📄 系统初始化.txt
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系统初始
系统在试用阶段,产生了许多演示数据,在系统正式使用之前,需要将这些垃圾数据清理干净。
本功能模块就是用于清理系统的垃圾数据,将系统置为初始状态。本功能将清理所有的读者档案、借阅证挂失记录、借阅证挂失恢复记录、借阅证延期记录、借阅证补证记录、借阅证暂停记录、借阅证暂停恢复记录、借阅证注销记录、图书档案、图书订购记录、图书编目入库记录、图书注销记录、期刊档案、期刊订购记录、期刊编目入库记录、期刊注销记录、图书借阅记录、图书预约记录、期刊借阅记录、期刊预约记录,一但清除不可恢复,请小心使用。
系统初始化的过程
系统在正式使用前,需要进行初始化设置,步骤如下:
一、系统初始:点击本功能模块的[系统初始]按钮进行垃圾数据清理。
二、基础数据设置:对图书分类、出版社、读者分类、图书馆书架设置、基础代码等数据进行设置。
三、库存初始化:对馆藏的图书和期刊进行清查,摸清各类书刊的库存数量和借出数量,建立书刊的期初库存数据。
四、正式运行:以上步骤完成后,即可正式运行系统,处理日常业务。
五、建议:正式运行后不再使用图书档案初始化和期刊档案初始化功能模块,对期初库存数据进行修改。 如果发现期初库存数据有误,请利用编目入库和注销功能来调整数据。
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