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生产力信息培训文件

有效的个人生产力

2007-6


目录

.生产力的本质
.通过时间管理达成目标
.通过控制有限顺序提高生产力
.通过沟通提高生产力
.授权团队
.提高团队的生产力



第一课：生产力的本质


生产力的本质

.何谓生产力?
.增加生产力的关键资源
.态度决定一切
.找出并进行高回报活动
.建立生产力的基准
.提高生产力的益处
.应用与行动



何谓生产力

.生产力是所提供的产品和服务的效率量度。
.企业：生产力就是如何获得更多的利润。
.个人：生产力使你赚取收入。
.生产力意味着运用现有资源获取更多的收
益。



何谓生产力

.产出/投入＝生产力
.技术的生产力：运用更有效的技术增加项目、产品；
.员工的生产力：在同等的时间内，可以完成更多的项目和
产品；
.管理的生产力：管理层能够更出色地进行业务运营。



增加生产力的关键资源

.时间
–最珍贵的资源；
–最有价值的流动资产；
–可支配的时间是全部的时间资本；



你的时间价值是多少？


合理使用时间的效益

.花同样的时间，却能产生更多的生产力或
成就
.以较少的时间，获得同样的生产力或成就



态度决定一切


对计划和目标设定的态度

.专注于优先顺序高的活动
.练习自律
.持之以恒
.立即开始
.追求结果，而非完美



对他人的态度

.接受自己是一个独一无二的人，拥有多项能力的个体，肯定自己有
很大的潜力
.相信他人与相信自己有很大关系，它是良好人际关系的必备要素
.有了能力和人际关系，你将无往而不利
.肯定他人的意见和贡献，表现出你对他们的欣赏和尊重
.安排一些时间全神贯注的聆听他人的意见
.当你表现出接收他人意见的态度，他们也会对你和别人反映出同样
的态度



对外部环境的态度

.将外部环境视为对自己创造力的挑战和团队进步的象征。
.不要让外部环境的影响变成惰性或降低生产力的借口。
.对未来保持积极乐观的态度。
–把问题转化为机会；
–将绊脚石变成垫脚石；



对实践和程序的态度

.不断改善现有的策略和方法去完成目标
.不断总结重新架构和重新组织的方式，以便以最
有效的方式运用时间和精力。
.要对任何改进的建议保持开放的态度，形成一个
整体进行合作、协调、以解决问题为导向，发挥
每个团队成员的潜力。



对自己的态度

.有效利用时间的最重要因素最终取决于自己
–态度
–期望
–决心
.当你渴望提高生产力和结果，拥有更多的时间追求更高
的境界，发挥更多的能力，从自己的态度开始



高回报活动

.生产力取决于高回报活动。
.高回报活动就是：
–在适当的时间段内
–在正确的时间
–以正确的方式
–做正确的事



找出并进行高回报的活动

.20\80帕雷托定律：
–你所得到的结果，80％来自你20%的工作，其余80%
的工作，只产生你所得到结果的20%。
.简化、授权、或取消占用太多时间的低回报例
行事项和活动。



四象限法

不重要

重要

紧急

不紧急

.危机状况
.限时完成的工作
.目标和计划
.参加培训
.问题的发掘和预防
.干扰短信、邮件
.符合他人期望的事
.聊天
.无聊的电视
.逃避性活动

建立生产力基准

.个人生产力的改善绝非偶然，要根据个人的情
况准确定义生产力
–从事的行业；
–企业的要求；
–衡量生产力的方法；



提高生产力的益处

.用较少的时间完成更多的事情，并获得超乎想
象的结果
–创造信心
–提供成就感
–提升自我形象和自尊



应用与行动

.你最想提高哪方面的生产力？简要说明你准备采取的行
动，以便迈出第一步；
.找出阻碍你生产力的一个态度或习惯，然后简要描述你
准备采取的行动使之改变为更积极的态度；
.通过增加用在高回报活动上的时间，并预期会产生的效
益；
.列出你工作中需要提高生产力的领域，如：计划、项目
完成期限、报告、沟通等，然后找出衡量每一领域提高
的基准。基准就是对你或你的工作现状的评价。



第二课：通过时间管理达成目标


通过时间管理达成目标

.你的自我形象
.个人与组织目标
.目标设定过程的运作
.书面目标的力量
.安排时间进行计划与目标设定
.跟踪与反馈
.使用自我肯定和具像化
.应用与行动



通过时间管理达成目标

.时间管理的改善不会一蹴而就，个人生产
力的提高也是如此。两者都需要有意识地、
刻意地设定目标
.改变目标始于对现状的认知



自我形象

自我形象

态度

行为

目标



自我形象

.认定失败的人，无论花多少时间工作，结果注
定都要失败。
.相信自己能够成功的人，会将注意力和精力投
入于能产生丰硕成果的建设性活动
.你今天所持的态度，来源于你个人过去的复杂
经历以及你对这些经历的反应。



帮助改变行为模式的策略

.改变产生行为的态度
.刻意训练新的行为，直到成为习惯
.与其它成功人士交往
.阅读励志书籍和文章



.当你了解自我，接收并欣赏自我的真正潜力时，便能：
–自信；
–自在；
–高效；
–有安全感；


自我认知


个人与组织目标

.设定个人目标；
.检查个人目标和组
织目标的匹配度；
.全身心的投入；


.满足个人的需求；
.事业上的成功；

.成功是逐步地实现有价值的、预先设定
的、个人的目标。
.成功必须依靠一生的目标设定和不断成
长，即“逐步实现”
.保持耐心和开阔的思维，直至整个活动
的形态逐渐呈现出来
.必须了解并制定属于个人生活和事业的
使命陈述


什么是成功？


目标设定过程

.描述出你的生活使命
.写出支持你使命的特定目标
.列出实现该目标的益处
.预期可能的障碍和解决方案
.写出详细的行动步骤和完成时限
.将行动步骤纳入计划系统
.确定跟踪进展的方法
.写出自我肯定宣言，支持你相信自己的有能力实现目标
.将目标具像化以便有效地提醒你自己的目标



S.M.A.R.T

.要有组织
.锻炼身体
.学习管理知识
.与员工沟通


.每天安排15分钟不受
干扰的事件，拟定计
划和目标设定；
.每周运动三次；每次
30分钟；
.每周阅读一本关于管
理方面的书籍；
.每天与一名员工沟通
30分钟



书面目标的力量

.写出来的目标计划能使你明晰最终对你
最有意义的成就；
.把目标写出来，能迫使你将思路澄清并
具体化；



书面目标的力量

.写出的目标能节省时间；
.写出的目标有助于衡量进展；
.写出的目标能产生动力；
.写出的目标能减少冲突；
.写出的目标是行动的基础；
.写的的目标能刺激具像化；



安排时间进行计划与目标设定

.拟定计划和目标设定都能省下不少时间；
.拟定计划和设定目标面临的最大挑战，就是要找出一段
不受干扰的时间；
.一旦有了决心，你就能找出拟定计划所需要的时间；
.你不能找时间，你需要安排时间；
.需要将注意力回到原来正在做的事情上；



跟踪与反馈

.高绩效的企业的特点是企业在不断的进步，企业中的
顶尖绩效者也是如此；
.设计一套评估系统将促使你将目标明确化；
.衡量进度还可能提示你需要对目标进行调整，甚至可
能发现你的目标是不恰当的；
.建立一个实用的方法来跟踪进度，并利用反馈来改善
生产力



自我肯定与具像化