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麻省理工学院课件

怎么进行口头介绍 
■制定明确的策略 
■选择适合的结构 
■使用可视教具来增强传达的效果 
■力求表达方式自然有效 
■有效处理提问与应答 
怎么进行口头介绍 
■制定明确的策略 
■选择适合的结构 
■使用可视教具来增强介绍的效果 
■力求表达方式自然有效 
■有效处理提问与应答 

环境分析 
听众
情景 
信誉 
目的

选择一种交流策略 
■内容 
– 介绍多少文献？ 
– 介绍多少方法上的细节？ 
– 介绍多少关于研究结论上的细节？ 
■风格 
– 使用专业术语的程度？ 
– 是否对听众有普遍的吸引力？ 
■结构 
怎么进行口头介绍 
■制定明确的策略 
■选择适合的结构 
■使用可视教具来增强介绍的效果 
■力求表达方式自然有效 
■有效处理提问与应答 

结构确定: 
认知过程中的约束 
最多 
最少 
开始 
讲话或文献中的位置 结束 
听众
能回
忆的
程度 

直接方式 
设计结构的二种方式 
Direct 
(easier to follow)
Indirect 
Informative 
Main result, 
Evidence, 
leading to result 
Persuasive 
(often conventional)
followed by evidence
Overall argument 
backed by evidence 
Evidence leading to 
Overall argument 
结构确定：平衡听众的认知处理过程和期望收获
.专业术语 
.听众偏好与兴趣 
.你在听众中的信誉 
认知处理
过程 
（容易理解） 
间接方式 
（常常比较保守） 
主要结果， 
随后是证据 
证据， 
导致某种结果 
说服性的 
总论点， 
由论据支撑 
论据， 
推导出结论 
知识性的 
期望收获 
.听众记忆 
.理解问题的认知框
架 

计划介绍内容的各部分 
■介绍 
– 讲述一些听众感兴趣的东西，并指出其与主题的联系 
– 营造融洽的气氛，建立信誉 
– 预告议程，（如果采用直接方式）陈述中心思想 
■主体 
– 不要超过5个部分或要点 
– 根据听众背景知识和需要来调整细节问题 
– 利用议程使介绍过程清晰易懂 
■结论 
– 提出或重述主要观点 
– 强调约束条件 
– 展望未来研究 

怎么进行口头介绍 
■制定明确的策略 
■选择合适的结构 
■使用可视教具来增强介绍的效果 
■力求表达自然而有效 
■有效处理提问与应答 
创建可视教具：功能 
■使介绍过程结构清晰 
■突出重点 
■形象地阐释各种联系或对象 
■增强并维持听众的兴趣

选择合适的媒体作可视教具 
■活动挂图 
■高架放映机 
■电脑投影仪 
■幻灯片 
■海报 
■高架放映机 
■优点 
– 制作简单，便宜（使用黑白图片） 
– 灵活：放映顺序可更改，直接在幻灯片上书写或删除内
容 
– 高科技含量低，信息安全性比较高 
– 室内明亮时也可见 
■缺点 
– 潜在故障：来自放映机的干扰 
– 外观过时 
– 没有构建模型的功能 

电脑投影仪 
■制作简单，便宜 
– 容易制作，便宜 
– 可即时更改 
– 色彩丰富，动态显示 
■缺点 
– 通常要调低室内光线 
– 图像可能过亮或过暗 
– 信息安全性不高（有备份文件） 
– 机器风扇噪音可能很大

设计有效的可视教具… 
■是条理清晰且易读的 
■保持使用一致的模板 
■命名恰当 
■使用的颜色不能太杂 
■避免视觉特效扭曲表达的意思 
使用可视教具 
■预先检查设备和室内条件 
■准备好备用工具，以防设备无法使用 
■讲解时避免挡住听众的视线 
■与可视教具有效地互动 
■看着听众，而不是屏幕 

记住... 
是你在介绍—而不是可视教具. 

■制定明确的策略 
■选择适合的结构 
■使用可视教具来增强传达的效果 
■力求表达方式自然有效 
■有效处理提问与应答 
表达 
■言辞：语气自然，交谈式的 
– 声调，音高，节奏 
– 语言流畅 
■非言辞方面: 散发自信与热情 
– 自信 
– 身体移动, 利用空间 
– 姿势 
– 眼神接触与面部表情 
怎么进行口头介绍 

■制定明确的策略 
■选择适合的结构 
■使用可视教具来增强传达的效果 
■力求表达方式自然有效 
■有效处理提问与应答 
回答提问 
■为提问与应答制定计划 
■有效的回答 
– 仔细倾听整个问题 
– 争取时间思考问题 
– 承认自己所不知道的 
– 避免和某个听众产生对话 
– 迅速而机智地处理不宜作答的问题 
■以重述自己观点来结束此部分 
怎么进行口头介绍 

结论: 需牢记的要点 
■制定明确的策略 
■选择适合的结构 
■使用可视教具来增强传达的效果 
■力求表达方式自然有效 
■有效处理提问与应答