sapr3.txt

本代码适合初学数据库者学习借鉴

---- 其 中 屏 幕 解 释 器 负 责 设 计R/3 屏 幕、 检 查 用 户 输 入 并 提 供 出 错 信 息。R/3 系 统 是 一 个 双 向 的 过 程， 用 户 输 入 信 息，R/3 提 供 反 馈。 这 个 过 程 通 常 称 作“ 对 话”， 而 控 制 这 些 对 话 的 就 是 屏 幕 解 释 器. 

---- 而ABAP/4 是SAP 开 发 的 第 四 代 编 程 语 言， 所 有 的SAP 模 块 都 由ABAP/4 写 成。ABAP/4 解 释 器 和 屏 幕 解 释 器 一 样 负 责 管 理 与 用 户 的 对 话， 不 过 它 的 作 用 是 处 理 输 入 数 据， 并 编 辑 输 出 数 据。 通 过 屏 幕 解 释 器 与ABAP/4 解 释 器 的 共 同 作 用， 用 户 与 应 用 模 块 之 间 便 建 立 了 有 效 率 的 对 话。 

---- 数 据 字 典， 顾 名 思 义 是R/3 用 来 查 找 定 义 的。 所 有 应 用 模 块 使 用 的 所 有 数 据（ 如 数 据 类 型、 数 据 域 允 许 的 最 大 字 符 长 度 等 等） 都 定 义 在 数 据 字 典 的 表 当 中， 屏 幕 解 释 器 使 用 这 些 信 息 来 检 查 输 入 是 否 有 效，ABAP/4 解 释 器 则 用 这 些 信 息 来 定 义 那 些 数 据 能 够 被 另 一 模 块 使 用 之 前 所 需 要 的 处 理 过 程。 数 据 字 典 同 时 也 存 储 关 于 系 统 与 业 务 的 综 合 信 息。 

---- 流 控 制 有 助 于 提 高R/3 应 用 软 件 管 理 一 系 列 工 作 时 的 效 率。 比 如， 它 保 证 用 户 的 数 据 已 被 保 存； 当 用 户 要 求 系 统 执 行 一 系 列 的 任 务 时， 流 控 制 将 在 批 处 理（Batch Process） 中 进 行 处 理。 

---- “ 界 面” 是R/3 在 自 己 与 环 境 之 间 建 立 的 连 接。 针 对 每 种 类 型 的 计 算 机， 设 计 不 同 版 本 的 界 面。 正 是 界 面 使 得R/3 系 统 无 论 使 用 哪 种 计 算 机 系 统， 对 用 户 来 说 看 上 去 都 是 一 样 的。 主 要 的 界 面 有 系 统 界 面、 用 户 界 面 和 沟 通 界 面 三 种。 

---- 其 中 系 统 界 面 是R/3 与 公 司 已 有 软 件 之 间 建 立 的 连 接。 比 如， 这 个 界 面 可 以 使R/3 与 已 有 的 操 作 系 统 和 数 据 库 相 互 沟 通。 用 户 界 面 确 保 在 不 同 类 型 的 计 算 机 上， 屏 幕 在 用 户 看 起 来 是 一 样 的。 

---- 用 户 界 面 可 以 修 改 来 自 屏 幕 解 释 器 的 指 令， 与 当 前 使 用 的 特 定 类 型 的 计 算 机 匹 配。 

---- 沟 通 界 面 使 得 电 子 数 据 可 以 在 计 算 机 之 间 进 行 转 换。 比 如， 它 可 以 把 非R/3 程 序 的 数 据 转 换 成R/3 的 数 据 格 式。 同 时， 沟 通 界 面 也 向 用 户 提 供e-mail 和Internet 服 务。 

---- R/3 的 模 块 

----R/3 系 统 包 含 大 量 模 块， 这 些 模 块 共 同 发 挥 作 用 来 执 行 公 司 中 的 业 务 管 理 任 务。 每 个 模 块 都 有 一 个 国 际 通 用 的 缩 写。 系 统 的 用 户 使 用 的 往 往 是 这 些 模 块 的 缩 写， 而 不 是 全 称。 比 如，SD 表 示 销 售（Sales） 和 分 销（Distribution） 模 块。 模 块 分 成 三 大 类： 物 流、 财 务 与 人 力 资 源。 所 有 模 块 都 显 示 在R/3 系 统 的 主 屏 幕 中， 用 户 可 以 从 中 选 择 相 应 的 模 块 进 行 操 作。 

----“ 物 流” 类 模 块 处 理 的 业 务 是 与 整 个 公 司 有 关 的， 如： 订 单 处 理、 物 料 管 理、 主 生 产 计 划、 准 备 转 运 和 发 票 核 查 等 等, 如 图-6 所 示。 


 
图-6 “ 物 流” 类 模 块 的 组 成 与 功 能 

----“ 销 售 与 分 发” 模 块（ 缩 写 为“SD”） 处 理 有 关 销 售、 装 运、 单 据 开 具 的 任 务。 它 提 供 的 销 售 支 持 有： 对 有 关 销 售 线 索 和 竞 争 者 活 动 的 信 息 进 行 管 理 的 工 具， 销 售 信 息 系 统 还 能 提 出 关 于 市 场 趋 势 的 早 期 警 告。 如 果 顾 客 发 出 一 份 订 单，SD 模 块 能 够 从 数 据 库 中 抽 取 顾 客 地 址、 销 售 活 动 和 信 用 限 额 等 信 息。SD 还 能 与“ 物 料 管 理” 和“ 生 产 计 划” 模 块 一 起， 检 查 原 材 料 是 否 可 以 获 得， 估 计 出 订 单 的 最 早 可 能 交 货 期。SD 向 员 工 提 供 有 关 到 期 应 该 发 货 的 订 单 的 信 息。 它 和“ 物 料 管 理” 模 块 一 起， 从 仓 库 中 提 出 产 成 品， 并 且 支 持 有 关 包 装 和 生 成 装 运 单 据 的 活 动。 一 旦 产 成 品 发 出，SD 便 自 动 开 具 单 据，“ 财 务 会 计 与 控 制” 模 块 马 上 就 能 获 得 这 个 信 息。 

----“ 物 料 管 理” 模 块（ 缩 写 为“MM”） 的 主 要 任 务 是 处 理 物 料 流 入、 流 经 以 及 流 出 公 司 的 活 动。MM 处 理 采 购 业 务、 仓 库 管 理 和 库 存 清 单， 还 进 行 发 票 的 核 查 以 及 提 供 一 套 复 杂 的 信 息 系 统。 

----“ 产 品 计 划” 模 块（ 缩 写 为“PP”） 协 助 公 司 上 下 从 生 产 经 理 到 操 作 工 的 全 体 员 工 来 计 划 生 产 过 程。 比 如， 它 对 原 材 料 的 运 输 与 存 储、 生 产 设 备、 副 产 品 以 及 废 品 都 能 够 作 出 计 划。 生 产 过 程 用 图 形 表 示， 展 示 出 生 产 各 个 阶 段 间 的 关 系， 提 供 了 计 划、 控 制 以 及 生 产 文 档 所 需 的 信 息。PP 生 成 一 份 生 产 订 单， 上 面 汇 总 了 成 本、 材 料、 工 艺、 数 量 和 进 度 等 各 项 信 息。 

----“ 工 厂 维 护” 模 块（ 缩 写 为“PM”）， 处 理 厂 房 修 缮 和 生 产 过 程 中 使 用 的 设 备 及 其 维 护 状 况。 它 提 供 关 于 机 器 使 用 与 闲 置 的 信 息。PM 和PP 模 块 的 紧 密 配 合， 保 证 了 生 产 过 程 的 效 率。 

----“ 质 量 管 理” 模 块（ 缩 写 为“QM”）， 支 持 所 有 与 产 品 质 量 保 证 有 关 的 流 程。 它 提 供 检 测 计 划 的 详 细 安 排， 管 理 废 品 率 和 质 量 相 关 成 本 等 数 据。 需 要 的 话，QM 还 对 质 量 资 格 认 证 进 行 管 理。（ 待 续） 

 
   
 




SAP R/3内部结构剖析（下）

王 玉 荣 




“ 财 务” 类 模 块 提 供 一 套 通 用 记 帐 系 统， 保 证 资 产 负 债 表 与 损 益 表 的 及 时 更 新。 除 此 以 外， 还 能 够 进 行 资 产 管 理， 提 供 有 关 经 营 成 果 的 报 告， 使 得 公 司 管 理 决 策 建 立 在 客 观、 及 时 的 信 息 基 础 之 上， 协 助 完 成 公 司 的 整 体 控 制。“ 财 务” 类 模 块 的 组 成 与 功 能 如 图-7 所 示。 其 中： 
“ 财 务 会 计” 模 块（Financial Accounting， 缩 写 为“FI”）， 提 供 通 常 的 会 计 功 能， 如 资 产 负 债 表 与 损 益 表 的 科 目 等。 这 些 功 能 可 以 根 据 各 分 支 机 构 的 需 要 进 行 调 整， 并 且 往 往 是 多 语 种 的。 同 时， 科 目 的 设 置 会 遵 守 任 何 一 个 特 定 国 家 中 的 有 关 规 定。 另 外，FI 还 进 行 资 产 管 理， 包 括 资 产 的 历 史 情 况 与 折 旧， 它 甚 至 可 以 对 计 划 投 资 进 行 仿 真， 以 辅 助 决 策。 
 
图-7“财务”类模块的组成与功能 


“ 管 理 会 计” 模 块（Controlling， 缩 写 为“CO”）， 不 仅 可 以 控 制 成 本， 还 可 以 控 制 公 司 的 目 标。 另 外，CO 还 提 供 信 息 以 帮 助 高 级 管 理 人 员 作 出 决 策 或 制 定 规 划。 

“ 企 业 控 制” 模 块（Enterprise Controlling ， 缩 写 为“EC”）， 是 为 公 司 经 营 者 提 供 的 一 个 信 息 系 统。 它 能 够 把 公 司 内 部 的 信 息 与 外 部 市 场 的 信 息 结 合 起 来， 并 区 分 出 哪 些 是 影 响 公 司 营 销 的 战 略 性 问 题。
---- 人 力 资 源” 类 模 块 可 以 提 供 一 个 综 合 的 人 力 资 源 管 理 系 统。 它 综 合 了 诸 如 人 事 计 划、 新 员 工 招 聘、 工 资 管 理 和 员 工 个 人 发 展 等 各 项 业 务 活 动。“ 人 力 资 源” 类 模 块 的 组 成 与 功 能 如 图-8 所 示。 其 中： 

“ 人 事 管 理” 模 块（Personnel Administration， 缩 写 为“PA”）， 包 含 所 有 公 司 员 工 的 记 录 信 息。 这 些 信 息 可 以 由 所 有 人 力 资 源 应 用 软 件 和 许 多 其 他 业 务 类 的 模 块 获 得。 于 是， 整 个 系 统 便 可 获 得 最 新 的 信 息。 同 时，PA 提 供 各 种 层 次 的 时 间 管 理， 从 简 单 的 工 时 监 控 直 到 自 动 匹 配 工 人 的 工 作 时 间 与 机 器 利 用 率。PA 也 负 责 管 理 工 资 单 和 差 旅 费。 

“ 人 事 计 划 与 发 展” 模 块（Personnel Planning and Development, 缩 写 为“PD”）， 包 括 了 人 力 资 源 计 划 的 所 有 方 面。 例 如，“ 成 本 计 划” 可 以 预 测 不 同 工 资 支 付 战 略 的 影 响， 以 支 持 决 策。PD 也 支 持 长 期 计 划。 例 如， 关 于 特 定 技 术 领 域 的 员 工 年 龄 结 构 的 数 据， 能 够 凸 显 对 现 有 员 工 进 行 职 业 发 展 的 需 要 或 者 是 高 效 地 招 募 新 的 人 力 资 源 的 需 要。
 
图-8“人力资源”类模块的组成与功能 
---- 总 而 言 之， 正 是 上 述 物 流、 财 务 与 人 力 资 源 三 大 类 模 块 以 及 它 们 相 互 沟 通 和 共 享 数 据 的 能 力， 使 得R/3 能 够 处 理 公 司 中 各 种 各 样 的 业 务 管 理 任 务。 

---- 一 个 例 子 

---- 下 面， 我 们 将 跟 踪 一 制 鞋 企 业 的 业 务 流 程， 看SAP R/3 是 以 何 种 方 式 得 到 运 用 的。 我 们 会 看 到， 在 每 一 个 阶 段， 从 最 初 的 订 货 到 最 后 的 发 货 以 及 开 票，R/3 各 模 块 是 如 何 相 互 协 作 来 支 持 和 控 制 整 个 业 务 流 程 的。 整 个 过 程 如 图-9 所 示。 图 中 直 角 矩 形 表 示 的 是“ 物 流” 类 模 块； 圆 角 矩 形 表 示 的 是“ 财 务” 类 模 块； 椭 圆 表 示 的 是“ 人 力 资 源” 类 模 块。 

---- 这 个 公 司 是 一 生 产 运 动 鞋 的 主 要 厂 家。 它 希 望 能 够 增 加 在 运 动 鞋 市 场 上 的 占 有 率， 所 以 发 起 了 一 场 促 销 活 动， 宣 传 它 生 产 的 某 种 鞋， 并 允 诺 以 优 惠 价 出 售。 

---- 促 销 活 动 发 起 后 不 久， 就 收 到 了 公 司 的 一 位 潜 在 客 户 打 来 的 电 话， 他 想 尽 快 买 到4000 双 这 种 鞋 子（ 如 图-9 中 步 骤1）。 公 司 得 到 此 客 户 的 详 细 信 息 后， 就 将 其 作 为 客 户 主 记 录（Customer Master Record） 输 入“ 销 售 与 分 销” 模 块（SD） 的 数 据 库 中（ 如 图-9 中 步 骤2）。 所 谓 客 户 主 记 录， 其 中 存 储 的 是 该 公 司 与 此 客 户 的 业 务 关 系， 包 含 如 下 条 目： 地 址、 付 款 方 式、 以 往 的 销 售 记 录 和 客 户 所 在 公 司 的 代 码 等 等。 

---- 这 些 信 息 输 入SD 模 块 后， 就 触 发 订 单 处 理 流 程。 首 先， 给 该 客 户 生 成 一 份 报 价 单， 包 括 价 格、 数 量、 交 货 期 和 该 报 价 单 的 有 效 期 等 信 息（ 如 图-9 中 步 骤3）。 

---- 报 价 单 发 出 几 天 后， 公 司 收 到 了 一 份 书 面 订 单（ 如 图-9 中 步 骤4）。 现 在 可 以 输 入 这 份 订 单 了。 订 单 的 大 部 分 的 信 息 可 以 从 客 户 主 记 录 取 得， 因 而 无 需 重 新 输 入。 

---- 订 单 输 入 完 毕 后， 整 个 订 货 信 息 就 被 保 存 下 来， 由R/3 系 统 自 动 给 它 分 配 一 个 订 单 编 号。 一 旦 订 单 被 确 认 并 赋 予 了 一 个 订 单 号， 订 单 信 息 就 从SD 模 块 传 送 到“ 物 料 管 理” 模 块（MM） 和“ 生 产 计 划” 模 块（PP）， 以 便 开 始 这 批 鞋 的 生 产（ 如 图-9 中 步 骤5）。 

----MM 模 块 从SD 模 块 收 到 计 划 发 送 这4000 双 鞋 的 信 息 后， 首 先 检 查 数 据 库 中 保 存 的 库 存 信 息， 看 当 前 可 以 提 供 的 产 成 品 数 目（ 如 图-9 中 步 骤6）。 经 查 询， 得 知 仓 库 中 只 有1000 双 这 种 鞋 子。 显 然， 要 满 足 客 户 订 单， 还 要 生 产3000 双 鞋 子。 于 是，MM 模 块 把 仓 库 中 现 有 的 鞋 和 原 料 预 留 下 来， 再 向 公 司 的 供 应 商 去 定 购 原 料 的 不 足 部 分（ 如 图-9 中 步 骤7）。 当 供 应 商 将 原 料 运 到 以 后， 仓 库 管 理 员 便 把 这 批 到 货 的 详 细 信 息 输 入MM 模 块 来 更 新 库 存 信 息（ 如 图-9 中 步 骤8）。 

----MM 模 块 还 能 提 供 发 票 核 查 的 功 能， 用 来 检 查 供 应 商 开 出 的 发 票 上 记 载 的 货 项 确 实 是 公 司 定 购 的， 并 核 实 价 格 的 正 确 性。 经 过 核 查 的 这 些 信 息 又 被 传 送 给“ 财 务 会 计” 模 块（FI）（ 如 图-9 中 步 骤9）， 由 其 决 定 付 款 方 式 并 安 排 给 供 应 商 付 款（ 如 图-9 中 步 骤10）。 

----MM 模 块 进 行 处 理 的 同 时，“ 生 产 计 划” 模 块（PP） 在 为 这 批 鞋 的 生 产 安 排 机 器 设 备。 它 计 算 出 为 达 到 订 单 要 求 所 需 的 机 器 工 时。 当PP 模 块 为 能 按 期 交 这 笔 货 而 制 定 机 器 使 用 计 划 时， 发 现 需 要 推 迟 一 台 机 器 的 维 修。 这 个 信 息 被 送 往“ 工 厂 维 护” 模 块（PM）， 以 作 相 应 调 整（ 如 图-9 中 步 骤11）。 

----PP 模 块 同 时 计 算 出 人 力 工 时， 传 送 给“ 人 事 管 理” 模 块（PA）（ 如 图-9 中 步 骤12）， 由 它 来 计 算 员 工 的 工 资（ 如 图-9 中 步 骤13）。 

----“ 质 量 管 理” 模 块（QM） 为 保 证 产 品 质 量 而 制 定 的 一 系 列 检 测 措 施， 则 贯 穿 于 整 个 生 产 过 程 中。 当 生 产 和 测 试 都 完 成 以 后， 最 终 可 供 货 数 目 回 送 给MM 和SD 模 块（ 如 图-9 中 步 骤14）。 

 
图-9 SAP R/3系统的一个运行实例 
----MM 模 块 将 生 产 好 的 产 品 计 入 库 存。SD 模 块 自 动 准 备 好 装 运 单 据（ 如 图-9 中 步 骤15）， 并 安 排 把 这 批 鞋 子 运 送 给 那 个 客 户。 

---- 在 整 个 过 程 中， 所 有 与 财 务 有 关 的 信 息 都 从 物 流 类 模 块 送 至FI 模 块。 当FI 模 块 被 告 知 货 物 已 发 运 时（ 如 图-9 中 步 骤16）， 它 生 成 最 终 的 销 货 发 票（ 如 图-9 中 步 骤17）。 当 客 户 付 清 货 款 后（ 如 图-9 中 步 骤18），FI 模 块 更 新 总 帐 科 目 和 客 户 数 据 库。 

----“ 管 理 会 计” 模 块（CO） 一 直 监 控 着 来 自 物 流 类 和 人 力 资 源 类 模 块 的 信 息。 比 如 说， 它 使 用 这 些 信 息 来 修 改MM 和PP 等 模 块 的 配 置， 以 便 改 进 将 来 的 生 产 流 程 处 理。 同 时，CO 模 块 提 供 一 份 整 个 生 产 流 程 的 成 本 分 析， 可 以 用 来 指 导 销 售 部 门 将 来 的 报 价。 直 到 这 时， 才 算 是 完 成 了 这 批4000 双 鞋 子 订 单 的 全 部 处 理。( 全 文 完)