📄 help.txt
字号:
重要快捷键:CTRL+LEFT(光标左键)========转到第一条记录
CTRL+Right(光标右键)=======转到最后一条记录
CTRL+UP(光标向上键)=======转到前一条记录
CTRL+Down(光标向下键)=======转到后一条记录
软件说明
目录:
一、 操作指南
0、 最小化窗体后找不到软件界面
1、 毕业生户籍录入
2、 快速查询
3、 列表查看和综合管理
4、 记忆查询/新的查询/所有记录
5、 查询注意事项
6、 打印报表/报表设置
7、 生成Excel/生成网页
8、 打印注意事项
二、 关于本软件
1、 关于我们(龙泉三力工作室)
2、 关于本软件
一、操作指南
0、 为什么我一点最小化按钮后,软件界面就没了?而且点任务栏也无法恢复?
答:最小化程序窗体后,窗体图标将出现在屏幕左下角,您点该图标,将恢复
程序界面。如果您在左下角看不到该图标,是因为您的中文输入法状态栏遮住了该图表。
您应该先将输入法关闭,或将输入法状态栏移开,就能发现恢复屏幕的图标了。
? 毕业生户籍录入
1、 如何输入一个毕业生的数据
首先,单击“添加”按钮或按快捷键ALT+A,将数据库调整为插入模式,然后进行数据输入,输入时注意日期格式。输入完毕后,点“确定”按钮(或直接敲回车键)将数据保存入库。如果不想保存,可在未点确定前点击“取消”按钮(或按ESC键)。
2、 修改、删除记录
修改记录时,可以点“编辑”或按快捷键ALT+E,进入修改状态,也可直接修改数据内容,将自动进入修改状态,修改完毕后点“确定”,如果中途要放弃修改,则点“取消”,这样所作的修改将不会被保存。
删除记录时直接点“删除”即可,目前无批量删除功能,如果需要可以添加。
3、 如何快速定位到某条记录
可以使用“快速定位”功能,可以按“编号”或“姓名”或“身份证号码”定位记录,比如您知道某毕业生编号为20030009,则在“定位”按纽上的文本框输入“2003009”,然后点击“定位”,这样将调出该毕业生信息。
注意:定位只能达到符合条件的第一条记录,比如按照姓名定位,如果好几个人重名,则不一定能到达您想要的记录。此时应该使用查询。
? 快速查询:
1、 使用说明
该功能用来执行简单的查询,“查询字段”指定要查询的字段名,比如我们要搜索姓名为张三的记录,则可以指定“查询字段”为[姓名](即选中“姓名”选项),指定查询条件为“=”,输入关键字“张三”,然后点“查找”按钮,将会找出数据库中所有名叫张三的人的数据。
2、 注意事项
在输入关键字中,如果是查找日期的(即出生年月、迁入时间、代管时间),则必须输入正确的日期格式,比如1981-1-11或1981/10/12,其他任何格式均会提示出错信息(比如19811112)。
? 列表查看和综合管理
1、 列表查看
列表查看是以列表的形式查看所有记录情况。如果记录数很多,则可以使用快速定位或查询,自动到达想要的记录位置。
2、 综合管理
综合管理可以修改密码和进行数据的备份,还原工作。
3、 关于数据备份
首先,该系统所有数据都放在软件按装目录下的data子文件夹内,比如,如果您把该软件安装在“c:\ Program Files\毕业生户籍管理”,则在您电脑的“c:\ Program Files\data”下面将会有一个“data.mdb”文件,该文件就是数据库文件,您只要确保该文件不被丢失,就不会造成任何数据损失。
该软件已经有了智能备份功能,如果您不放心,可以直接将“data.mdb”文件拷贝到安全地方,这样也是一种备份方法。
? 记忆查询/新的查询/
1、 记忆查询/新的查询
这两个查询在操作方法上一样。区别在与前者能自动记录上一次的查询设置。
点击顶部“记忆查询”或“新的查询”按钮,将弹出“高级搜索”面板,在该面板下可以设置查询条件。下面一一介绍其中含义。
? 内容
用来设置查询的字段,比如姓名、编号等内容。
? 比较关系
设置内容的比较关系,比如 姓名 等于 多少,编号 大于 多少等等。
? 比较值
就是输入您想要查找的值了,比如您要查找编号为200030009的记录,在指定内容、比较关系后,就在比较值这里输入“20030009”。
? 添加条件/删除条件
设置好以上查询条件后,还要点“添加条件”,这样查询条件才能生效,您可以同时指定多条查询条件,以进行复杂的搜索。还可以从条件列表中删除不想要的查询条件,点“删除条件”按钮是执行该操作。
? 逻辑关系
在您添加了两条以上的查询条件后,需要指定各条件间的“逻辑关系”。比如您设置了条件A和B,如果选择逻辑条件为“且”,则查询的结果将显示那些既符合条件A又符合条件B的记录。选“或”则只要A或B任意符合一条都将被显示在结果中。
? 执行查询/显示查询结果
设置完一切条件后,点“执行查询”,将执行查询。查到的结果将显示在主窗口中。
? 查询注意事项
日期格式一定要输入正确,不然查找不到。
查询完毕后,窗口中将只显示符合条件的记录,如果您要返回到所有记录状态,则可以点击“所有记录”按钮。建议查询使用完毕后,都返回所有记录状态。
? 打印报表/报表设置
处理报表的打印工作,该软件的报表功能非常强大,几乎可以打印任何要求的报表。如果点“打印报表”,则用默认样式打印报表。您可以进入“报表设置“进行自定义风格报表设置。
? 生成Excel/生成网页
可以将当前报表数据生成Ecxel进行相关的排版处理,或生成网页(必要时候发到网上供人浏览)。
? 打印注意事项
到底打印哪些记录(打印哪几条记录)?
答:打印的记录为“列表查看”中显示的所有记录行,比如在“列表查看”中显示了100条记录内容,则打印的时候就打印这些内容。所以,打印之前需要用查询功能查找出想要打印的数据。比如2003年底要打印本年度录入的毕业生情况,则可以先查找出所有编号大于200030000且编号小于20040000的记录,再打印。
我们保证:利用查询和报表设置两块功能的结合,可以打印出任何想要的数据。如果需要,可以找我们帮忙设置一些复杂的查询/打印内容。
三、 关于本软件
? 关于我们(龙泉三力工作室)
本工作室专业从事计算机事业工作。多名成员有丰富的科技市场、软件园工作经验。目前从事软件开发、网站设计制作、电脑维护维修、大小网络建设等服务。详细情况请登陆我们网站查看。
本工作室宗旨:立足家乡,剑指IT
工作室网站:www.lyroom.com
业务信箱 sl@lyroom.com 投诉信箱 webmaster@lyroom.com
? 关于本软件
软件名称:龙泉人才交流中心大中专毕业生户籍管理系统
当前版本:1.0(2003-8-4)
本软件已经测试,万一运行时有错误发生,希望您在使用过程中随时记录,然后反馈给我们。如果有什么功能需要添加的,我们负责终身升级、维护。
联系电话13306885836 联系人:陆庆华 个人信箱 lqh@lyroom.com
⌨️ 快捷键说明
复制代码
Ctrl + C
搜索代码
Ctrl + F
全屏模式
F11
切换主题
Ctrl + Shift + D
显示快捷键
?
增大字号
Ctrl + =
减小字号
Ctrl + -