📄 32.htm
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更国际化;另外,根据 YRIS 原理,显得官更大一点儿。 <br>
团支部书记 —— 用 Secretary 也可以,但在与外国人打交道时,如果参加的是纯 <br>
商业机构,背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部,我们可以用 class 表 <br>
示支部,那么 class 用 Secretary 不合适,不妨用 President。在某种意义上,班长 <br>
和团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的,不妨用 Co-president。 <br>
再有,如果你写了 President,当有人问班长时,他可能会不高兴,为处理好关系,你 <br>
不妨谦虚一下,用 Vice President。这样,发生副作用的可能性就会很小。 <br>
副会长 —— 用Vice President是最合适的,在国外也很常见。 <br>
6.奖学金。 <br>
一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。但如果是学生简历,则有 <br>
其它的处理方式,我们将在下面讲解。 <br>
7.成绩。 <br>
如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉您不是一个优秀的学生 <br>
。一旦写上,有些人会穷追不舍地猛问,让你尴尬。 <br>
六、个人资料 <br>
1.名称。 <br>
有四种写法:Personal, Personal Information, Other Information, Additiona <br>
l Information。无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可 <br>
以全部字母大写,还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写,这 <br>
在主流商业社会中已沿用多年。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。 <br>
2.语言。 <br>
有几个层次。Native speaker of 指母语;从严谨的角度讲,Fluent in 显得更流 <br>
利;English as working language 显得不非常流利,但可靠性更强; Some knowledg <br>
e of 会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的,一旦被考倒,他会认 <br>
为你在撒谎,甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。 <br>
3.电脑。 <br>
中国人最爱用“熟悉”(familiar)。无论中文还是英文简历,“熟悉”是一个很 <br>
弱的字眼,只能说明你不熟练、不常用。如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只 <br>
写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会 <br>
考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of” <br>
。 <br>
4.资格证书。 <br>
最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成 CPA,但全世界各国都有自己 <br>
的 CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。 <br>
有一些业余爱好,能显示出一定素养的内容,也可以写上,如钢琴考级。 <br>
TOEFL, GRE 和 GMAT 成绩,最好哪个都别写,因为外资公司一般都希望新聘雇员不 <br>
要很快就离开,如果他们知道您要出国的话,当然不愿充当无谓的跳板。但也有例外, <br>
如一些美国的大型咨询公司,如 McKinsey, BCG, Bain, A. T. Kearney, Booz Allen <br>
等,以及华尔街的投资银行。他们会在北大清华这类学校招聘应届毕业生作 Analyst( <br>
级别相当于科员),三年之后自动期满,一般都会去美国读 MBA,若知道您已把 TOEFL <br>
与 GMAT 考完,他们就不再担心您会在工作期间,利用业余时间去新东方听课了。要知 <br>
道,这类公司每周平均要工作 100 小时左右。 <br>
5.爱好与特长。 <br>
写强项。弱的一定不要写,面试人员不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句, <br>
尤其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦是你的弱 <br>
项,绝大部分人会很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是, <br>
他会觉得你在撒谎。 <br>
另外,即使要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自 <br>
己玩得都可以的话,您的标准可能稍低了点儿。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的 <br>
,但一般人不相信每个人的强项有特别多,所以您也没必要写那么多,以免给人轻浮的 <br>
感觉。 <br>
不具体的爱好不写,如 sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者让 <br>
大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。 <br>
举几个用词。如 traveling。如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你 <br>
写上 traveling 是非常有利的;有些女性写上 cooking,是很实事求是的,也给人以踏 <br>
实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。 <br>
七、工作经历 <br>
首先要再次强调一下,对于正在工作的人,Experience 应写在 Education 的前面 <br>
;而对于在校生,Education 则应放在 Experience 之前。 <br>
1. 时间 <br>
目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成 1997-present。此外更要注意拼写,不 <br>
要把 present 写成 president,否则您现在就成了总裁,老板怎么还敢雇佣您呢?这种 <br>
往往是拼写检查无法查出的“漏网之鱼”,所以要特别小心。这个问题我们在后面还会 <br>
谈到。 <br>
以前的工作,只写年份,如 1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况:一是 <br>
工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如,如果 <br>
您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成 1997-1 <br>
998 就显得工作时间较长,同时也没撒谎。 <br>
以前的工作,加上月份,如 May 1998。这样的写法自然会显得精确一些,也投合银 <br>
行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用 5, 1998 或 1998, 5。前一种写法很少见,只有 <br>
在实在写不下的情况下才使用。1998, 5 则是纯粹的 Chinglish(洋泾帮英语),是完 <br>
全不能接受的。 <br>
Summer Intern(夏期工作)的几种写法:一是直接写 Summer Intern,不管职务职 <br>
称;二是写成 Summer Analyst,这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作; <br>
三是写 Summer Assistant,这种写法适合多种情况;四是写 Summer Associate,这一 <br>
写法专指 MBA 学生的暑期工作。而且一般认为 Summer Associate 的级别会比 Summer <br>
Analyst 要高一些。我们将在以后的专题讲座中为大家介绍美国投资银行家的职业生涯 <br>
发展的阶梯模式,到时候会涉及到不同职务和职称的写法。 <br>
2. 公司名 <br>
公司名称应大写加粗。若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。如 ARRAIL CHAINS <br>
HINE INVESTMENT COMPANY LIMITED 不如写成ARRAIL CHAINSHINE来得简单明了,大家一 <br>
看就知道指的是哪家公司。 <br>
有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都 <br>
知道 INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE 是什么公司,但 IBM 的大名却是家喻户晓的。 <br>
所以在中国,我们建议大家写 IBM,因为许多外企人事经理都是中国人,这样写更顺眼 <br>
也更顺口。而在美国,大家还是会写全称的。 <br>
3. 地名 <br>
地名写法与 Education 部分相同,这里就不再赘述。请参阅上面的内容。 <br>
4. 职务与部门 <br>
应该从公司名称之后的第二行开始写。如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在 <br>
公司简介之后。 <br>
另外,职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如 Manager, Finance De <br>
partment。 <br>
5. 公司简介 <br>
对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨 <br>
介绍一两句。甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针 <br>
对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume),目前可能只想 <br>
在行业内跳一跳,但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下公司 <br>
的简介。 <br>
此外,有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。 这不是说别人孤 <br>
陋寡闻,而是缺乏对中国的了解。比如说,您也许对美国、德国、日本的一些大公司耳 <br>
熟能详,但对于加拿大、俄罗斯、澳大利亚、印度、巴西一些有名的大公司,您就不一 <br>
定都知道了。千万不要觉得中国的公司很大,别人就一定知道,一不留神,就成了井底 <br>
之蛙。例如,中国银行叫 Bank of China (BOC)。在海外很多银行都知道中国银行,但 <br>
他们都误认为中国银行就是中国的中央银行,这个概念已经被混淆十多年了,到目前还 <br>
没有彻底更正。 <br>
具体简介的长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累 <br>
赘。总之要恰到好处,让人一目了然。 <br>
6. 工作经历顺序 <br>
首先是应该采取倒序,这是非常流行的方式。 <br>
技能类别:这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、电脑等。如果招聘公司正 <br>
是需要一名翻译,这样写可以正中下怀。此外,对于那些工作经历有时间断层的人,如 <br>
下岗、休产假等,不妨也可使用这种方法。根据上周所讲的 YRIS 原则,雇主往往会在 <br>
短短几秒的时间里,忽略时间断层这个问题。但要注意,并不是说只要有时间断层问题 <br>
就一定要死板地用这种方法。因为这种写法只适合技能性比较强的情况,其它可参考前 <br>
面所提到的只写年的方法加以弥补。如果断层时间长达两三年,则一定要解释清楚,说 <br>
明确切的原因,实事求是。越诚实越坦荡,越能给人好印象。 <br>
在需要两者结合的情况下,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出。 <br>
7. 工作内容 <br>
要用点句(bullet point),避免用大段文字。中国人在写简历时往往会走两个极 <br>
端,一是过于简单,只有哪年哪月在哪工作,蜻蜓点水,具体内容一点都没有;二是过 <br>
于复杂,大段描写,洋洋洒洒说了半页纸,却让人摸不着所以然。 <br>
点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八 <br>
句。一位美国的招聘经理曾对我说,一般只重点看前三句,超过八句之后的百分之百不 <br>
看。 <br>
点句以动词开始。目前的工作用一般现在时,以前工作用过去时。为了便于大家撰 <br>
写简历,我们从一些简历书籍中精选了 148 个常用动词,供大家参考。 <br>
主要职责与主要成就,谁先谁后?有人认为应把主要职责放在前面,因为别人一看 <br>
就知道我在做什么。其实这种写法较适合初级工作以及开创性不强的工作。若是较高级 <br>
或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面,因为别人看的就是您的工作业绩。所以 <br>
不能一概而论地断定谁先谁后。 <br>
工作成就要数字化,精确化,避免使用 many, a lot of, some, several 等模糊的 <br>
词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。 <br>
在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持“重要优先”的原则。例如 <br>
,在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序 <br>
的方法。关键是要使雇主在短短几秒中之内就发现您的最高卖点。 <br>
培训内容可放在每个公司的后面。我们认为培训是公司内部的活动或是在公司工作 <br>
期间接受的外部培训,与在该公司的经历有关,但不是 Education 的一部分。 <br>
8. 五个避免 <br>
避免长句:没有人愿意看太冗长的句子,而且切记 YRIS 原则,雇主只是在扫描您 <br>
的简历。 <br>
避免缩写:因为外行人往往很难看懂。不要想当然的认为这是人所皆知的事情。上 <br>
一次我们讲了“user friendly”的原则,所以不要先入为主的认为别人能理解,别人能 <br>
猜到或者能查到。 <br>
避免“I”(我):因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有“我”的。当然若 <br>
在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。 <br>
避免不利因素:我们讲过简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。大家可能还 <br>
记得上次提到过的“简历中的任何字句都可能成为面试中的话题”。扬长避短的道理, <br>
我想大家都是知道的。 <br>
避免 "Reference available upon request":这个短语的意思是如需证明,可提供 <br>
见证人。这在许多英式、港式简历范文中经常出现,但是美式的简历则不要这样写。因 <br>
为在现实生活中,招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。而且如果您在 <br>
简历中也没有写上他们的名字及联系方法,这句话则完全是多此一举了。 <br>
八、学生简历 <br>
之所以要把学生简历单拿出来讲一讲,是因为学生的工作经验很少,写不出东西来 <br>
,显得页面不够丰满。要按我们在前面讲的格式,也很尴尬。因此我们在这里特别介绍 <br>
一些弥补的技巧: <br>
教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写 <br>
上,如体育等。这样不很有效,别人也没耐心看。 <br>
奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更 <br>
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