一、竞赛网站和报名阶段
参加第十四届全国大学生智能汽车竞赛的同学可以通过竞赛网站报名参加比赛。第十四届全国大学生智能汽车竞赛网站地址为：
smartcar.cdstm.cn/index
使用浏览器登录后的页面如下：
图1 竞赛网站首页
点击主页面上方的"参赛报名"按钮，便可以进入报名页面。参赛队伍报名过程实际上就是在网站注册以及参赛队伍信息输入过程。
很多学校都将智能车竞赛作为学生课外工程创新重要的实践活动，展开不同规模的校内比赛，最终确定参加暑期全国比赛的队伍一般都会在春季学期内通过校内赛选拔产生。考虑这种情况的存在，全国大学生智能汽车竞赛报名阶段分为两个阶段。第一个阶段为预报名阶段，第二个阶段为报名修正阶段。如下图所示。
图2报名阶段示意图
预报名阶段，起始日期为赛题发布日2018年11月13日，结束时间为2019年3月31日。在预报名阶段中主要需要确定每个学校参赛的队伍数量、类别和指导教师、联系人。队伍中的人员信息都可以在第二阶段进行修改。
报名信息修正阶段，起始日期为2019年6月1日至6与5日。每个队伍根据实际情况对于参加比赛的人员信息随时进行修改。修改截止日期为2019年6月5日。如果参赛队伍的信息修改了，那么需要在网络上重新提交参赛队伍的照片和报名表格盖章后的图片。
二、报名步骤
参赛队伍在网站上报名分为三个步骤
步骤1：注册参赛队伍账号，联系人信息；
步骤2：维护参赛队伍账号信息，补充完善参赛队员信息，指导教师信息；
步骤3：提交最终参赛队伍信息。
下面分别叙述三个步骤细节。
1、注册参赛队伍账号
图3 填写注册信息
参赛队伍进入竞赛网站主页面，依次通过以下步骤填写队伍账户信息:用户名称、密码、确认密码、队伍名称、赛区、省市、学校、组别、、电子邮箱、联系电话等。
为了保证报名信息的完整性，对于分赛区、省市、组别等信息需要使用页面中各自下拉框中的信息。今年比赛不再要求填写主控芯片的型号了。
图 | 插图
按照《智能汽车竞赛事宜说明》文档中要求，各个分赛区中，每个学校在每一个比赛组别中最多报一支参赛队伍。在三个省赛区（安徽、山东、浙江）参赛队伍需要按照省赛区组委会发布的报名规范来确定每个组别的报名队伍数量。
填写完整队伍信息之后，点击"确认"按钮便可完成队伍信息注册。
2、维护参赛队伍账号信息
参赛队伍注册完成之后，便可以通过页面上的登录功能进入队伍账号信息维护页面。在参赛队伍账号信息维护过程中，分别通过页面上方的热键完成以下五个任务：
1. 用户注册信息
2. 队伍基本信息
3. 增加参赛队伍信息
4. 增加带队教师信息
5. 上传队伍合照
6. 上传参赛信息表
7. 上传公示材料
8. 参赛信息表
可以在用户注册信息界面，对于除了“用户名”之外的其他信息进行修改。
图4 修改队伍注册信息
按动页面中“保存并生成二维码”热键，可以生成团队二维码、车模二维码。这些二维码图片可以通过使用鼠标右键中的“图片另存为”菜单存储在计算机文件夹中。
图5 存储队伍和车模二维码
二维码将会在现场比赛期间进行使用，具体要求将会以后进行公布。
在添加参赛队员界面中，通过“添加”按钮产生队员信息表格。在每一个队员信息表格中，分别输入姓名、性别、系别、学号、班级、年龄、专业、学生类别（本科、专科、研究生）、联系电话、电子邮箱等。每支队伍（除了双车汇车组）最多输入三名队员，双车组最多可以有五名参赛队员。每个队员只能参加一个竞速组别的比赛。竞赛组别中只允许本科生、专科生参加比赛。
如果竞速组别是由外国留学生组成的队伍，可以最多输入五名队员，不限本科生和研究生，其中可以包括一名中国学生队员。
图6 增加参赛队员信息
研究生不允许参加普通的竞速组比赛，但是可以参加智能汽车竞赛中的创意组比赛。
同样，在“增加带队教师”中加入最多两名指导教师的信息。如果是两名指导教师，则要求两名指导教师具有不同的专业背景。
信息输入完之后，便可以在“队伍基本信息中”看到队伍的所有信息，也可以进行相应的修改和保存。
图7 增加带队指导教师信息
在预报名阶段（2018年3月31日之前），基本上填写上述信息即可完成报名过程。但是要最终完成比赛报名，还需要下面两个过程：上传参赛信息表以及队伍合照。这个过程可以最迟在2018年6月5日之前完成。
3、提交最终报名信息表格
首先参赛队伍在最终确认参赛队员以及指导教师信息之后，便可以在“参赛信息表”内，使用“导出”按钮下载队伍基本信息表的EXCEL文件。
将下载的EXCEL表格文件进行打印后， 填写学校审核意见以及学校推荐意见信息之后，加盖学校或者参赛队伍所在院系教务处公章。将文件进行拍照或者扫描后生成对应的PDF或者图片文件，通过“上传参赛信息表格”上载的报名网站。
如果参赛队伍在上载报名信息表格之后，队员和教师 信息有了新的调整，可以重新修改队伍信息，下载打印加盖公章之后，再次上传到竞赛网站即可。
上传完队伍信息和队员照片之后，报名过程便正式结束了。
如果在6月5日之后，参加分赛区比赛之前又有了新的改动，则可以将修改后打印盖章后的文件直接携带到参赛比赛现场，在队伍报道的时候提交给竞赛组委会进行修改。一旦进入正式比赛之后，队伍信息将不再允许进行修改了。
经过分赛区（省赛区）比赛之后，遴选进入全国总决赛的队伍。允许最多调整队伍一名队员，不允许调整指导教师信息。
三、注意事项
1、 参赛队伍在预报名阶段可以只填写带队教师的信息，打印盖章后上传至竞赛网站。
2、 参赛队伍信息在报名维护阶段如果有队伍人员信息的改动，需要重新打印队伍信息并加盖公章后上传至竞赛网站。在现场竞赛中，组委会将根据最终报名信息修正截止日期时的信息进行登记参赛队伍并制作竞赛证书。
4、 竞赛组委会将会在2019年6月中旬至7月初之间，要求所有参赛队伍提交公示资料，包括参赛车模、电路设计资料、车模运行视频等。具体要求将会在2019年6月15日之前公布在竞赛网站。
5、 参赛队伍的参赛资格将由各分赛区（省赛区）组委会根据报名信息的完整性、是否符合竞赛规则关于队伍组别和数量的限制、是否按照要求提交公示资料等来确定。
参赛队伍报名两个阶段的统计信息将会由各分赛区组委会分别在4月1日和6月5在竞赛网站公布。
第十四届全国大学生智能汽车竞赛
竞赛秘书处
2019-1-10
室外光电创意组
申请车模套件队伍以及抽签办法
截止到2019年1月6日，竞赛组委会一共收到211支队伍的参加光电创意组免费车模套件申请报告。感谢参赛队伍对于全国大学智能汽车竞赛的支持。下面是在2019年1月1日公布的名单之后报名的八支队伍名单。
204 中原工学院 电子信息学院
205 山西大学 大数据科学与产业研究院
206 清华大学 学生处
207 宿州学院 信息工程学院
208 北京工商大学 材料与机械工程学院
209 南京航空航天大学 自动化学院
210 沈阳航空航天大学 电子信息工程学院
211 武汉华夏理工学院 汽车工程学院
申请免费车模套件将会在2019年1月10日截止。由于申请队伍数量超过了100支队伍，免费车模套件分配将会通过抽签来完成。在下周免费车模套件赞助公司将会逐一和报名队伍进行联系，将报名队伍拉入申请车模抽签微信群。在1月10日之后将会借助于第三方抽签小程序完成车模套件100支队伍的抽签过程。
如果同一所学校报名队伍超过一支队伍，将会邀请先期报名队伍进入抽签群完成车模抽签。如果抽中免费车模，则该车模套面分配给所在学校报名队伍。同一所学校个报名队伍之间如何分配免费参赛车模套件请报名队伍之间自行协商解决。
除了对于在第一轮抽签获得免费车模的队伍提供100套车模套件之外，赞助商还将对如下学校进行特别邀请，额外再提供了免费车模：
（1）对十个承办学校（今年的八个分赛区承办学校、一个全国总决赛承办学校、去年总决赛承办学校）的申请队伍，如果没有在第一轮抽签得到免费车模，将会被额外邀请；
（2）其他赞助商希望额外邀请的队伍。
在抽签之后，竞赛组委会将会在1月20支之前，公布获得免费车模发放名单以及具体车模发放细则。没有获得免费车模的队伍可以自行购买符合比赛规格的相关配件组装成参赛车模参加竞赛。报名参赛资格与获得免费车模套件队伍相同。
竞赛组委会将于1月20日公布第14届智能汽车竞赛创意组比赛的报名办法。
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