通信机制.txt

系统设计开发文档

审核和递交

一  审核

业务员录入合同后，要求部门经理审核，向OperationInfoTra中插入一条记录
包括信息： 申请人，申请人部门，凭证编号，凭证类型，凭证的状态

部门经理根据自己的部门编号和凭证的状态（部门经理审核）来查询OperationInfoTra表
审核即改变凭证的状态，同时修改相应单子的状态

业务员根据申请人来查询自己单子内容，跟踪它的去向

高层根据审核的状态来查询相应凭证

凭证类型
0 销售开票申请单
1 调拨申请单
2 采购申请单
3 易耗品采购申请单
5 合同
6 进出口合同

凭证的状态
0  要求部门经理审核
1  部门经理审核通过，要求高层审核
2  部门经理审核不通过，要求修改
3  高层审核不通过，要求再修改
4  高层审核通过
5  请求供应销售部审核
6  请求总经理审核

  
以上是销售开票申请单的走向。

相应单子状态
0  初始
1  部门经理审核通过
2  销售部审核通过
3  总经理审核通过
4  审核未通过
5  出入库（领用）
6  发票
7  完成

高层审核通过后业务员可以删除该记录


二 递交

审核通过的凭证直接递交给相应部门，比如财务开票或仓库发货
要递交给财务： 向FinanceInfoTra表中插入一条记录
包括信息： 凭证（一般是销售开票申请单）---凭证编号和凭证类型，操作状态

财务人员查看手续的完备性，根据操作状态做相应的操作

操作状态：

0 开提货单 
1 发货
2 开发票
3 完成
4 成本价确认

收付标记：
0 付
1 收

要递交给仓库  向StockInfoTra表中插入一条记录
包括信息：  凭证，操作状态

仓库人员查看手续后，操作，返回实际操作数量

操作状态：

0  出库
1  入库
2  调拨
3  调整
4  完成

三、核算
在进出库过程中关闭销售申请单、调拨申请单的同时向CostInfoTra
表中插入一条记录
包括信息： 凭证、类型、状态

相关人员可根据状态进行相应的操作

状态：
0  仓储费
1  力费
2  运费