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<title>系统功能说明</title>
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<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse: collapse; font-size: 9pt" bordercolor="#111111" width="100%" id="AutoNumber1" height="272">
<tr>
<td width="100%" height="272"><b><font color="#FF0000">系统功能说明：<br>
</font></b><br>
本系统可实现仓库的进销存管理，同时着重体实现了材料出库各环节电子工单的使用和在线联网办公。<br>
由申请-->到领料结束等每个环节的操作人，操作时间能一目了然。<br>
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本系统Ver1.0<span lang="zh-cn">版本为</span>asp<span lang="zh-cn">开发，不限制使用的网络，为服务器/客户端程式</span>，<span lang="zh-cn">客户端不需要安装任何软件就能直接运行！</span>同时具有扩展性，每种接口都可以为以后扩展直接引用。
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本系统超级管理员初始用户名为<span lang="en-us">system,</span>不可以修改，初始密码为123，可以修改。<br>
权限分配：申请领料人1级，登陆系统用户名与密码均为<span lang="en-us">guest,</span>此用户名和密码可由系统管理员修改。供应审核权限2级，领导签批权限3级（此版本为实现2人签批，所以工号须为300与301），盖章人员4级，领料人员为5级，系统管理员拥有全部权限。密码修改可以用普通用户登陆后点“系统管理”
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<span lang="zh-cn"><font color="#FF0000">系统界面（如下图）</font><br>
</span><img border="1" src="zhujiemian.gif" width="515" height="233"><br>
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<b><font color="#FF0000">系统使用手册：</font></b><br>
(1)系统管理与维护：<br>
用系统管理员登录系统后，单击“系统管理”，<img border="0" src="guanli.gif" width="123" height="53">系统为验证身份会要求重新输入系统管理员密码。验证后，进入系统管理员界面。(如图1)<br>
<img border="1" src="yonghu.gif" width="529" height="306">[如图1]<br>
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<font color="#FF0000">参数维护：</font>主要包括材料分类维护与仓库维护。（如图2所示）<br>
<img border="1" src="canshu.gif" width="674" height="406">[如图2]<br>
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A、材料名称的维护：在入、出库操作之前，必须先维护好本模块。具体如下：<br>
按照表格要求填入材料名称(不允许重复)、型号等。提交后系统提示录入正确后，将会在页面下会看到己经维护好的材料信息，以此类推，将所有材料名称逐一维护到数据库中。<br>
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B、仓库名称维护：如果一个公司存在几个仓库，可在本模块维护，提交后将出现已维护好的仓库信息。<br>
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C、供应商信息维护(1.01板本输入此功能)<br>
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<font color="#FF0000">(2)入库管理：</font>系统管理员（可以根据需要设置其他的人操作本模块）登录系统后，单击入库如图<img border="0" src="ruku.gif" width="86" height="75">，系统将出现如下界面如图4。<br>
<img border="0" src="ruku1.gif" width="574" height="302">[如图4]<br>
录入成功后，可单击录入界面的“浏览”按钮看到详细的录入信息(也可单击入库明细表查看)。<br>
<font color="#FF0000">(3)库存管理：<img border="0" src="kucun.gif" width="73" height="77"></font>此模块可以浏览数据库中每个仓库的库存情况，库存会随入库的操作而增加，随出加的操作面减少相应材料的数量。(注意：ver1.0版本库存为总库存，没有区分库名的功能)<br>
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<font color="#FF0000">(4)出库管理：</font>(此模块为本系统的重点，流程包括：领料申请-->供应数据-->领导签批-->领料盖章-->仓库领料)
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<font color="#FF0000">a、领料申请：</font>单击图标<img border="0" src="lingliao.gif" width="76" height="77">，系统出现录入申请界面如图5所示，每次最多同时申领5种材料，选择请领的材料名称不可以相同，数量必须填写，未填写数量的与其对应的材料请领无效，申请提交后，定单（请领单）将自动进入下一环节---->供应审核。<br>
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<font color="#FF0000">b、供应审核：</font>供应人员（级别为2）用供应人员登陆系统后，点
图标，可以看到所有待审核的请领单，单击可以查看到详细情况，入图所示，供应审核有填写单价，表明此种材料出自哪个仓库及修改请领数量的权利，确认修改无误后，单击稽核图标，系统提示成功，工单将自动进入下一环节--->领导签批。<br>
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<font color="#FF0000">c、领导签批：</font>签批人员（级别为2）用签批工号登陆系统后，单击“领导签批”图标，将看到所有待签批工单，本模块设置为两级领导（分别以工号区别）签批，如果确认无误，单击签批按钮，系统提示签批成功后。工单将自动进入下一环节--->领料盖章。<br>
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<font color="#FF0000">d、领料盖章：</font>同b类似，确认无误后，点“盖章”，系统提示成功后，自动进入下一环节--->仓库领料。<br>
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<font color="#FF0000">e、仓库领料：</font>此环节是本系统的最后一环节，发料人员登陆系统后，单击“仓库领料”
后，可以看到待领料工单，按照工单清点领料，领料完毕后，点“发料”，工单竣工！<br>
<br>
系统各个环节均有作废权限，如果工单在某个环节不符合规定，可以将工单打如作废，作废工单在“作废工单”列表中可以查到！<br>
<font color="#FF0000">(5)领料单打印：</font>如图所示，领料单打印可以分两个环节处理。第一种情况，如果仓库发料人员有受理终端，也就是单位配备了联网计算机的话，领料单可以在工单处理完后，到“出库明细列表”中打印，打印后可以交档案室存档等；第二中情况，如果仓库领料人员无受理终端，则在盖章完毕后，由盖章人员到“领料单打印”模块中将工单打印，申请人持打印的工单到仓库领料，领料完毕后，由发料人员签字，并签上发料时间返回到盖章处，由盖章人员用发料工号登陆系统后，点“发料”完成工单竣工！<br>
<br>
<font color="#FF0000">(6)定单查询：</font>本系统提供查询功能，登陆系统后，单击图标。出现如图所示的界面，可以选择精确查询和模糊查询。具体查询方法如：<br>
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<font color="#FF0000">(7)进程查询：</font>本系统Ver1.0暂不提供<br>
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<font color="#FF0000">(8)数据备份：</font>本系统Ver1.0系统备份不支持在线备份，备份数据只能在服务器上进行，备份非常简单，只需将本系统目录下的gstbook.asp文件拷贝到其他的目录备份就可以！<br>
<br>
<font color="#FF0000"><span lang="en-us">(9)</span></font>后续版本<span lang="en-us">Ver2.0</span>待开发功能：<font color="#FF0000"><span lang="en-us">A</span>、</font>库存分仓库统计<font color="#FF0000"><span lang="en-us">B</span>、</font>实现稽核数量自动与相应库存核对<font color="#FF0000"><span lang="en-us">C</span>、</font>操作工号多选授权方式<font color="#FF0000"><span lang="en-us">D</span>、</font>在线备份数据库<font color="#FF0000"><span lang="en-us">E</span>、</font>增加<span lang="en-us">VB</span>程序管理模块！<font color="#FF0000"><span lang="en-us">F</span>、</font>其他待考虑功能。</td>
</tr>
</table>
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