📄 help2.htm
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<html>
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<title>内容</title>
<meta name="GENERATOR" content="Microsoft FrontPage 3.0">
<meta name="Microsoft Border" content="none">
</head>
<body bgcolor="#FFFFFF">
<p align="center"><font size="6" color="#008080"><em>机关事业单位通用工资处理系统<br>
</em>使用说明</font></p>
<p>一、<a name="xtyq"></a>系统性能：<br>
１、本系统对硬件的适应：<br>
CPU: 586-133以上主频；<br>
16兆以上内存；<br>
硬盘剩余空间30兆以上;<br>
具鼠标器，最好彩显；<br>
任意打印机。<br>
２、适应平台：WINDOWS95/98/NT3.5以上。<br>
３、系统性能：<br>
(1)系统能处理最大工资表为应发２０项，代扣１４项。其中应发及代扣<br>
合计２０项（不包括基本项目：工号、姓名等）及以下工资条为单条，<br>
每页１０条；２０项以上则工资条分上下两部分，每页８条。<br>
(2)工资项目名称最大４个中文字，每项最大可输入数据99999999.99,根据<br>
工资表、条及纸张宽度限制，保守输入值为99999.99。<br>
(3)报表打印采用８开纸张横向打印或１３２列宽行打印纸。</p>
<p>二、<a name="azzc"></a>安装注册<br>
<a name="AZ"></a>(一)安装：<br>
首先将第一张软盘放入软驱后，点击开始－>运行－>在打开栏目中<br>
<img src="../../nygl/help/help2.4.jpg" width="357" height="156"
alt="wpe26.jpg (10298 字节)"><br>
输入：<font color="#008000"><u>盘符:\setup.exe</u></font> 后按<span
style="background-color: rgb(192,192,192)">确定</span>运行安装程序，然后根据提示依次放入各软<br>
盘并<span style="background-color: rgb(192,192,192)">确定</span>。系统安装完毕后自动在开始->程序中建立工资管理组，组内包括工<br>
资管理项及工资管理注册项。<br>
注：上述的<font color="#008000">盘符</font>为放入安装盘的驱动器号，如<font
color="#008000">Ａ</font>或<font color="#008000">Ｂ</font>。</p>
<p style="vertical-align: text-top">（二）、<a name="ZC"></a>注册：<br>
系统必须注册后才能使用！<br>
系统安装完毕后，鼠标单击开始->程序->工资管理->工资管理注册项，启<br>
动注册程序，出现欢迎注册的窗口后，点击<font color="#000000"><span
style="background-color: rgb(192,192,192)">开始按钮</span></font>进入注册。
<br>
<img src="help2.1.jpg" width="521" height="322" alt="wpe16.jpg (20873 字节)"><br>
进入注册后出现下面的图形：<br>
<img src="help2.2.jpg" width="402" height="276" alt="wpe1C.jpg (18775 字节)"><br>
Ａ、用ＴＡＢ键或者鼠标单击将光标移到每格中输入相应的内容，其中<br>
单位名称、财务负责人、系统使用人及使用密码、长城卡类别、单位代号必须<br>
输入。<br>
使用人密码输入后屏幕仅显示＊号。此时键盘输入的密码必须牢记，否则<br>
系统将无法进入。<br>
长城卡类别包括普通卡和借记卡两种，必须准确选择，否则上报文件将不<br>
准确。<br>
假如您单位使用的普通卡则单位代号指银行给单位的１３位代码，不知者<br>
需向银行询问。假如您单位使用借记卡，则单位代码不起作用，可随意输入，<br>
不影响后面的操作。<br>
Ｂ、信息输入准确后按下一步按钮到下一屏幕：<br>
<img src="help2.3.jpg" width="440" height="282" alt="wpe1D.jpg (26183 字节)"><br>
Ｃ、按结束按钮结束注册。<br>
<br>
三、<a name="XTSY"></a>系统使用<br>
(一)、<a name="QTGB"></a>系统启动<br>
１、<font color="#008000">系统启动</font>：系统安装完毕后，自动在WINDOWS系统开始菜单的程序<br>
子菜单中加入“工资管理”的组，在该组中包括“工资管理”程序项。<br>
系统的启动只要鼠标单击该项即可运行。<br>
２、系统登录<br>
考虑工资处理的安全性，系统设置了登录功能，只有指导进入密码<br>
者方能进入系统。系统启动后屏幕出现如下登录窗口：<br>
<img src="help2.4.jpg" width="326" height="146" alt="wpe1E.jpg (8013 字节)"><br>
使用者必须输入用户名字及口令，其中用户名可不输入，但口令必须输入<br>
，输入后按确定按钮，若口令准确即可进入系统，不准确则要求再次输入，共<br>
可输入三此，三次不准确则系统自动关闭。<br>
注意：密码为系统注册时输入的密码。<br>
(二)、<a name="XTJM"></a><font color="#000000">系统界面</font>：<br>
密码准确，系统进入后，出现一个起始画面，画面持续约２秒种后显示系<br>
统窗口,系统界面由系统窗口、菜单、工具栏组成。系统窗口如下：<br>
<img src="help2.5.jpg" width="497" height="353" alt="wpe1F.jpg (30244 字节)"><br>
１、系统菜单：<br>
(1)、菜单组成<br>
本系统的所有功能均通过菜单进入，菜单时系统操作的最基本、最重要工<br>
具。系统主菜单如下：<br>
<img src="help2.6.jpg" width="354" height="20"
alt="wpe20.jpg (2592 字节)"><br>
主菜单共有五个下拉子菜单：</p>
<table border="0" width="100%">
<tr>
<td width="21%"><img src="help2.7.jpg" width="111" height="199"
alt="wpe27.jpg (6045 字节)"></td>
<td width="17%" valign="top"><img src="help2.8.jpg" width="88" height="57"
alt="wpe28.jpg (2121 字节)"></td>
<td width="21%"><img src="help2.9.jpg" width="111" height="189"
alt="wpe29.jpg (6314 字节)"></td>
<td width="19%" valign="top"><img src="help2.10.jpg" width="101" height="74"
alt="wpe26.jpg (2220 字节)"></td>
<td width="22%" valign="top"><img src="help2.11.jpg" width="123" height="38"
alt="wpe2A.jpg (1935 字节)"></td>
</tr>
</table>
<p style="vertical-align: text-top"> 上图中带<img src="help2.12.jpg" width="16"
height="14" alt="wpe2B.jpg (681 字节)">表示其还有下级菜单。在职库处理、退休库处理、离休库处理<br>
的下拉菜单相同如下左图，在职维护、退休维护、离休维护的下拉菜单相同如<br>
下右图。<br>
<img src="help2.13.jpg" width="79" height="118" alt="wpe2C.jpg (3514 字节)"> <img
src="help2.14.jpg" width="76" height="74" alt="wpe2D.jpg (2519 字节)"><br>
(2)、菜单操作：<br>
方法一：用鼠标左键单击主菜单拉出其下来菜单后在鼠标左键单击其中的<br>
子菜单或项即可运行该菜单功能。<br>
方法二：每个菜单名或项目名的括号中有一个带下划线的字母，只要按住<br>
ALT键后按菜单对应的字母键即可打开主菜单，主菜单打开后可用上下箭头选<br>
择菜单项，然后按回车键执行；<br>
菜单打开后也可按菜单项对应的字母键执行该项。主菜单打开后<br>
也可用左右箭头键盘选择主菜单。<br>
菜单打开后可用ＥＳＣ键关闭。<br>
(3)、菜单有效性：<br>
系统菜单会根据数据库打开情况自动改变颜色，其中黑色表示菜单可使用，<br>
灰色表示菜单不能使用。具体涉及到当月库操作及临时库操作的有关菜单。请<br>
注意！ <br>
２、工具条：<br>
为了提高操作速度，系统设置了工具栏，每个图形按钮对应的功能如下图：<br>
<img src="help2.15.jpg" width="468" height="39" alt="wpe2E.jpg (7147 字节)"><br>
新建 打开 在职 退休 离休 统计 生成 上报 月库 系统 系统 退出<br>
月库 月库 维护 维护 维护 汇总 报盘 磁盘 关闭 维护 帮助 系统<br>
文件 生成<br>
工具条功能提示功能：当鼠标移到图形按钮上稍一停留时，系统自动在鼠标尾部显示该按钮的功能。<br>
操作：鼠标左键单击对应图形按钮即可。<br>
<br>
３、状态栏：<br>
状态栏显示系统正在操作的状态，主要用于显示目前打开的数据库情况。<br>
状态栏位于系统窗口的最低部。如下图：<br>
<img src="help2.16.jpg" width="476" height="26" alt="wpe3E.jpg (3355 字节)"><br>
(三)<a name="JBCZ"></a>、基本操作：<br>
１、关闭系统：<br>
方法一：单击月库处理菜单中的退出系统命令；<br>
方法二：单击系统窗口标题栏边的<img src="help2.17.jpg" width="17"
height="19" alt="wpe3F.jpg (801 字节)">按钮；<br>
方法三：单击工具条<img src="help2.18.jpg" width="40" height="38"
alt="wpe40.jpg (1068 字节)">按钮。<br>
２、帮助系统查看：<br>
方法一：单击帮助菜单的使用说明命令；<br>
方法二：单击工具条<img src="help2.19.jpg" width="39" height="39"
alt="wpe41.jpg (1111 字节)">按钮。<br>
四、<a name="XTWH"></a>系统维护：<br>
(一)、<a name="XTGCLC"></a>系统工作流程：<br>
１、概念：<br>
标准库：指存储单位人员中长期不变的项目与数据的数据库文件。设置<br>
标准库的目的是避免因某些项目在某月临时改变后下月忘了改回而造成结果错<br>
误的情况。<br>
月库：指存储每月实际发放工资数据的文件。每月临时改变或经常改变<br>
的数据必须在指定的月库中改变。当月库指当前打开的月库。<br>
临时发放库：指与工资无关，用于存放临时发放数据的文件。<br>
上报文件：指月工资修改后生成的上报给工行的数据文件。<br>
上报磁盘：指带有上报文件的磁盘。<br>
２、系统工作流程：<br>
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