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信息工程学院学术部2005年下半年工作总结
一：活动总结
本学期学术部举办了以下5个活动：
1．	辩论赛
活动目的：大学生辩论赛自举办以来，在浓郁校园文化氛围中，为培养和提高我校学生的交际，演讲，创新思维，团队协作，信息感应和搜集等技能等方面作出了积极的贡献。为此我部有责任和义务将这项活动在全院展开。
 活动安排：通过宣传部张贴海报在全院开展报名参选活动，报名截止日期是10月12日，并在13日晚由组织部负责组织一次筛选，届时我们将请来老辩手帮助选拔10．15日上交辩手名单及带队老师的名单，之后将组织进行培训，以备战接下来的辩论赛。 10月19日领取秩序册，10月29日，11月5日，11月12日，11月26日进行校内辩论赛，在此过程中我们将请一些同学及老师对辩手进行指导。
 完成情况：由于我们首次迎战的对象今年打入最后决赛的地学院，对方准备充分，经验 丰富，我方只有一人有过比赛经验其余全为大一新生经验不足，再加上我们搞活动的同时他们还要参加院级比赛，准备不够所以输了，但我们院的李峰还是被评为最佳辩手，同学门得到了锻炼，我们的工作目的就达到了。
2．	暑期社会实践报告会
对报告会的宣传和报告人员的召集
通过海报的形式我们将学校有关三下乡的通知张贴出去，并通知他们及早与我们联系近而统计人数为报告会作准备。在这个过程中，我们已与作报告的同学有一些接触，了解他们的想法，尽量配合他们的时间和想法，力求他们能做一场生动有趣而又高水平的报告会。张贴海报的时间10月13日。
具体报告会的流程：
报告会于10月16日晚7：00在教一楼205举行先通过抽签形式决定作报告的8人（队）出场先后，每人5分钟以内发言时间，不设提问环节，评委将根据选手的表现直接给予打分，并在报告结束后当场公布分数。
1）抽签决定出场先后
2）选手依顺序上台作报告，时间为五分钟以内，选手开始讲演时记时，与此同时老师开始打分。
3）报告结束，统计分数，并请评委老师同学发言。
4）宣布选手分数，并评奖。
报告的评委：黄祥嘉老师，廖成宾，田明
奖项设立：
   优秀团队奖：要求该团队报告内容切合主题，队员之间合作默契，组织严谨，合作成果显著。（一支）100RMB
   优秀个人奖：要求该同学报告内容切合主题，条理清晰，材料丰富，准备充分，查内容新颖有创意。（2人）80RMB
   最佳表现奖：要求该同学的报告切合主题，演讲层次分明，极具感染力，轻松幽默。（1人）50RMB
．完成情况：
大一大二的同学十分踊跃，大一参加的同学很多大约有150人，同学门的兴趣很大，这一方面是报告的内容很贴近同学门的内容，另一方面是宣传作的到位。
3．	产学研基地班的报名活动，科技论文报告会

活动具体时间：10月24日到11月4日
活动目的：选拔产学研基地班学员，以培养适应IT行业特点、掌握较坚实的理论基础和较宽广的专业知识，具备职业要求的知识结构、思维特征和应用能力的复合型人才。
活动形式：张贴海报，组织报名，负责联系老师。
活动内容：
1）前期的组织报名工作：
   具体实现如下：从10月24日开始，我们在信工男女生宿舍楼下张贴出了与报名相关的海报及表格，报名联系人：王敏，杨洋，截止10月27日中午12：00报名工作截止。
2）老师联系阶段：
  11月1日，我们联系学工组老师获取基地学员及相关专业教授的名单，接下来一方面我们要张榜公布学员名单，另一方面给相关教授老师下聘书，并告之其学生的名单。
  11月4日中午12：00于教一楼204给基地班同学开会，一方面让他们明确其导师，另一方面让他们为接下来的科技论文报告会作准备。
完成情况：大三的同学很积极，大约有70人参加。这体现了我院浓厚的学习氛围。
4．	科技论文报告会

活动参予人：大一到大四的同学，  各专业的教授，老师若干
活动具体时间：初定11月8日晚7：00
活动目的：优秀选拔的科技论文，普及科技学习氛围，这是一个平台-----让那些有真才识学的人得以展示个人风采。这是一扇窗口------------让更多的同学参与到科技活动中，培养他们对所学专业的兴趣。
1）前期宣传及报名组织工作：
     我们于11月1日张贴海报广泛进行报名征集工作，11月2日中午12：30于教一楼各班学习委员开会，将报名组织工作落实到各班，要求作报告的同学包括：参加产学研基地班的同学，在科技学术方面有项目的同学，对科技学习包括专业课程有独到见解或想法的同学，要求参加报告会的同学在报告会之前要准备好书面材料，需以专业论文形式递交，A4打印搞，有幻灯片者要准备幻灯片。报名工作截止到11月5日，并根据报名人数的多少确定教室大小，及评委的人选。与此同时，我们希望宣传部配合我们的工作积极张贴海报进行宣传。每位参赛同学请准备好：1. 论文材料（须用A4纸打印）2.[论文摘要]一式 4 份（评委打分之用）3.幻灯片（答辩时讲解之用），到场时提前交给会场负责人员，汇报时间为7分钟，答辩3分钟，请各位参赛同学严格遵守时间。
院里按学校规定评出一、二、三等奖，特别优秀的一等奖选手将推荐参加校级比赛。对所有获奖者颁发荣誉证书和奖品，并计入学生档案。所有获奖的同学将在各类奖学金评定中予以优先考虑。
2） 给评委老师发邀请涵，邀请他们于11月11日晚到指定教室参加报告会。
3）报告会的组织阶段：
1． 主持人宣布大会开始，并宣读评分标准。
2． 选手按抽签顺序依次上台演讲，每人演讲时间为7分钟，3分钟被提问时 间                                  
  3．老师发言
  4．宣读成绩结果
  5．观众离席
  6．大会结束
报告会结果：中国地质大学信息工程学院第16届科技论文报告会已于2005年11月11日于北区综合楼208，308 晚7：00顺利召开，参加本次报告会的同学从大二到大四，共有14人，其中地信的有7人，通信软工的7人，其名单如下：
刘贺明，柏效意，段滢滢，张宝才，高筱洋，商文华，常磊，马德奎，刘天乐。（地信）
张龙，邹瑜，刘俊，王吉，梦祥坤，刘启壮，张青芳，常振，李占永。（软工，通信）
经费使用情况：（评委）请柬 ，矿泉水，笔若干，海报，通知，打分条，评分细则等纸张的打印。总计大约30元RMB。
  5。科研立项
活动目的：为了进一步深化我校学生的科技活动，浓厚校园科技活动氛围，尤其
是科研氛围；为了培养大学生的创新意识、树立创新精神、提高创新和创
业能力；学校拨款激励大学生课外科研立项，为了管理和使用好基金，特
制定如下管理办法。
活动流程：11月16日，我们将通过张贴通知的形式开始报名活动，通知内容包括报名时需交的的表格，报名截止日期，及其他相关注意事项，要求参加产学研基地班的同学必须参加。报名时间从11月17日到11月19日。在此期间我们将完成如下工作：
1）	联合宣传部及本部门作好报告会的宣传，此次想以横幅的方式进行宣传，同时作好班级宣传。
2）	根据报名人数确定教室，根据以往的经验要5个教室，按照专业划分会场，这样可以提高效率，节省时间。教室大小：教3楼503，505，604，203，204。
3）	联系评委老师，吸取上次科技论文报告会的经验，我们这次将提前与老师交流，以免给老师带来不便。
4）	于11月21日召开科研立项报告会。
5）	向学工组及学校递交相关材料。
6）	负责最后成绩的张榜公布。
经费预算：横幅一条70—80元，矿泉水若干，通知，评分规则，打分条的打印复印若干，评委打分用的纸笔若干，总计100元左右。

二：部门建设

我们定的例会是双周四中午12：30在教一楼205开会，通常会只需15到20分钟，会上我们主要是讲最近的工作情况，布置任务，到会情况很好。我们每一项活动都涉及到宣传，所以和宣传部的接触很多，除此之外，我们还尽力和主席团作好沟通让他们知道我们的工作进程。工作中，我很体谅我的下属，很多事情我都把工作分配到人头，是谁作的一定要负责到底。但有时，为了不耽误他们的学习，很多工作都自己做，所以我常常很累，下学期我希望更好的调动部员的积极性，让大家更多的得到锻炼。

三：部门协调

本学期我们和组织部一起组织过辩论赛，但我们的合作情况不是很理想，双方沟通不够，希望以后在合作过程中能有更多的默契。

四：管理

物品统计：我部使用的物品主要是做宣传用的红纸，糨糊，笔，报告会用的请贴，笔，水。资金的使用情况也主要是花在打印海报，总结，策划书上，还有就是买水，笔，这些都以报帐的形式处理。另外本学期最大的一笔支出是三下乡的奖金，共210RMB，但到目前为止资金尚未落实。

五：不足之处

工作缺乏统筹和规划导致做事失误多并且不全面，不能即时的把工作布置好，我想这可能是我对工作了解不够同时缺乏足够的热情所致，今后要端正态度，认真思考及时作出规划，把工作作好。

个人体会：
在工作中我体味着快乐，品味着辛酸，无论是什么，都是人生的一种收获，一种积淀，感谢这段工作的经历，它让我得到了成长，变的更加理性，更加坚强。回顾这段工作的经历，我看到了自己的很多不足，比如缺乏整体策划能力，在活动之前没有种整体的框架和思路，这导致我的工作中存在大量漏洞和问题，这也是我希望在今后的工作中能逐步培养起来的一种能力；其次是缺乏与他人沟通和合作的能力，这体现在筹办辩论赛时和组织部没有很好的配合好，今后有机会我希望和其他部门多一些合作的机会，这对学术部今后的发展绝对是有好处的；缺少一种学习的能力，无论是在学习上还是工作上，总有一些楷模值得我们去学习，工作中也是一样，我觉得自己没有很好的学习别人的经验，以致走了很多弯路，这是我以后要多注意的。在学生工作方面我是一个新人，我没有经验，工作存在很多不足，但我不乏克服困难的勇气和对待工作的认真和敬业，希望自己在以后的道路上能够有更大的进步。
                                                                  学术部：王敏
                                                                        2005-12-25




 











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