使用说明.txt

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<本程序已由编者反复调试,已运行正常>

                  把EXCEL成绩导入到ACCESS数据库中的方法


一、在EXCEL文件中只保留一个工作表,其中输入KSH,XM,KSCJ,MC这四行内容,保存关闭。

二、再打开DATA文件夹中的数据库,若里面已有的数据表(如2005)请删除,再照以下方法进行导入。

1.文件-获取外部数据-导入
2.在导入对话框中,选文件类型为XLS,并选中对应文件夹中的要导入的XLS文件
3.导入向导第一步:就可看到表单中的数据;下一步:选中"包含标题行"(即KSH,XM,KSCJ,MC)
4.下一步:选择数据库位置:"新表中";下一步:字段选项为KSH(其实是关键字段)
5.下一步:选用ACCESS选择主键,即自动增一个ID号,要的
6.最后一步即写表名,这里我就直接用2005 年份作表名了。

三、打开刚导入的ACCESS数据表，修改字段属性。
   KSH  类型为长整型 （特别说明，这个字段长整型有位数限止，一般可6-8位数字可用）
   XM   文本型   8 字节 （姓名足够使用了）
   KSCJ  整型  （你若有半分则不要用整型，用单精度）
   MC    整型  

   更新或导入数据结束，请你上传到网站的对应的DATA文件夹中。

四、若文件夹名为XSCJ，网站名为WWW.MDGZ.NET, 并且在网站中已建立了XSCJ虚拟网站文件夹，则本查询网址为：WWW.MDGZ.NET/XSCJ/INDEX.ASP 即可使用。不懂的地方可请网管或电脑教师修改。


五、反之，把ACCESS数据库成绩表导入EXCE文件中的方法也不难，你只要选好文件类型，可自行进行。


六、对两个ASP网页文件的修改说明
    1、你可对超连接，E-mail连接进行修改
    2、对考信息进行修改，如“2003年办公自动化考试成绩查询）
    3、若一年有两次考试的话，你可把他们放在同一个年度数据表中（追加）保存，就可同时查询成绩了。
    4、以后2006、2007年度用前要增加这两个选项。
   
  最后说明:

   本程序从原来的多学科，多期考的查询程序改编过来，碰到一些问题，也化了一些时间，可能产生的缺点是考试号未做到用字符型方式，可能对使用者产生不利。还有本程序中仅依考试号查询,姓名输入其实不起作用的. 
     



                                   太仓市明德高中 李金荣 热忱奉献                                
                                演示网址:WWW.mdgz.net/xscj2/index.asp
 
                                           [e-mail]