实用问题解答(新).txt

本代码适合初学数据库者学习借鉴

以下情况较适合用专项核算：
（1）核算对象不仅仅对应一个总帐科目，可以对应多个总帐科目。某个已定义了专项核算的总帐科目下的部分科目可以不定义为专项核算（即可以取消专项核算）。
（2）若将核算对象在科目字典维护中设置时，它们的下级明细科目都相同。
此时可把核算对象级从科目字典中抽取出来，使用专项核算功能。
专项核算的优点：
（1）可以简化科目结构，即使得科目帐一目了然。
（2）可以对某类别的所有核算对象分级或不分级归集各种费用。
（3）更有利于增减核算对象，查询各核算对象的情况。
（4）可以查询核算对象所对应的多个总帐科目的余额及发生额的信息。
19. 台帐的含义是什么？什么情况下适合采用台帐？
    台帐可以说是一种辅助帐，也就是说如果某科目对应了台帐，则当通过制作凭证进行数据归集时，该数据不仅进入了正式的科目帐，同时进入了该科目所对应的台帐中。由于台帐是一种辅助帐，因此，用户可以确定制作凭证时是否严格控制输入台帐要素。在以下情况时比较适合采用台帐：
（1）某科目除了正式帐页之外，还需要有另外的辅助帐。
（2）该辅助帐只核算发生额，不计余额。
（3）当某张报表很难从帐务上直接取数得到时，可根据这张报表设计一种台帐，让它对应到相关的科目。
20. 如何控制在凭证输入时是否必须输入台帐要素？
在维护工具的"台帐信息定义"中的"台帐要素维护"中进行设置。
21. 科目、专项核算、单位往来、个人往来中的数字信息，在什么样的情况下不能初始化？
在有凭证复核记帐后。
22. 对于记帐后哪些特殊科目不能再定义？
专项核算、单位往来、个人往来将不允许再定义。
23. 记帐后新增加的科目还能再定义为特殊科目吗，如果能还能定义哪些？
能，能定义所有的新增加特殊科目。
24. 记帐后科目名称还能修改吗？
不能。
25. 科目助记码如何使用？
    科目助记码是对科目的另外一种标识，是一种首位为字母的字符串。制作凭证时在输入科目编号的位置输入助记码，可以加快凭证的录入。如：银行存款-工行可将其助记码定为GH。则制作凭证时直接输入GH即代表该科目。
26. 如何运用自定义原始凭证处理有关业务？
    维护工具模块中的自定义原始凭证功能提供了对于非特殊科目使用原始凭证的途径。如：对于销售收入科目，在制作凭证时需要输入发票，也可能发票上直接带有增值税。此时就可以定义一种原始凭证（发票），科目为销售收入，相关科目为增值税-销项税。这样在制作凭证时，输入销售收入的同时输入销项税，可以减轻制作凭证的工作量，会计人员也比较容易接受。
27. 在你刚刚开始使用本系统时，运行某功能时提示："总帐不平，不允许做某某工作！"，是怎么回事？
    出现这种现象是由于在刚刚开始使用本系统时，首先应该做初始化工作（如：注册人员、定义凭证类型、科目结构、建帐等），只有建帐完毕且平衡后，才能开始其他的工作。否则就会出现上述现象，此时应该先按操作手册上的说明做初始化工作。另外当年结后，下一年的工作刚刚开始时，可能也会出现该提示，此时，只需进入科目字典维护中，再退出让系统自动检查一下是否平衡就可以了。
28. 在建帐完毕退出科目字典维护时，系统是如何检查平衡关系的？
    在建帐完毕，退出科目字典维护时，系统自动检测总帐级的年初余额及当前余额是否是平的（即年初余额代数和为0，当前余额代数和为0），否则系统给出提示，差额为多少，以便于核对。
29. 在初始建帐月份，凭证第一次记帐之前，将检查哪些平衡关系？
    在第一次凭证记帐之前，将对科目字典、科目与专项核算、科目与单位往来、科目与个人往来等各方面进行一次全面的平衡检查，不通过不允许记帐。
30. 建帐后，想打印出所有科目的编号与名称对照表及各种数据信息，应该怎么做？
    在科目字典维护中有一"打印"按钮，但此处打印只能够打印出科目编号、科目名称及金额余额信息。便于用来查对建帐时输入的余额是否正确。如果想不仅只打印金额余额信息，还需要发生数、数量信息、外币信息等，可以在帐务处理子系统中的余额查询中打印。
31. 若想对某科目进行往来管理（包括往来业务核销、帐龄分析等）应该首先做哪些工作？
（1）将该科目在特殊科目定义中定义为对帐科目及单位往来科目。
（2）在维护工具中的往来单位类别维护中定义单位分类。
（3）在维护工具中的往来单位维护中定义往来单位，及对应的科目。
（4）在维护工具中的往来单位初始化中初始化各单位的数据，即建往来单位的帐。
完成上述步骤后，就可以进行往来管理了。
32. 对于网络版软件，用户管理中的"权限重置"功能是什么含义？如何使用？
（1）功能含义："权限重置"只在网络版软件中起作用。执行该功能后，将财务系统的操作用户同时设置成了SYBASE数据库系统的用户。
（2）使用步骤：若想执行该功能，可以将LSCW.INI文件中的logid、logpass项等号右边置为空。此时再用编号9999进入系统时，应该输入sa的口令。即这种方式下，9999用户即为SYBASE的sa用户。在执行权限重置后，可将系统中cw用户删除，此时，整个数据库的入口只有数据库的超级用户sa掌握。因此，如果使用该模式（我们叫它安全模式），单位的网络管理员或数据库管理员一定要记住本单位数据库超级用户sa的口令，为了保密并定期修改。否则，若将口令忘记，即使软件开发人员也无法再进入该数据库。

注：cw是数据库CWBASE1的dbowner，是SA通过sp_changedbowner将其作为CWBASE1的属主的。其他重置后的用户用WISQL连接时，无法使用，因为其口令加密。要想删除cw用户，首先应将CWBASE1的属主改为SA，才能删除cw。
33. 制作多月凭证在软件中是如何实现的？
     国强财务软件为了防止因月结或年结而延误正常的业务处理，特提供了同时可制作多月凭证的功能。在运行了"记帐凭证处理"功能之后，需要输入制作凭证的日期，此处缺省日期为当前财务日期，若要处理其他月份的凭证，只需在此修改日期即可。可修改日期的范围为从当前月到下一年的12月份。
34. 财务日期的作用是什么？可以随便修改吗？
     财务日期标识了整个财务软件系统当前所处理业务的业务日期。它在许多功能处作为缺省日期使用。
（1）帐务部分的财务日期作用于维护工具、帐务处理、辅助管理及报表管理模块中。
（2）工资模块中的当前财务日期在刚进入该模块时确定。
（3）固定资产及汇总报表分别在各自的模块中由财务日期维护确定。
    无论哪个模块的财务日期，在本月之内修改一般来说基本没有影响，但不允许向前或向后跨月修改。
35. 软件中，凭证是如何记帐的？
    在国强财务软件中，没有单独的记帐功能。凭证的记帐是在凭证复核时同时完成的。即认为该凭证完全正确，在复核时系统就同时将复核的凭证记了明细帐；相反，如果后来发现该凭证需要修改，取消复核时，该凭证也随即从明细帐上被取消。总帐是通过进行凭证汇总时记的。
    注意：只能复核当前月的凭证，以后月的凭证不能复核，可以通过各种查询中的"虚拟记帐"功能（即包含未记帐或未汇总凭证）来查询未来月份的科目余额和帐页情况。
36. 凭证取消复核都有哪些限制？
（1）不是自己复核的凭证不能取消，对于这种情况有提示；
（2）如果要取消凭证的科目已经升级，则不允取消，对于这种情况有提示，并且这样的凭证不可能再取消复核；
注意：复核与取消复核只能对本月有效；
37. 您应该最晚在什么时间申请序列号？注意哪些问题？
     国强财务软件采用的是软加密方式。当您已经处理了两个月的业务后，仍然没有输入软件序列号，则在做第三个月的业务时就会遇到系统错误或相关提示等现象。所以您最好最晚在两个月的业务结束以前，软件付款以后向您的供应商申请序列号。
     申请序列号时，应该注意以下几个问题：
（1）注册的单位名称：因为软件的序列号与使用的单位名称是一一对应的，所以当您申请序列号时，一定要将单位名称书写全面、正确。
（2）使用的软件版本：WINDOWS版国强财务软件暂分为单用户与网络版。由于不同版本的软件序列号不相同，所以一定要写清楚您用的是单用户版还是网络版及所用的模块。
（3）输入序列号：当你拿到序列号，需要将它输入到软件中。输入的位置在维护工具子系统中的"其他环境定义"功能中。输入时一定要注意单位名称与序列号一一对应输入正确，包括大小写、空格、半角与全角的区分。哪怕有一点细微的地方写错，系统也不会运行成功。

38. 在凭证自定义中的数据来源中如果没有您要求的内容，可通过哪些步骤自己加入？
    在凭证自动生成定义的公式定义中有一项直接取数，选择后，可以看到系统出现许多系统名称供你选择，如：帐务系统、报表系统、记帐凭证理等等。这些系统是安装软件时，系统缺省提供的。如果在这些系统中没有你所要求的内容时可以按照以下步骤自己加入：（注：如果对数据库知识不熟悉，请不要擅自操作）
（1）在数据库中的LSFILE表中加入一行记录（文件名称）：具体信息可以参照其他行的方式。在此处增加的内容将在凭证自动生成定义的直接取数中反映出来。
（2）在数据库中的LSYSDX表中加入该系统的相关计算对象。在此增加的内容将反映在选择该系统后右边的计算对象中。
（3）在数据库中的LSSTRU表中加入相关的计算条件。在选择组合条件时使用。
注意：以上的操作一般只允许技术服务人员或精通数据库及财务软件数据结构的系统管理人员来操作。其他人员最好不要擅自改动。
****服务人员也可根据这些信息检查凭证生成过程中出现的问题。
39. 在各种查询的"组合条件查询"功能中，如果其中的项目不足以满足您的需要，可怎样自己加入？
    软件中所有的"条件查询"中的项目均是从数据库中的LSSTRU表中取的内容。也就是说，LSSTRU中的内容决定了"条件查询"时弹出窗口的内容。因此，当弹出窗口中的内容不能满足您的需要时，你可以通过手工操作数据库，往表LSSTRU中添加合理内容来实现。
    如：假设在往来单位余额查询中，想查出余额大于某数值的单位，而查询条件中只有单位编号和单位名称，想加入金额余额项可按如下操作：
insert into LSSTRU(F_TABN,F_COLN,F_COLA,F_DISP,F_TYPE,F_HELP,F_JSZD,F_BHZD,F_MCZD,F_MXZD,F_BMJG,F_CXBZ,F_SUBS) values('LSWLYECX1','F_JEYE','金额余额','03','float','','','','','','','1',0)
在数据库中执行完上述语句后，在条件查询的内容中就加入了"金额余额"项。
注意：以上的操作一般只允许技术服务人员或精通数据库及财务软件数据结构的系统管理人员来操作。其他人员最好不要擅自改动。
40. "凭证输出内容定义"起什么作用？

    在维护工具子系统中的其他环境定义中有一"凭证输出内容定义"功能。它用来确定在打印凭证时，凭证上的科目输出到几级。对于不输出的子科目凭证分录将进行汇总合并输出。例如：有如下的一张凭证：
   借：管理费用──业务招待费   800
                   差旅费       600
       贷：现金                 1400
    当在"凭证输出内容定义"中将科目"管理费用"定为了只输出到一级，则凭证打印出的结果为：
    借：管理费用      1400
        贷：现金      1400

41. 目前软件对于外币业务处理到了哪种程度？
目前软件只能处理简单的外币业务。处理方式如下：
（1）在外币字典维护中，维护所使用外币及其汇率。当汇率需要改变时，直接在此处修改，此处并不能记录汇率变动的历史信息。
（2）在建帐时，将是外币的科目定义上对应的币种。
（3）在输入外币凭证时，输入外币金额，软件自动根据汇率计算出对应的本位币金额，手工可再对其调整。
（4）凭证复核时同时将外币凭证记帐。
外币凭证、帐页及余额均可以查询或打印。
注：由于软件没能够记录外币汇率变动的历史信息，所以无法自动计算出汇兑损益。可以通过凭证自动生成定义或报表定义来变通实现。
42. 在查询科目汇总表时，表头上出现第99册是怎么回事？
    查询科目汇总表，包含帐前凭证时，表头上就会出现"第99册"的字样。当凭证真正汇总后，再查询时，就不会出现这种现象了。
43. 打印的科目余额、帐页上出现"仅供查询"字样是怎么回事？
    查询余额或帐页时，如果包含帐前凭证时，在表格尾部就会出现"仅供查询"的字样。当凭证真正记帐后，再查询时，就不会出现这种现象了。
44. 在查询某时间段的明细帐页时，累计发生数及余额正确，而帐页为空，为什么？
如果查询帐页时，帐页内容为空，可能有以下两种原因：
（1）查询的月份小于财务初始日期。通过正常途径建帐、进行业务处理时，如果输入的查询日期小于财务初始日期，则软件从财务初始日期开始形成帐页，这属于正常情况；当数据是通过其他途径转入的，则有可能是你的财务初始日期没能正确设置，只能通过修改LSCONF表中的财务初始日期变量来解决。
（2）凭证库中的凭证丢失。如果确信查询的月份已经制作过凭证，而现在通过凭证查询查不到该月的凭证，则属于这种情况。如果是这种情况，可能是有人操作过数据库，或其他误操作引起。只能通过曾经备份过的数据进行恢复。这种情况极少发生。
45. 在查询当月的明细余额时，提供了可查询到当月某日的余额，软件是如何处理的？
    在帐务处理的明细余额查询功能中，当查询月份为当前月份时，软件提供了查询某日余额的功能。具体是这样处理的：
1、当查询日期与当前财务日期相同时，程序不做任何处理，相当于查询当前余额。
2、当查询日期与当前财务日期不相同时，程序将根据输入的查询日形成明细余额表，凭证日期大于查询日的凭证将不被归集在余额中。
46. 网络版软件是怎样保证凭证编号的连续性的？
    对于网络版软件，如果有多台工作站同时制作凭证，在屏幕上显示的凭证号都是该类凭证的最后一张凭证号加1。这个凭证号只是一个临时的凭证号，当该凭证制作完退出时，重新分配一个真正的凭证编号。软件判断哪个工作站退出的早，则按顺序分配凭证号。
47. 查询科目汇总表时，"合并"与"分离"的按钮为何有时为虚？
    当凭证汇总采用"全部汇总"方式时，这两个按钮为虚，即不起作用。只有采用"分类汇总"方式时，"合并"与"分离"才起作用。
48. 在记帐凭证处理及复核中，已复核的凭证与未复核的是如何区分的？
    在记帐凭证处理及复核中，当点"查找"按钮后，通过出现的凭证编号的颜色可区分出该凭证是否已复核。绿色代表已复核，黑色代表未复核。另外，如果复核项后有姓名，则表示这张凭证是该姓名复核的。
49. 对帐时，日记帐转入时的起、止日期是如何确定的？
    软件中银行对帐时，其中的企业帐是通过日记帐转入功能实现的。转入时的起、止日期是由以下规则确定的。
（1）起始日期：缺省的起始日期为上次转入的终止日期+1（即下一天）。起始日期可以修改为小于等于上次的终止日期，此时可覆盖以前转入的数据，也可只转入未转入的部分；但起始日期不得大于缺省的起始日期。
（2）终止日期：终止日期缺省为当前财务日期。可以将它修改为小于财务日期，但不能大于财务日期。
50. 为什么有时有些功能菜单为虚（灰色），如果您需要使用该菜单，应该怎么办？
    当以某操作员的编号进入财务软件后，如果发现某些功能菜单为灰色。一般有以下两种原因：
（1）该操作员无该菜单的功能权限。如果要使用该菜单，需要管理员（9999）为该操作员增加功能权限。
（2）当管理员为某操作员增加功能权限时，发现软件所列出的功能中没有要求的项。如："历史数据调整"菜单为灰色，且在管理员分配权限时找不到该功能项，此时可能是因为某些其他原因，软件隐藏了该功能。此时，可以使用SQL语句手工将这项功能增加到数据库的LSGNZD表中。这种做法一般由系统管理员来操作，或者在技术服务人员的指导下操作。其他人员请勿擅动。
51. 财务数据的安全性是如何控制的？目前各种口令的存放方法是怎样的？
    财务数据由于其特殊的性质，因此安全是非常重要的。目前国强财务软件有两种模式：安全模式和普通模式。
（1）安全模式
      此种模式下，系统管理员通过"权限重置"后，可以将安装软件时创建的数据库用户CW删除，此时数据库的入口只有系统管理员SA（9999进入时，也应输入sa的口令）。其他任何人员无法通过ISQL工具打开财务数据库。
（2）普通模式
      此种模式是指系统管理员未进行"权限重置"功能，财务数据库的入口仍为CW和SA两个，此时可以通过"维护工具子系统"中数据库口令修改功能改