操作说明</P>
</FONT><FONT FACE="宋体" LANG="ZH-CN"><P>改稿：</B>由于有些环节对原文正文仍具可编辑，为区分不同环节的修改，必须要用不同的颜色区分开来。所以在修改原文之前，必须执行改稿操作。详细操作过程为：将光标定位到需要修改的地方，然后按下改稿之后，在做修改。此时所修改的笔迹颜色才为本环节所对应的颜色。</P>
<B><P>其他操作同前拟稿环节</P>
</B></FONT><FONT FACE="黑体" LANG="ZH-CN" SIZE=5><P>会签环节操作说明</P>
</FONT><B><FONT FACE="宋体" LANG="ZH-CN"><P>保存</P>
<P>关闭</P>
<P>打印</P>
<P>笔迹颜色</P>
<P>会签返回：</B>本操作只有在会签环节才能出现。它将自动返回给前一处理人，即送给当前会签人的人。</P>
</FONT><B><FONT FACE="黑体" LANG="ZH-CN" SIZE=5><P>核稿环节操作说明</P>
</B></FONT><FONT FACE="宋体" LANG="ZH-CN"><P>同审阅环节</P>
</FONT><B><FONT FACE="黑体" LANG="ZH-CN" SIZE=5><P>收发室编号环节操作说明</P>
</B></FONT><FONT FACE="宋体" LANG="ZH-CN"><P>在收发室环节有一些它书的操作，如给文件编码，选择文件字号。</P></FONT></BODY>
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