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使用说明
1、各查询选项通过分隔框进行分隔,如院系、生源放在两个分隔
框内,每一框内选项的关系是“OR ”的关系,如选择“机械
工程学院”和“电子信息学院”,则查询的结果是既包括机械
工程学院也包括电子信息学院。框与框的关系是“AND”的关
系,如选择院系为机械工程学院,选择生源为“上海”,则查
询的内容是:上海学生,而且是机械工程学院的学生。本查询
模式提供了方便的组合查询功能。
2、对于按姓氏、学号、身份证号、班级等项的查询,也可与其它
框进行组合查询。这几项本身具有模糊查询功能。如查询学生
“张立民”则只要输入“张”即可将所有姓氏为张的同学全部
查询出来。如果输入“张立”则将所有名字前两位为“张立”
的同学查询出来。按学号、身份证号、班级等进行查询,也可
用这种模糊查询技术进行查询。如果想查询身份证前三位号码
为“310”的同学,只要输入“310”就可以查询出所有身份证
前三位号码为310 的同学。每一分隔框内的选项为复选项,而
性别框及户口属性框内为单选项。
3、当按出生年月进行查询时,出生日期按“**月**日****年”这
样的格式输入数据。如想查询1977年5月至1980年5月出生的所
有同学,则只要输入“05/01/1977”—“05/01/1980”就可以
查询出来。
4、当希望重新查询时,只要按“初始化”就可以将所有选项内容
置空。当希望浏览全部数据时,按“浏览”按纽就可以看到所
有同学的信息。
5、在查询界面,可以通过帮助菜单获得简单的帮助。也可切换到
输入界面或全屏修改界面或统计界面。
6、查询出的结果或浏览内容将在另一表单内显示。查询出的记录
个数在表单下面的信息提示栏内显示。此表单下称浏览表单。
7、浏览表单中提供了丰富的数据录入功能。单击某一学号,就会
有新的选择框跳出,里面提供了添加和浏览功能,在信息添加
这一模块内,可以对这一同学的其它信息进行添加,如奖励情
况、党员信息等,如果该同学在奖励表中没有记录,则按添加
按纽就可以将该同学的基本信息添加入框内,用户只要添加需
要的信息就可以了。如果表中已有记录,就将该记录调出来供
修改。家庭情况模块里可以看到该同学的家庭情况,但此处不
提供添加和修改功能,只提供浏览功能。学籍异动模块就是当
该同学学籍有变动时,要将该同学的所有相关信息调出来,如
果该同学退学,则按删除键就可以将该同学的相关信息从各张
表中全部删除干净。此模块还提供了显示该同学照片的功能。
学生照片的添加方法如下:将学生照片通过扫锚仪扫锚到计算
机,再经过压缩处理,最后得到适合尺寸的照片,然后存放到
软件安装目录下的PHOTO子目录下,名字为学号前面加“P”
字符,文件格式为JPG,文件扩展名为".JPG",这样图片将自动
调出显示。
8、浏览表单内提供了打印功能,即将查询出的数据传送到EXCEL
中,此过程所用时间稍长(尤其是数据量大的时候),用户稍
作等待即可。传送回EXCEL的数据为全部字段,用户可按自己
的需要选择要打印的字段,字段可以删除,也可以隐藏,操作
完全按EXCEL操作方式进行。用户可以将EXCEL中的内容通过
“另存为”的方式存成EXCEL格式供以后使用 。退出EXCEL时
请选择“不保存”方式,否则会影响库中数据结构。
9、浏览表单中还提供了将当前查询出的数据移送到旧库中的操作,
这一过程分两个步骤,第一步是先将数据导入到旧库中,旧库
专门用来存放不用的数据,它存放在软件在本地机安装目录下
的DATABASE子目录下,这样许多不用的数据及时转入旧库中
以保证现库中不至于有大量的多余数据。第二步是删除当前数
据,不过在删除前会有提示出现,选择“否”就可以在当前库
中保留数据,但数据已复制一份到了旧库中,旧数据库的名字
为oldstudent.mdb。
10、浏览表中还提供了将查询出的数据导出至软盘的操作,这样便
于数据的交换。不过家庭情况信息没有同步导出去,只导出基
本表中内容。
11、本软件与交大毕业分配办公室的数据实现了接口,查询出的结
果执行“数据接口”命令就可将现有数据传送到EXCEL中,字
段即是毕业分配办公室所需的字段。采用“另存为”存成DBF
数据库格式,即是毕业分配办公室所需的数据库。对其中数据
进行局部调整,就可上交,大大减轻了各院系的工作量。
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