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<br><font color="#FF00FF">分布特性:</font>有3种选择:“当天不重复”、“时段内不重复”、“不连堂”。不选表示没有限制。
<br><font color="#FF00FF">时限公式:</font>即课时屏蔽(或称课时限制),用公式字符串对当前课程计划数据记录进行限定。
<BR> 单击相应单元格,出现编辑框,可以直接输入公式,也可利用右边的“...”按钮,以可视化界面编辑时限公式。同时,利用该可视化编辑界面,还可以分类编辑相关数据记录中的时限公式字符串,并可以选择追加或替换。操作界面如下图:
<br>要改变相应单元格的限制状态,只用鼠标单击就行,如果要对某部分进行分组更改,只需单击相应行标题或列标题或左上角。
<p><img src=images/limitset.jpg width="729" height="450" ></p>
<p><font color="#FF00FF">公式格式说明:</font></p>
<p> 公式为一个字符串:它应由多个用“,”号分隔的子项组成(也可以只有一个子项或为空)。每一个子项由一个符号位及若干位数字组成。符号位可为“+”或“-”,为“+”时可将符号省略;其中“+”表示允许,“-”表示禁止。
其中数字部分的个位表示第几节,如果为“0”,表示没有限制;十位表示时段代码(0-随机;1-早上;2-上午;3-中午;4-下午;5-晚上),其余位表示第几天,0表示没有限制。整个公式中如果有一个项表示允许,则默认除允许外所有其它节号均禁止;如果所有子项都为禁止,则默认除禁止外所有其它节号均允许;如果允许项与禁止项相冲突,则以禁止项为准。
<BR> 例:520表示只能排在第5天上午,-153表示不允许排在第1天晚上第3节,其余均可。300,-1表示只允许排在第3天,并且不允许排在第1节。</p>
<p align=left><font color="#FF00FF">公式使用说明:</font></P>
<p align=left> 本系统没有专门设立“连堂课”,也没有专门设置“课时屏蔽”,而将其称之为“时限公式”(它具有公式的特点,可以任意编辑,没有长度限制)。“时限公式”相当于其他排课软件中的“课时屏蔽”,但却并不相同,在本系统中,“时限公式”针对的是数据记录,而不是班级对象、教师对象、科目对象等。当然,利用可视化编辑窗口,也可以很轻松地实现这些功能。可以轻而易举地排出连堂课,也能轻而易举地对某些课时进行屏蔽。例如:要求星期四下午一、二节排“习作”。则只须在相应课程计划数据的时限公式中输入“441,442”。此公式表示只能排在第4天第4时段(即下午)的第1节和第2节。
如果要将所有课表的星期五下午第三节屏蔽(周末最后一节不上课),则可以对所有课程安排数据记录追加一个时限公式子项“-543”即可,此公式表示禁止排在第5天第4时段(即下午)的第3节。 再如将校长的课排在星期三上午,其余时间不排课,则在校长相应课程数据的时限公式中填入“320”即可,此公式表示只排在第3天的第2时段(即上午),当然,这种情况说明校长的课极少,不能超出该天上午行课的总节数,否则出错。再如:你想在每天下午最后一节(如第三节)安排一节“课外阅读”,则只须对“课外阅读”科目相关的课程计划数据记录应用一个时限公式“043”即可。
<br> <font color="#ff0000"> 当然,公式是枯燥无味的,你完全没有必要去编辑什么“公式”,你完全可以利用可视化界面轻松完成所有操作!(利用“课程计划”中的“...”按钮,一切都是那么简单!)</font>
<br> “班级名称”、“教师姓名”及“科目名称”中的选择项是在“课程设置”中的“名称设置”选项卡中输入的,只能在此窗口中进行修改。这里只是对它们的引用。因此,如果它们的先后顺序被更改,将直接造成“课程计划”数据混乱。故修改时要特别留意。
<br> “排课时段”、“均匀特性”、“时间公式”等排课条件只对“自动填充”有效!在手动处理时将忽略这些条件。
<br> 为了保证“自动填充”功能正常运行,请在完成课程计划后进行一次数据常规检查。可利用“操作”菜单中的“课程测试”命令让电脑自动地进行一些常规检查工作。</P>
<p align=left><font color="#FF00FF">(6)<a name="课表处理">课程处理</a>:</font><font color="#000000">利用“操作”菜单的“课程处理”命令,将进入下图所示界面。
</p>
<p><img src=images/displayv3.jpg width="410" height="254" ></p>
操作说明:
<br>1、可利用右边的列表进行课表的选择。
<br>2、双击空白单元格,出现还没有处理的科目。选择一个科目进行排课处理,如果不成功,会给出提示。
<br>3、可利用鼠标左键拖动某一节课进行交换操作。
<br>4、可利用鼠标右键调出快捷菜单,其中的“更改任课教师”可以改变当堂任课教师(即</font><font color="#FF00FF">代课</font><font color="#000000">),也可以将相应科目全部交由某教师任课(</font><font color="#FF00FF">转课</font><font color="#000000">),以方便学校考勤及奖金计算。
<br>5、利用方向键,可以选择某单元格,利用Del键可以删除相应数据,Ctrl+Del清空当前课表,Shift+Del清空所有课表。
<br>6、注意:此窗口中对课程的调整将忽略课程数据中除“场地限制”外的所有限制条件。因此,可以在各时段之间进行调整。例如用户可以将排在下午的课调到上午,也有可能将早上辅导课调到上午等时段中去。这样虽然提高了灵活性,但有可能产生用户无意识的逻辑错误。系统不对此种逻辑错误进行检查,请用户务必注意。<p align=left><font color="#ff00ff">(7)自动填充</font>:在“课表处理”窗口中按“自动填充”按钮,则系统会根据课程计划表的设置自动地填充课表,至到完成。要说明的一点是,如果用户设置的总课时数比课表实际能容纳的总课时数还要多,则自动填充将可能永远无法完成(如遇到这种情况,可以按“停止处理”按钮结束处理)!故在使用此功能前用户必须保证课程计划表中的数据是正确的,最好在课程计划后利用“操作”菜单中的“课程测试”命令对课程计划数据进行常规检查。同时也可能出现几节课“互抢”的现象,如果发现处理显示明显变慢,或者干脆停在一处不动,则说明出现了“互抢”,通过观察标题栏中的处理显示,你可以很容易地发现是哪些课在“互抢”,暂时停止“自动填充”,手工调整后可以继续使用“自动填充”完成剩余进度。
<br>
特别说明:由于本系统采用了时限公式对各课程进行精确控制,自动填充时将对时限公式进行搜索判断,故可能处理速度不是特别快。对于大型学校,为了减少排课的复杂程度和提高处理速度,可以分类进行处理:例如可将“小学部”、“初中部”、“高中部”、“大学部”分别单独建立一个数据文件进行处理。这样就相当于将一所学校分成了几所学校,从而避免数据过分集中而使课表复杂化,既有利于系统提高处理速度,同时也有利于“汇总表”的打印。
</p>
</font>
<p align=left><font color="#800080">操作建议</font><font color="#000000">:为了提高效率,一般在课程计划后先用“自动填充”进行处理,然后再用鼠标拖动调整,至到满意。
</p>
<font color="#808000"><a name="PageSet">页面设置</a></font>:
<p> 页面设置是为了对课表打印进行灵活控制。可利用“文件”菜单中的“页面设置”命令进入。</p>
<p><img src=images/setpage.jpg width="427" height="278" ></p>
<p>
“页面设置”选项卡中可以设置纸张类型(如果打印机未正确安装及设置,则纸张列表将为空)、打印方向以及边距。“页眉页脚”选项卡中设置页面标题及脚注文本、字体、打印位置等。“表格设置”选项卡中可以分别设置各个课表是否显示标题和脚注,如果标题高(脚注高)设为0,则不会将其显示出来。在此选项卡中,还可以设置一个页面中同时打印多少个表格,以及表格间距、字体等方面的设置。</p>
<p align=left><font color="#ff00ff">(8)打印课表</font>:利用“文件”菜单中的“打印预览”命令可以对课表进行预览和打印(如下图)。</p>
<p><img src=images/print.jpg width="500" height="304" ></p>
<p> 双击显示页,可以按不同大小比例显示打印页。
<br> 利用右键菜单,可以选择打印的课表类型。需要说明的一点是,各校普遍都喜欢在办公室挂一个汇总表,以方便查阅。本系统提供两种汇总表:一种是班级授课汇总表,另一种是班级考勤汇总表。
<br> 用户也可以进入“页面设置”窗口对页面进行细致调整。在此窗口中还可以设置标题和脚注(具体设置方法请见“<a href="#PageSet">页面设置</a>”的相关说明)。
<br> 如果本系统的打印功能不能满足您的需要,请先将数据保存为XLS文件(要求用户必须进行注册,并且正确安装Office软件),利用电子表格强大的打印功能打印出更加实用,更加漂亮的课表来。这样操作的另一个好处是可以更加灵活地与其它应用程序共享数据。</p>
<p align=left><font color="#ff00ff">(9)意见收集</font>:如果您在使用本系统过程中有什么意见或建议,欢迎与本人联系。为贯彻“人人参与教育软件开发”的思想,如果你的建议对本系统改进有重大贡献,本人将酌情予以奖励!
<p align=center>
<span lang=EN-US style='font-size:18.0pt;color:#00CCFF'>
<a name="4"></a>购买及注册
</span>
</p>
<p align=left>
如果您打算购买本软件或已经购买但尚未注册,您可以通过电话、信件或Email与我们联系!如要购买软件,请按以下地址从邮局汇款200元人民币,并在附言栏内注明:购“排课助手软件”。我们将以最快的速度将软件拷贝邮递(或其它有效途径)给你。我们将按汇票上的数据或商店销售记录数据(也可以由用户以表格方式提供)将您的相关信息存档,作为您享有售后服务权力的证明。如果你要获取注册码,请将您在“注册向导”中看到的“申请码”告知我们(利用“帮助”菜单中的“注册”命令可进入此窗口),我们在核实你为合法用户后就会立即告诉你注册码。
<br><font color="#ff00ff">注意</font>:如果您安装了硬盘还原卡或系统还原软件,请在注册后及时保存数据,否则重新启动后注册信息将会丢失!
</p>
<p align=left ><font color="#ff00ff">联系方法:</font></p>
<p align=left>
姓 名:李勇<br>
地 址:中华人民共和国四川省遂宁市船山区永兴镇吉东小学校<br>
电 话:13550788518<br>
Email:<a href="mailto:liyong_sbcel@sina.com"><font color="#0000ff">liyong_sbcel@sina.com</font></a><br>
注意:如因时间久远,联系方式变更,我们将在新版软件帮助文档中予以说明,请留意本软件的最新版本。
</p>
<p align=center>
<span lang=EN-US style='font-size:18.0pt;color:#00CCFF'>
<a name="5"></a>新用户指南
</span>
</p>
<p>一、新建课表流程。</p>
<p><img border="0" src="images/flow.jpg" width="119" height="289" ></p>
<br>二、功能演示。
<br> 如果你想感受一下本系统的各项功能操作方法,请按以下指示操作:
<br>1、打开数据库文件。
<br> 打开“文件”菜单,选择“打开...”菜单项,出现下面的打开数据库文件的对话框:<img border="0" src="images/openfile.jpg" width="563" height="410" >
<p>利用此窗口选择一个数据库文件,本例为安装目录下的paike.mdd文件,然后点击“打开”按钮。</p>
<p>2、查看课程设置。</p>
<p>打开“操作”菜单,选择“<font color="#000000">课程</font>设置”菜单项,进入<font color="#000000">课程</font>设置窗口。</p>
<p>(1)在此窗口中点击“名称设置”选项卡。如下图:</p>
<p><img border="0" src="images/setname.jpg" width="490" height="333" ></p>
</font>
<p><font color="#000000">A、在“班级名称”标签下面的文本框中输入一个表示班级名称的字符串,按回车键加入到班级列表。</font></p>
<p><font color="#000000">B、在下面的列表框中双击刚添加的班级名称,出现修改名称提示,输入新的名称,按回车键修改成功。</font></p>
<p><font color="#000000">C、单击刚添加的班级名称选中它,在键盘上按Delete键,删除成功。</font></p>
<p><font color="#000000">对其它列表操作方法相同。</font></p>
<p><font color="#000000">(2)在此窗口中点击“课表设置”选项卡。如下图:</font></p>
<p><img border="0" src="images/settable.jpg" width="490" height="333" ></p>
<p>A、在“排课天数”下面的“名称”标签中输入新的一天的名称(如:“星期六”),按回车键增加一天。下面的列表操作与“名称设置”中的操作方法一样。</p>
<p>B、对各时段排课节数进行自由设置。例如:可将“中午节数”设为0。这样课表中将没有“中午”这一结构。</p>
<p>(3)按“确定”按钮接受刚才的修改,如果按“取消”则刚才的修改无效。</p>
<p>3、查看课程数据。</p>
<p>打开“操作”菜单,选择“课程计划”菜单项。出现下图窗口:</p>
<p><img border="0" src="images/datain.jpg" width="768" height="543" ></p>
<br>A、可以利用两个滚动条(或鼠标滚轮)移动记录以便查看。也可以调整窗口改变显示窗口大小或位置。
<br>B、利用右边的“批量添加”栏,同时选择几个班级,试着添加一批课程计划数据。注意系统提示。
<br>C、鼠标单击数据,出现相应列表,选择一个数据,修改成功。如果是修改排课节数或时间公式,则选中后直接输入即可。利用时限公式中的“...”按钮,可以在可视界面中修改相应设置。
<br>D、如果要删除数据,请使用Del键。此键与Ctrl或Shift键结合使用,可以删除当前记录或所有记录。
<br>E、利用“更新”和“刷新”,可以确认数据的修改或取消对数据的修改。
<p>关闭此窗口进入主界面。</p>
<p>4、课程处理。</p>
<p>打开“操作”菜单,选择“课程处理”菜单项,出现下图窗口:</p>
<p><img border="0" src="images/displayv3.jpg" width="410" height="254" ></p>
<p>在右边选择一个班级或一名教师,以查看相应课表。</p>
<p>双击空白单元格,出现还未处理的科目列表,选择一种科目,如果没有冲突,则作处理,否则报告错误信息。如果该班(教师)的课已经处理完毕,则会给出提示。</p>
<p>按住某一节不放,拖至想要的位置,则系统自动进行交换操作。如果不成功,会给出提示。</p>
<p>利用鼠标右键,可以删除某一节。</p>
<p>试着删除多一些,按一下“自动填充”,系统自动地进行处理,同时“自动填充”按钮变为“停止处理”,窗口标题栏不断显示正在处理的课。此时要想停止,则按一下“停止处理”即可。</p>
<p>如果要进行代课处理,则使用鼠标右键,选择“更改任课教师”中的相应教师即可。</p>
<p>5、<a name="课表打印">课表打印</a>。</p>
<p>打开“文件”菜单,选择“打印预览”菜单项,出现预览视图:</p>
<p><img border="0" src="images/print.jpg" width="500" height="304" ></p>
<p>双击显示页面,自动缩放显示。</p>
<p>利用下面的“上一页”、“下一页”可以进行翻页。利用“打印”按钮可以将本页打印出来。</p>
<p>在显示页面上按鼠标右键,将出现上图所示快捷菜单。选择“页面设置...”命令,出现下图所示窗口:</p>
<p><img border="0" src="images/setpage.jpg" width="427" height="278" ></p>
<p>设置完毕后按“确定”按钮,显示页面相应调整。</p>
<p>至此,你应该对本系统操作有了一个大致的了解。但愿本系统能给您的工作带来极大贡献!</p>
</body>
</html>
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