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随着企业自身人力资源的日益庞大、复杂程度逐渐增强,人机作坊再也无法适应如今企业的人事管理了,取代的是运用各种领域的知识,结合计算机科学而开发的人事管理系统,科学合理的来管理企业人事信息档案及扩充的人力资源管理系统。 从而引出了一门新的学科——管理信息系统MIS(Management Information System),它跨越了若干个领域,形成一整套科学合理的信息收集和加工的方法,构成一个纵横交织的系统。人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。人事管理系统是对工作人员进行统一的管理,可以进行方便的进行录入,查询,修改,删除,退出。随时把握人员的异动情况,更轻松人事管理工作为企业人力资源管理提供了全面解决方案。 经过分析如此情况,我们使用Visual Basic6.0和Access2000开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成可行系统
目 录
摘要………………………………………………………………………………………..I
Abstract................................................................................................................................Ⅱ
引言…………………………………………………………………………......................1
一 系统概述………………………………………………………………………………3
1.1 软硬件环境……………………………………………………………………...3
1.2 关键技术………………………………………………………………………...3
1.3 开发工具简介…………………………………………………………………...4
二 系统需求分析…………………………………………………………………………5
2.1可行性分析............................................................................................................5
2.2需求分析……………………………………………............................................5
三 系统的总述……………………………………………………………………………6
3.1 模块设计………………………………………………………………………...6
3.2系统功能模块图…………………………………………………………………7
3.3系统数据库设计…………………………………………………………………7
四 系统的设计……………………………………………………………………………9
4.1系统功能模块图的设计…………………………………………………………9
4.2登录模块设计……………………………………………………………………14
4.3技术人才管理模块的设计………………………………………………………14
4.4管理人才管理模块的设计………………………………………………………37
4.5系统管理模块的设计……………………………………………………………37
五 系统的实现………………………………………………………………………........42
5.1 系统的实现……………………………………………………………………...42
5.2 改进意见………………………………………………………………………...43
六 小结……………………………………………………………………………………44
致 谢……………………………………………………………………………................45
参考文献………………………………………………………………………..................46
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引 言
管理信息系统(MIS)的概念是1961年美国人J。D。GALLAGHER首先提出来的,是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科,研究的是企业中信息管理活动的全过程,以便有效的管理信息,提供各类管理决策信息,辅助企业进行现代化管理。
管理信息系统是企业的信息系统,它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能,具体作用如下:
(1) 用统一标准处理和提供信息,排除使用前后矛盾的不完整的数据。
(2) 完整、及时提供在管理及决策中需要的数据。
(3) 利用指定的数据关系式分析数据,客观预测未来。
(4) 向各级管理机构提供不同详细程度的报告,缩短分析和解释时间。
(5) 用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息,以便使决策者选择最佳的实施方案,以提高企业的经济效益。各方面的竞争中占有一席之地。
国外状况:据统计,目前,美国在财务会计上占有90%的工作由计算机完成;人事管理中80-100%的信息处理由计算机完成;计划管理是80—90%;在计算机应用发展较快的国家中,计算机应用于经济管理的占80%;用于科技计算的占8%,用于生产过程控制的占12%;由此可以看出,经济管理是计算机应用的主要领域。
国内状况:由于种种原因,我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来,我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源,但在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低,大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年,人事管理等信息系统的开发应用是从1973年开始的,83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。因此,信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容,信息数字化,传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径,世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时,我国要迎头赶上,就必须利用现有的信息基础设施,重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统,以便取得巨大的社会效益和经济效益。由于物业管理在社会大生产中占用重要地位,其计算机化在发达国家已达到95%以上,而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在80年代初开始的。起步虽晚,但发展快。特别是微型计算机的出现和普及,为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。
人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事劳资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事劳资信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
从微观上讲,建立一套人事管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,从而加强了管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,缩短了整个社会化大生产的周期。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。
一 系统概述
1.1 软硬件环境
1.1.1 硬件环境要求
计算机必须满足的条件:
(1) CPU: Intel Pentium 166MHz或更高的处理器(推荐赛扬或更高的处理器),或任何运行于Microsoft Windows NT Workstation的Alpha的处理器。
(2) 操作系统: Microsoft Windows98/me/XP/2000或 Microsoft Windows NT Service/Workstation 4.0(推荐Service Pack 5)或更高版本。
(3) 监视器: Microsoft Windows支持的VGA或分辨率更高的监视器。
(4) 内存:64MB内存以上。
1.1.2 软件环境要求
本系统适用于Microsoft Windows98/XP/2000 下开发的,所采用的开发工具是Vb6.0中文企业版。由于考虑到该企业每天的数据处理量,我们后台采用可Microsoft的Access2000数据库。
推荐桌面显示方式:1024*768像素。
1.1.3 软件安装
1.在系统上安装Vb6.0中文企业版.
2.在系统上安装Microsoft的Access2000数据库.
1.2 关键技术
客户/服务器(Cl ient/Server)是近年来迅速发展的分布式信息处理体系结构。客户/服务器体系把信息处理过程分成几个部分,并把它分配到整个计算机网络上,使信息处理过程能最佳地利用计算机的系统资源。在物业管理系统中,为了避免多个用户同时对 同一数据进行操作,减少系统开销,尽可能地少耗用网络资源,系统采用客户/服务器结构。
本系统是用C/S模式开发的主要由客户应用程序(Client)、服务器管理程序(Server)和中间件(middleware)三个部件组成。客户应用程序是系统中用户与数据进行交互的部件。服务器程序负责有效地管理系统资源,如管理一个信息数据库,其主要工作是当多个客户并发地请求服务器上的相同资源时,对这些资源进行最优化管理。中间件负责联结客户应用程序与服务器管理程序,协同完成一个作业,以满足用户查询管理数据的要求。
整个系统有数据库文件和数据库管理系统两大部分构成。后台的Access 2000数据库文件是集中存储并管理分类人事档案信息的大本营,而前台的数据库管理系统是用来为数据库中的各种资料进行各种基本操作和管理。
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