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摘 要
名片管理系统是用于辅助个人完成其名片有序管理的计算机软件系统,系统实施的目的旨在帮助用户完成其私人名片管理的数字化,以提供较手工方式下更高的效率和更低的出错率。
作为整个办公自动化系统的一部分,名片管理系统要实现的目标是:将用户目前在处理名片管理工作时所采用的手工处理方式进行计算机化,从而与整个办公自动化系统的数字化趋势相协调,以求为用户提供更为专业和高效的个人管理服务。
随着商务通的出现,虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理,但价格昂贵,难以在广大客户中进行全面普及。因此开发一个既可以存储信息,又可以进行更新、查询等功能,同时价格又能为广大消费者接受的多功能名片通讯录就显得十分必要。
关键字:名片,管理系统,VISUALFOXPRO
Abstract
The electronic name card management system management system is uses in assisting completes its name card to have the computer software system personally which the foreword manages, the system implementation goal is for the purpose of helping the user to complete its personal name card management the digitization, by provides under the manual way a higher efficiency and a lower error ratio.
As an entire office automation system part, the goal which the electronic name card management system management system must realize is: User at present when processing name card supervisory work uses the manual processing way carries on computerizes, thus coordinates with the entire office automation system digitized tendency, provides more specialized and the highly effective individual management service in order to for the user.
Appearance passes which along with the commerce, although realized has been possible the structure inquiry condition name card management, but the price was expensive, carried on the comprehensive popularization with difficulty in the general customers. Therefore develops both to be possible the canned data, and may carry on function and so on renewal, inquiry, at the same time the price also can appear for the general consumer acceptance multi-purpose electronic address book extremely essential.
Key words: The name card, the management system management system, VISUALFOXPRO
名片管理系统是用来组织、分类保存名片信息、客户信息、商品信息等的管理软件,具有简单实用、操作方便、灵活自定义等功能。
目 录
摘 要 ……………………………………………………………………………
前 言 ……………………………………………………………………………
第一章 绪论……………………………………………………………………3
一.为什么要开发一个名片系统…………………………………………3
二.设计系统的必要性和可行性……………………………………………4
第二章 开发环境简介 ……………………………………………………………
2.1 系统的开发 ……………………………………………………………
2.1.1 编程环境的选择 …………………………………………………
2.1.2 关系型数据库的实现 ……………………………………………
2.1.3 二者的结合(ADO) ………………………………………………
2.2 Windows下的 Visual Foxpro编程环境 ………………………………
2.3 使用Access2000实现关系型数据库 …………………………………
第三章 系统功能分析与设计 ……………………………………………………
3.1 系统设计分析 …………………………………………………………
3.2 系统前期设计 …………………………………………………………
3.2.1 流程图 ……………………………………………………………
3.2.2 系统开发的设计思想………………………………………………
3.3 系统功能分析 …………………………………………………………
3.4 系统技术要点 …………………………………………………………
第四章 系统实现 …………………………………………………………………
4.1 系统功能实现 …………………………………………………………
4.1.1 用户注册 …………………………………………………………
4.1.2 主界面的实现 ……………………………………………………
4.1.3 各个模块的实现 …………………………………………………
4.2 数据库的实现 …………………………………………………………
4.3 数据库与Visual Foxpro语言的连接 …………………………………
结束语 ……………………………………………………………………………
致谢 ………………………………………………………………………………
参考文献 …………………………………………………………………………
附录一 文献综述 …………………………………………………………………
附录二 英文资料 …………………………………………………………………
附录三 英文资料翻译 ……………………………………………………………
附录四 部分源代码 ………………………………………………………………
第一章 绪论
1.1为什么要开发一个名片系统
信息作为生产力中最活跃的因素,很早就在人类经济生活中发挥着不可替代的作用,但把信息纳入企业经营管理系统中高效处理和应用是在计算机发明以后的50年代末。
目前人们所提到的管理信息系统,通常是指以计算机为工具,对管理信息进行收集、存贮、检索、加工和传递,使其应用于组织机构及企业管理领域的“人-机系统”,该系统是70年代初“后工业经济”时代的产物,在企业管理信息系统在其发展的初期,是单一的人—机系统,系统功能简单,效率低,对管理的作用有限。
进入2 0世纪80年代末,随着计算机网络和通信技术的大力发展,企业管理信息系统进入网络化的发展时期。世界发达国家已建立起了完善的先进的管理信息系统体系,在其社会经济发展领域中发挥着巨大的作用。
我国的管理信息系统大发展是在80年代末90年代初,国家相继建立起了“金卡”、“金关”、金桥“工程,多数企事业单位建立了局域网和广域网管理信息系统。随着世界经济和我国经济逐步向知识经济迈进,无论是基于工业经济的管理信息系统,还是面向少数专家和管理人员的专家系统 (ES)或决策支持系统 (DSS),其处理对象和服务对象,自身的系统结构,处理能力,都有了进一步的发展。
名片(Personal Finance)并不是一个新鲜词,简单地说就是开源节流、管理好您的钱(Money Management)。想想看,您是如何管理您的通讯信息的?其实您在日常生活中不自觉地运用着各种管理方法。但科学管理的前提是建立正确的管理观、正确管理科学管理的含义。
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1、树状的分类方法:使用传统的树状分类展示方法,可以无限制下分子分类,使分类一目了然。
2、数据表格显示:使用表格方式显示分类下的数据。
3、自定义数据字段:可以根据自己的实际需要增加删除显示数据的各字段,使用户不再受类似软件的关于字段内容的限制。
4、数据导入导出功能:可以和Excel和CSV格式的文件进行互相数据转换。
5、密码设置:可以对文件分别设置修改和开启密码。
6、查找功能:输入您要查找的关键字,即可很快的为您查找出符合条件的纪录
。
7、名片模版功能:打破传统的名片数据信息的管理方法,按照名片的实际样式
显示名片数据。
8、信封打印功能:根据名片纪录自动打印信封。
9、重复数据判断功能:可以自定义判断重复数据的条件,避免数据的重复输入。
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