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发信人: GzLi (笑梨), 信区: DataMining
标 题: [合集]一般国外会议要自己联系住所吗?
发信站: 南京大学小百合站 (Tue Jun 3 21:57:26 2003)
helloboy (hello) 于Sun May 18 09:57:34 2003)
提到:
I am a newer
fervvac (高远) 于Sun May 18 10:04:43 2003)
提到:
Sure. The hotels recommended by the conf. are usually expensive.
You can either book a cheaper hotel (or inn, motel, whatever, :p) by internet
or 1-2 days after you arrived there or contact the local orangization
chair and ask if anybody else want to share a room.
Of course if money is not an issue to you, then just take the 5-star hotel
and enjory the spa there, :D
Apply the visa as early as possible, in case you might be subject to
additional check. And, if SARS is still not contained in China by June,
be sure to ask the conference organizer if there will be anyspecial
measures against ppl from SARS affected regions.
【 在 helloboy (hello) 的大作中提到: 】
: I am a newer
helloboy (hello) 于Sun May 18 19:51:46 2003)
提到:
thx.能不能告诉我一下出国开会要注意的事项?
例如办护照,签证。和会议方便交钱,订房等等。谢了
【 在 fervvac (高远) 的大作中提到: 】
: Sure. The hotels recommended by the conf. are usually expensive.
: You can either book a cheaper hotel (or inn, motel, whatever, :p) by internet
: or 1-2 days after you arrived there or contact the local orangization
: chair and ask if anybody else want to share a room.
: Of course if money is not an issue to you, then just take the 5-star hotel
: and enjory the spa there, :D
: Apply the visa as early as possible, in case you might be subject to
: additional check. And, if SARS is still not contained in China by June,
: be sure to ask the conference organizer if there will be anyspecial
: measures against ppl from SARS affected regions.
: 【 在 helloboy (hello) 的大作中提到: 】
fervvac (高远) 于Mon May 19 18:13:09 2003)
提到:
A rough flow chart goes like this:
+ Received the acceptance email
+ Request an invitation letter mailed to you
+ Prepare camera-ready paper
+ Settle the money that will support your travel
+ Visa application
+ Early-bird registration
+ Book the ticket (if you want to travel in a third country, you have the addi
tional work of applying another visa and arrange your itinerary apropriately)
+ Book the hotel
+ Prepare the slides
+ Prepare everything else for the trip, esp. if you want to have a tour there
[Visa]
Consult other people and see their web page for details
[Registration]
I use credit card
[Hotel]
1) If money is not a problem, you can book the hotels recommended by the confe
rence (usually near the conference venua)
2) Search on WWW and try to find a less expensive one.
3) Or you can find cheaper ones after you arrived there (say motel, but be sur
e of the security issues)
4) Ask the conference organizer if any other attendee want to share a room.
5) Ask if the hotel has free pickup. Otherwise, ask how to get to the hotel fr
om the airport.
[Travel by air]
If you gonna travel a long time in the air, say, to USA, it is better to book
the flight such that you arrive one day earlier. Most people will have a probl
em with the time zone difference.
You can also buy eye masks, air-filled pillow and ear plugs to help you sleep
in the plane. A little wine after the supper could help too.
【 在 helloboy 的大作中提到: 】
: thx.能不能告诉我一下出国开会要注意的事项?
: 例如办护照,签证。和会议方便交钱,订房等等。谢了
: 【 在 fervvac (高远) 的大作中提到: 】
helloboy (hello) 于Tue May 20 09:40:48 2003)
提到:
thx for your suggestions.
【 在 fervvac (高远) 的大作中提到: 】
: A rough flow chart goes like this:
:
: + Received the acceptance email
: + Request an invitation letter mailed to you
: + Prepare camera-ready paper
: + Settle the money that will support your travel
: + Visa application
: + Early-bird registration
what's this.
: + Book the ticket (if you want to travel in a third country, you have the addi
: tional work of applying another visa and arrange your itinerary apropriately)
: + Book the hotel
: + Prepare the slides
: + Prepare everything else for the trip, esp. if you want to have a tour there
:
:
: [Visa]
: Consult other people and see their web page for details
:
: [Registration]
: I use credit card
: (以下引言省略 ... ...)
NAOMIELIE (雁来红) 于Wed May 21 10:29:32 2003)
提到:
国内的老师/学生出国参加会议,
如果需要报销,
需要首先申请批件.
【 在 fervvac (高远) 的大作中提到: 】
: A rough flow chart goes like this:
:
: + Received the acceptance email
: + Request an invitation letter mailed to you
: + Prepare camera-ready paper
: + Settle the money that will support your travel
: + Visa application
: + Early-bird registration
: + Book the ticket (if you want to travel in a third country, you have the addi
: tional work of applying another visa and arrange your itinerary apropriately)
: + Book the hotel
: + Prepare the slides
: + Prepare everything else for the trip, esp. if you want to have a tour there
:
:
: [Visa]
: Consult other people and see their web page for details
:
: [Registration]
: I use credit card
: (以下引言省略 ... ...)
NAOMIELIE (雁来红) 于Wed May 21 10:30:19 2003)
提到:
early regisitration usually has discount for registration fee.
【 在 helloboy (hello) 的大作中提到: 】
: thx for your suggestions.
: 【 在 fervvac (高远) 的大作中提到: 】
: what's this.
: (以下引言省略 ... ...)
fervvac (高远) 于Wed May 21 10:48:48 2003)
提到:
Just got the visa yesterday.
Will Prof. Zhou go to San Diego? There is a demo from fudan ya, :)
【 在 NAOMIELIE (雁来红) 的大作中提到: 】
: early regisitration usually has discount for registration fee.
: 【 在 helloboy (hello) 的大作中提到: 】
NAOMIELIE (雁来红) 于Wed May 21 10:52:07 2003)
提到:
No. We can't get 批件, because of SARS. :(
We have an undergraduate student with SIGMOD undergraduate scholarship
support, who got his visa very early. He will show the demo for us. :)
【 在 fervvac (高远) 的大作中提到: 】
: Just got the visa yesterday.
: Will Prof. Zhou go to San Diego? There is a demo from fudan ya, :)
: 【 在 NAOMIELIE (雁来红) 的大作中提到: 】
cczhu (congcongzhu) 于Wed May 21 14:37:16 2003)
提到:
还有一个办法省钱 :)
去做volunteer,不仅省了registration fee,还有机会接触牛人 :D
【 在 NAOMIELIE 的大作中提到: 】
: early regisitration usually has discount for registration fee.
: 【 在 helloboy (hello) 的大作中提到: 】
NAOMIELIE (雁来红) 于Wed May 21 15:10:27 2003)
提到:
some conferences provide support for students from
developing countries.
and some provide scholarships.
you may try to apply for it.
你申请过国外会议的volunteer?
how?
hehe
【 在 cczhu (congcongzhu) 的大作中提到: 】
: 还有一个办法省钱 :)
: 去做volunteer,不仅省了registration fee,还有机会接触牛人 :D
: 【 在 NAOMIELIE 的大作中提到: 】
cczhu (congcongzhu) 于Wed May 21 18:48:37 2003)
提到:
【 在 NAOMIELIE 的大作中提到: 】
: some conferences provide support for students from
: developing countries.
: and some provide scholarships.
: you may try to apply for it.
这个很多人抢的,很难:(
: 你申请过国外会议的volunteer?
: how? hehe
看他的要求申请。基本上就是交个申请表、导师推荐信等。不过有的要求是某个组织的me
mber才能做,ft
helloboy (hello) 于Wed May 21 19:25:53 2003)
提到:
me,,too............
I can't go to USA....55555555555555555555
【 在 NAOMIELIE (雁来红) 的大作中提到: 】
: No. We can't get 批件, because of SARS. :(
: We have an undergraduate student with SIGMOD undergraduate scholarship
: support, who got his visa very early. He will show the demo for us. :)
: 【 在 fervvac (高远) 的大作中提到: 】
helloboy (hello) 于Wed May 21 19:26:23 2003)
提到:
报销手续烦琐,堪称垃圾
【 在 NAOMIELIE (雁来红) 的大作中提到: 】
: 国内的老师/学生出国参加会议,
: 如果需要报销,
: 需要首先申请批件.
: 【 在 fervvac (高远) 的大作中提到: 】
: (以下引言省略 ... ...)
daniel (飞翔鸟) 于Wed May 21 19:33:26 2003)
提到:
【 在 cczhu (congcongzhu) 的大作中提到: 】
:
: 【 在 NAOMIELIE 的大作中提到: 】
: 这个很多人抢的,很难:(
还有设立Student Travelling Award的,并不限于发展中国家
:
: 看他的要求申请。基本上就是交个申请表、导师推荐信等。不过有的要求是某个组织的me
: mber才能做,ft
还有的要求必须是某地或某国的,嘿嘿
cczhu (congcongzhu) 于Wed May 21 23:21:11 2003)
提到:
【 在 daniel 的大作中提到: 】
: 【 在 cczhu (congcongzhu) 的大作中提到: 】
: 还有设立Student Travelling Award的,并不限于发展中国家
: 还有的要求必须是某地或某国的,嘿嘿
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ oh yes!
NAOMIELIE (雁来红) 于Thu May 22 02:20:54 2003)
提到:
现在出国手续已经比以前容易很多了,
特别是学生使用因私护照...
:)
【 在 helloboy 的大作中提到: 】
: 报销手续烦琐,堪称垃圾
: 【 在 NAOMIELIE (雁来红) 的大作中提到: 】
helloboy (hello) 于Thu May 22 07:21:39 2003)
提到:
没得报销的吧?还有,有什么特别?
【 在 NAOMIELIE (雁来红) 的大作中提到: 】
: 现在出国手续已经比以前容易很多了,
: 特别是学生使用因私护照...
:
: 【 在 helloboy 的大作中提到: 】
NAOMIELIE (雁来红) 于Thu May 22 15:40:01 2003)
提到:
国家现在规定学生(包括本科生和研究生)的访问、调研等(包括参加国际会议)
应该用因私护照。
我们学校已经这样办了,其他学校应该也一样。
报销的手续可能各个学校不一样,
大概的流程是这样:
1) 用邀请信(复印件也可)及翻译稿申请批件,
2) 学校资助证明(兑换,从经费里出),
3) fervvac所说的流程,
4) 会议结束以后凭批件、发票、收据报销。
好象主要是前面的事情比较麻烦,
花费如果不超标,
后面的报销好象并不困难。
最好咨询一下你们学校专门办这些事情的部门
(我们学校是师资二科/出国服务中心办的)。
因私护照的申请比因公的护照的申请方便,
申请因私护照只需户口证明,
而申请因公护照需要批件,
所以现在申请护照和批件可以并行了。
另外,因私护照的使用期限稍微长一点。
【 在 helloboy (hello) 的大作中提到: 】
: 没得报销的吧?还有,有什么特别?
: 【 在 NAOMIELIE (雁来红) 的大作中提到: 】
helloboy (hello) 于Sat May 24 10:25:53 2003)
提到:
再请问,报销的款项是导师出还是学校出?
因为导师不肯出钱啊:(((((((((((((((((((((((((((
【 在 NAOMIELIE (雁来红) 的大作中提到: 】
: 国家现在规定学生(包括本科生和研究生)的访问、调研等(包括参加国际会议)
: 应该用因私护照。
: 我们学校已经这样办了,其他学校应该也一样。
: 报销的手续可能各个学校不一样,
: 大概的流程是这样:
: 1) 用邀请信(复印件也可)及翻译稿申请批件,
: 2) 学校资助证明(兑换,从经费里出),
: 3) fervvac所说的流程,
: 4) 会议结束以后凭批件、发票、收据报销。
: 好象主要是前面的事情比较麻烦,
: 花费如果不超标,
: 后面的报销好象并不困难。
: 最好咨询一下你们学校专门办这些事情的部门
: (我们学校是师资二科/出国服务中心办的)。
: 因私护照的申请比因公的护照的申请方便,
: 申请因私护照只需户口证明,
: 而申请因公护照需要批件,
: 所以现在申请护照和批件可以并行了。
: 另外,因私护照的使用期限稍微长一点。
: 【 在 helloboy (hello) 的大作中提到: 】
: (以下引言省略 ... ...)
NAOMIELIE (雁来红) 于Sat May 24 14:30:02 2003)
提到:
导师(经费)出.
//cft
沟通一下吧,
或者申请上面提到的一些资助试试。
【 在 helloboy 的大作中提到: 】
: 再请问,报销的款项是导师出还是学校出?
: 因为导师不肯出钱啊:(((((((((((((((((((((((((((
: 【 在 NAOMIELIE (雁来红) 的大作中提到: 】
: (以下引言省略...)
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