📄 adddata.txt
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使用说明
1、击某一学号,将的新的信息跳出,可从这里输入同一同学的相
关信息。
2、浏览表单内提供了打印功能,即将查询出的数据传送到EXCEL
中,此过程所用时间稍长(尤其是数据量大的时候),用户稍
作等待即可。传送回EXCEL的数据为全部字段,用户可按自己
的需要选择要打印的字段,字段可以删除,也可以隐藏,操作
完全按EXCEL操作方式进行。用户可以将EXCEL中的内容通过
“另存为”的方式存成EXCEL格式供以后使用 。退出EXCEL时
请选择“不保存”方式,否则会影响库中数据结构。
3、浏览表单中还提供了将当前查询出的数据移送到旧库中的操作,
这一过程分两个步骤,第一步是先将数据导入到旧库中,旧库
专门用来存放不用的数据,它存放在软件在本地机安装目录下
的DATABASE子目录下,这样许多不用的数据及时转入旧库中
以保证现库中不至于有大量的多余数据。第二步是删除当前数
据,不过在删除前会有提示出现,选择“否”就可以在当前库
中保留数据,但数据已复制一份到了旧库中,旧数据库的名字
为oldstudent.mdb。
4、浏览表中还提供了将查询出的数据导出至软盘的操作,这样便
于数据的交换。不过家庭情况信息没有同步导出去,只导出基
本表中内容。
5、本软件与交大毕业分配办公室的数据实现了接口,查询出的结
果执行“数据接口”命令就可将现有数据传送到EXCEL中,字
段即是毕业分配办公室所需的字段。采用“另存为”存成DBF
数据库格式,即是毕业分配办公室所需的数据库。对其中数据
进行局部调整,就可上交,大大减轻了各院系的工作量。
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