📄 help2.htm
字号:
由于设置了标准库、月库等,故工资处理的流程如下:<br>
<br>
标准库的修改(主要包括项目修改、公式修改、人员增删)<br>
<font FACE="宋体" SIZE="3">│</font> <font color="#FF0000">注意:</font>此处只能修改需要长期改变的项目或数据,例如人<br>
<font FACE="宋体" SIZE="3">│</font> 员增加减少、项目与统计公式的永久改变等,临时<br>
<font FACE="宋体" SIZE="3">│</font> 的改变不能在这里操作!)<br>
<font FACE="宋体" SIZE="3"> ↓ <font color="#008000">若不修改可跳过</font> <br>
</font> 月库生成 (根据标准库生成月库,系统自动将标准库中数据复制入月<br>
<font FACE="宋体" SIZE="3">│</font> 库。<font
color="#FF0000">这是每月工资处理必做项目</font>!)<br>
<font FACE="宋体" SIZE="3"> │</font><br>
<font FACE="宋体" SIZE="3"> ↓<br>
月库的修改(月库生成后对经常改变的数据及临时改变的项目等进行修<br>
│ 改,包括项目修改、公式修改、数据修改等) <br>
│ <font color="#FF0000">注意</font>:这里修改的是每月均改变或临时改变的数据!改变<br>
│ 后下月乃至数月不改变的请在标准库中修改!<br>
↓<br>
月库统计 (根据设置的公式对月库进行统计汇总,<font
color="#FF0000">每月打印、上报前</font><br>
│ <font color="#FF0000">必做</font>!)<br>
↓<br>
汇总显示 (查看汇总结果,以便与上月比较,查看发现修改中的输入<br>
│ 错误,建议使用,可省略!)<br>
↓<br>
报表打印 (生成打印库及根据单位使用情况选择报表式样并打印。<font
color="#FF0000">每</font><br>
│ <font color="#FF0000">月必做!</font>)<br>
↓<br>
上报文件生成(生成上报给工行的文件,<font color="#FF0000">每月必做!</font>)<br>
│<br>
↓<br>
生成上报磁盘(将上报文件从系统目录复制到磁盘,若采用磁盘上报文件<br>
│ 则必做!)<br>
↓<br>
关闭月库文件(将打开的月库文件关闭。)<br>
<br>
临时发放流程基本同工资处理。<br>
(二)<a name="XMSZ"></a>、项目设置:<br>
项目设置用于改变每栏工资项目的名称,标准库及当月库均可修改,当月<br>
库的修改不影响标准库。<br>
</font><font face="宋体" size="3" color="#FF0000">注意:(1)、标准库项目设置是系统安装后首先必须做的步骤。</font><font
FACE="宋体" SIZE="3"><br>
<font color="#FF0000"> (2)、若某项名称必须长期改变请使用标准库的项目修改,若月内临<br>
时改变的请在月库处理中使用项目改变!<br>
</font> <font color="#008000">项目修改的进入</font>:单击相应菜单的项目修改命令。<br>
进入项目修改后,画面显示如下:<br>
<img src="help2.20.jpg" width="529" height="317" alt="wpe42.jpg (37726 字节)"><br>
采用TAB键或鼠标左键单击移动光标至项目栏,然后输入项目名称。修改<br>
完毕后按关闭按钮返回。<br>
(三)<a name="GSSZ"></a>公式设置:<br>
公式设置用于改变工资横向计算公式,标准库及当月库均可修改。标准库<br>
中设置的结果被复制到当月库,当月库中修改设置的公式不影响标准库。<br>
</font><font face="宋体" size="3" color="#FF0000"> 注意:(1)、公式设置是系统安装后首先必须做的步骤。</font><font
FACE="宋体" SIZE="3"> <br>
</font><font face="宋体" size="3" color="#FF0000">(2)、公式一但在标准库中设置后尽量不要经常变动!因为公式的设<br>
置必须保持先后顺序,本系统中没有插入功能,要改变必须按<br>
照统计顺序重新全部设置。</font><font FACE="宋体"
SIZE="3"><br>
<font color="#008000">1、</font></font><font face="宋体" size="3" color="#008000">进入公式设置</font><font
face="宋体" size="3">:单击当月库或标准库的公式设置命令。<br>
公式设置进入后显示如下图:<br>
<img src="help2.21.jpg" width="497" height="182" alt="wpe43.jpg (17878 字节)"><br>
<font color="#008000">2、公式的查看</font>:可鼠标左键单击滚动条<img
src="help2.22.jpg" width="81" height="22" alt="wpe4B.jpg (1219 字节)">四个箭头移动显示。其中<img
src="help2.23.jpg" width="19" height="21" alt="wpe4C.jpg (791 字节)"><br>
为移到第一个公式,<img src="help2.24.jpg" width="22" height="22"
alt="wpe4D.jpg (805 字节)">为前一个公式,<img src="help2.25.jpg" width="21"
height="21" alt="wpe4E.jpg (784 字节)">为后一个公式,<img src="help2.26.jpg"
width="20" height="22" alt="wpe4F.jpg (809 字节)">为最后一个公<br>
式。<br>
<font color="#008000">3、公式增加步骤:</font><br>
以输入如下统计公式为例:<br>
当应发工资低于300元时,使得所得税项目自动修改为应发现金<br>
得0.5%且保留到角,假如所得税为代扣第10项目。<br>
(1)、单击添加按钮;<br>
(2)、选择统计字段:在<img src="help2.27.jpg" width="143" height="27"
alt="wpe44.jpg (1404 字节)">上点击向下箭头,选择需要统计<br>
的字段;<br>
本例中选择“所得税”,统计字段右边得框中自动显示代扣10<br>
(3)、若有条件则单击<img src="help2.28.jpg" width="97" height="26"
alt="wpe45.jpg (1432 字节)">按钮进入表达式生成窗口输入统计条件:<br>
<img src="help2.29.jpg" width="378" height="263"
alt="wpe46.jpg (14793 字节)"><br>
本例中操作如下:<br>
a、在窗口字段选择中单击<img src="help2.30.jpg" width="23" height="28"
alt="wpe47.jpg (829 字节)">选择应发合计,表达式中自动出现应发合计;<br>
b、在</font><img src="help2.31.jpg" width="129" height="27"
alt="wpe49.jpg (1826 字节)">中选择<号,<号自动出现在表达式应发合计后形<br>
成“应发合计<”<br>
c、将鼠标左键单击表达式栏中“应发合计<”后,输入300,形成“应发合<br>
计<300”<br>
d、鼠标左键单击确定返回;<br>
e、在公式设置窗口统计条件得文字框中自动出现“应发合计<300”得条件。<br>
(4)、输入计算表达式:按<img src="help2.32.jpg" width="91" height="20"
alt="wpe4A.jpg (1345 字节)">按钮进入与上一步表达式生成窗口<br>
一样的窗口,在窗口中用同样的方法设置输入“INT(应发合计*0.05*10)/10”。<br>
其中INT()为取整函数,只能在表达式栏中输入。<br>
INT()使用:格式:INT(数字表达式)<br>
举例:上例中所得税保留到元则:INT(应发合计*0.05)<br>
上例中所得税保留到分则:INT(应发合计*0.05*100)/100<br>
(5)、按保存按钮保存公式。(若需要放弃则按放弃按钮)<br>
<font face="宋体" size="3"><font color="#008000">3、公式修改:</font><br>
(1)、用<img src="help2.22.jpg" width="81" height="22"
alt="wpe4B.jpg (1219 字节)">移动记录,显示需要修改的公式;<br>
(2)、单击修改按钮进入修改状态;<br>
(3)、采用增加公式的方法修改公式;<br>
(4)、按保存按钮保存修改,按放弃按钮放弃修改。<br>
<font color="#008000">4、公式删除:</font><br>
(1)、用<img src="help2.22.jpg" width="81" height="22"
alt="wpe4B.jpg (1219 字节)">移动记录,显示需要删除的公式; <br>
(2)、单击删除按钮并回答是删除显示的公式。<br>
</font><font face="宋体" size="3" color="#FF0000"> 再次注意:公式必须按照统计字段前后关系设置,否则运算结果会出现错<br>
误!<br>
</font><font face="宋体" size="2"> </font><font face="宋体" size="3">例如</font><font
face="宋体" size="2">:先设置应发合计公式->所得税项公式->代扣合计公式->实发现金公式<br>
</font><a name="ryzs"></a><font face="宋体" size="3">(四)<a name="RYZSa"></a>、人员增删:<br>
人员增删只适用于标准库。<br>
<font color="#008000">1、进入人员增删功能</font>:鼠标左键单击标准库的人员增删命令,进入后出<br>
现如下窗口:<br>
<img src="help2.33.jpg" width="564" height="323" alt="wpe50.jpg (36426 字节)"></font><br>
<font color="#008000">2、人员增加操作:</font><br>
(1)、鼠标左键单击<img src="help2.34.jpg" width="65" height="25"
alt="wpe51.jpg (1119 字节)">按钮;<br>
(2)、输入新增加记录的各项数据;<br>
(3)、按保存按钮保存增加的记录(按放弃则记录不增加);<br>
<font color="#008000">3、删除人员:</font><br>
(1)、<font face="宋体" size="3">用<img src="help2.22.jpg" width="81"
height="22" alt="wpe4B.jpg (1219 字节)">移动记录,显示需要删除的人员信息; <br>
(2)、单击删除按钮并回答是删除显示的人员信息。<br>
4、<font color="#008000">替换</font>:替换主要用于修改全体人员的某项信息:<br>
(1)、鼠标左键单击<img src="help3.1.jpg" width="67" height="23"
alt="wpe2.jpg (1135 字节)">进入替换画面:<br>
<img src="help3.2.jpg" width="310" height="148" alt="wpe3.jpg (8477 字节)"><br>
(2)、在替换选择中选择需要替换得字段及输入替换值;<br>
(3)、单击<img src="help3.3.jpg" width="88" height="28"
alt="wpe5.jpg (1268 字节)">开始替换,替换时有替换进度显示。<br>
5、<font color="#008000">锁定项目</font>:用于锁定其中一项目后对该项目进行修改,以防误修改其<br>
他项目。仅被锁定得项目可输入。<br>
(1)、单击<img src="help3.4.jpg" width="94" height="24"
alt="wpeB.jpg (1322 字节)">,屏幕出现下面窗口:<br>
<img src="help3.5.jpg" width="293" height="111"
alt="wpe12.jpg (7268 字节)"><br>
(2)、在锁定字段选择中选定需要锁定得字段后按<img
src="help3.3.jpg" width="88" height="28" alt="wpe5.jpg (1268 字节)">返回。<br>
(3)、某一项目锁定后,<img src="help3.4.jpg" width="94" height="24"
alt="wpeB.jpg (1322 字节)">变成<img src="help3.6.jpg" width="92" height="23"
alt="wpe14.jpg (1392 字节)">,此时可对锁<br>
定的项目进行修改,修改后按<img src="help3.7.jpg" width="92"
height="23" alt="wpe15.jpg (1392 字节)">解锁该项目。<br>
6、隐含功能:用上下箭头键可将光标移到前一项或后一项,用pageup、<br>
pagedown可移到前一记录或者后一记录。<br>
五、<a name="ygzcl"></a>月工资处理<br>
(一)、<a name="yksc"></a>月库生成:<br>
月库生成是每月工资处理时必做得一步。若本月固定项目有修改请先修<br>
改标准库后在使用本功能生成当月库。<br>
<font color="#008000">月库生成操作</font>如下:<br>
(1)、鼠标单击月库处理菜单的月库生成命令或者单击工具条的<img
src="help3.8.jpg" width="30" height="33" alt="wpe16.jpg (906 字节)">按钮<br>
进入月库生成窗口:<br>
<img src="help3.9.jpg" width="275" height="151" alt="wpe1C.jpg (7175 字节)"><br>
(2)、在月库生成窗口中输入需生成月库的年月,年必须时4位,月必须是2位,月若小于10应前面加0;<br>
⌨️ 快捷键说明
复制代码
Ctrl + C
搜索代码
Ctrl + F
全屏模式
F11
切换主题
Ctrl + Shift + D
显示快捷键
?
增大字号
Ctrl + =
减小字号
Ctrl + -