实用问题解答(新).txt

本代码适合初学数据库者学习借鉴

18. 对于网络版如何增加与删除帐套？
网络版要增加与删除帐套比单用户版要复杂一些。
（1） 增加帐套    
   首先在网上其中一台工作站上运行数据库安装盘中的安装文件SETUP.EXE，按提示选择输入各选项后，将显示已安装好的各帐套信息，选择增加帐套，指定该套帐的路径、文件名及空间大小等信息后确定开始安装。此时，可以看到服务器的硬盘一直在闪烁，也可在服务器上看到其他提示信息。安装完毕后退出。      对于每台工作站，均需要进入"系统环境配置"，增加该套帐的配置信息。将数据库名及服务器名书写正确。
（2） 删除帐套   
   目前软件尚未提供删除帐套的功能。如果由于某种原因不再需要该套帐，可以按照如下步骤手工删除该套帐。  
    使用WISQL由sa在master数据库中操作（以第三套帐为例）

首先删除数据库
    drop database cwbase3
    go
删除数据库的逻辑设备 
     sp_dropdevice cwdata3 
     go 
       sp_dropdevice cwlog3
     go 
     sp_dropdevice cwbase3_dump    
     go    
     use cwmaster    
     delete LSZTXX where F_ZTBH=3   
     go    
     delete LSZTXT where F_ZTBH=3    
     go
在服务器上删除物理文件cwdata3.dat、cwlog3.dat   
然后重启SQLSERVER。

19. 网络版重建帐套是什么含义？
进行网络版财务软件的数据库安装时，有一重建帐套功能，所谓重建帐套是将有关该套帐的所有信息删除，然后再重新建立一新数据库，此功能只有当该套帐确实不再使用时才能执行。

20. 网络版进入帐套时，提示“SQLSERVERID 4（5、6、8），数据库连接失败！”？
对于V4.2版本的软件是由于使用“权限重置”功能造成的，可通过将数据库的属主改为cw来解决。
用sa连上该套帐的数据库，执行命令：sp_changedbowner cw。
注：
用户尽量不要使用“权限重置”功能。

21. 系统环境配置的口令忘记了怎么办？
（1） 把财务软件的程序重装一遍。
（2） 打开财务软件程序目录下的LSCW.INI文件，把其中的下列内容删掉：
[config]
password=……

第二部分  帐务处理（包括辅助管理及维护工具）模块

1. 单用户版与网络版财务软件有哪些区别？
单用户与网络版软件在程序功能上基本无区别，区别仅在于系统的结构上。因此在使用过程中几乎没有区别，且两种版本的数据可以相互转换；不同只表现在安装上。安装后：
（1） 缺省的系统环境配置（即LSCW.INI文件内容）不同。
（2） 安装完单用户程序后，需将数据库生成文件盘上的Wsybdll.arj利用工具ARJ.EXE释放到程序目录\LSCW下；在客户端安装完网络版程序后，需将数据库安装盘ODBC.DLL拷到\WINDOWS\SYSTEM下。否则，使用远程维护用户端时会出现"某某文件找不到"的提示。

2. 软件正确安装后，第一步需要做的工作是什么？
    当能够以用户编号：9999，用户口令88888888顺利进入软件以后，说明软件已经正确安装。但由于管理员9999只具有某些特殊功能，如：用户管理、数据转入转出、备份恢复等等。所以接下来的的第一步工作首先是在维护工具模块中注册用户并分配权限。然后再由已注册了的人员做其他初始化工作。

3. 对于一个较大的管理信息系统，应该如何进行人员的分工与管理？
现在，对于比较大的企业（集团）来说，一般都有一个计算机管理中心，财务信息管理系统只是这整个系统中的一个分系统，那么对使用该系统人员的分工与管理将变的非常重要。一般来说，至少应该由以下人员组成：
总的系统管理员：是网络操作系统的超级用户也是数据库系统的超级用户。主要负责整个网络系统的维护。包括网络的畅通、网络的配置、数据库系统（如：SYBASE）的维护、应用程序数据的备份与恢复等整个网络的安全性。 
财务系统的系统管理员：即用户编号为9999的用户。负责整个财务系统的管理。包括注册操作人员、分配操作权限以及与总系统管理员协调各种关系，一起备份与恢复数据等等。    
一般的财务系统操作人员：使用财务软件进行财务业务处理。一般普通的会计人员经过培训后即可。    
以上各种人员应该互相配合又各负其责，才能够将整个系统管理好。
4. 进行凭证类型定义时，应该考虑哪几个实际问题？
    进行凭证类型定义是使用财务软件首先做的工作。因此应该考虑周全，特别慎重。特别应注意以下两个方面：（1）凭证的种类：用户一般地是根据平时手工的习惯选择凭证的种类，但是用户也可能会随着采用一种新的财务软件而采用一种新的凭证制作习惯。因为手工的习惯可能对于机器处理来说并不是一种很好的方式。随着财务软件的普及，越来越多的单位采用一种凭证类型。即方便操作，又不影响各种数据的查询。（2）凭证类型的首位编号：首位编号可以是数字或字母，不同的凭证类型可以采用不同的首位编号，也可以采用相同的首位编号。
5. 各模块必须进行月末结转吗？各模块之间结帐顺序是怎样的？
    国强财务软件采用比较规范的会计处理流程，各子系统下月数据处理开始之前，必须进行月底的结帐处理。
    报表与其他模块的结帐没有先后顺序，但正常情况下帐务处理必须在其他系统月结完毕才能结帐。可以在《维护工具》的"系统环境定义"中定义帐务处理月结前必须检查哪些子系统是否已经月结或不检查。
6. 如何理解财务初始日期，它影响到哪几个方面？
    财务初始日期，在开始建帐后不再允许修改，所以必须定义正确。它的含义是指从什么时间开始建帐，从什么时间开始处理业务。如：财务初始时期定为1997.03.01，则表示建帐时输入的各种金额信息是1997年3月初（即2月底）的帐；建帐完毕后，从处理3月份的业务开始。即财务初始日期影响到以下几个方面：（1）建帐时输入什么时间的科目余额、累计发生额等。（2）财务初始日期一旦确定，当前财务日期也相继确定为该月。同时确定了数据库中表LSPZBH的内容。（3）在将来查询帐页时如果输入的起始日期小于该初始日期，则从初始日期查起。
7. 定义科目结构时，应该注意哪几个方面？
    定义科目结构是初始化财务软件的重要内容，由于科目结构影响到后续的建帐等一系列工作，且建帐后科目结构不再允许修改，因此需要特别慎重。定义时，应该至少考虑到以下几个方面：
（1）先考察用户要出的报表，设置的科目结构尽量应该满足出报表的需求。
（2）通盘考虑整个科目帐的设置情况，包括是否使用各种辅助帐（如：专项核算、单位往来、个人往来、台帐等），确定科目结构。
（3）科目结构应本着即有将来增加科目的余地又简洁的原则。
8. 帐务系统的数据在科目、专项核算、单位往来、个人往来中怎样分配才比较合理？
    合理地进行科目、专项核算、单位往来、个人往来的设置，可以使用数据均衡地进行分配，从而提高程序的运行质量。
    网络数据库科目一般最多5000至8000个为宜，单用户最多3000至4000个为宜。
    对于专项核算来说，单用户最多18000为宜，网络下最多30000至50000行为宜，其记录数的计算方法为：定义为专项核算的科目数与定义该科目的核算对象数的乘积，与其关系较为大的功能是记帐凭证复核；
    对于单位往来，与个人往来基本不受限制；如果发生的不多或不对往来帐，可以直接设在科目中，不必用往来管理。
    建议不要在科目字典维护中大量进行复制操作，可定义专项核算，单位往来及个人往来等辅助帐。

9. 当财务初始日期定义为01月份时，软件在建帐时有什么特殊处理？
    当财务初始日期定义为某年01月份时，在每次退出"科目字典维护"时，软件自动使  年初余额=当前余额，本年借贷发生额清空。因此如果您是从年初开始建帐，可以只输入当前余额，年初余额下次进入时软件自动填入，减少了数据的输入工作。

10. 标准科目的作用是什么？如何使用？
标准科目的来源有两种方式：、在你拿到的软件产品盘中有标准科目（目录\BZKM）。这是为了减轻用户建帐的工作而设计的。标准科目是按照国家规定的各行业（如：保险业、外商投资企业、工业企业等）的科目进行定义的。具体使用方法如下：
    首先通过维护工具中的标准科目转入功能将本行业的标准科目转入系统。然后在建帐时首先按"复制"按钮，选择从标准科目中复制，输入起始及终止编号（可以按右键帮助）。一般情况下，标准科目只是一级科目（即总帐科目），用户需要根据自己实际的业务情况在此基础上修改、增加或删除科目。

2、标准科目来源于上级单位。
    如果您拥有自己的下级单位（即您是上级单位），想让各下级单位的科目设置一致，或者为了减轻他们的建帐工作，您可以自己制作标准科目。首先在"科目字典维护"中将科目建好，最后通过功能"转出"到软盘。该软盘就可作为您单位的标准科目盘发给下级单位。
    如果您是下级单位，则拿到上级单位发的标准科目盘后，类似于1中的操作也需要先通过标准科目转入功能将标准科目转入，然后在"科目字典维护"中复制。

11. 什么样的科目设为栏目比较合适？科目与栏目的区别是什么？
    在建帐时，对于一个非总帐科目可以将其定为科目，也可定为栏目。符合以下几个条件的科目设为栏目比较合适。
（1）科目不需要核算余额，只考察发生额（包括本月发生额及本年累计发生额）。
（2）由于下级设为栏目的科目可以直接结转，所以对于那些每月需要结平，且不必将每个明细结平的科目可设为栏目。如：管理费用需每月结平，且不考核下级科目的余额，结转时可直接从总帐科目管理费用上结转。所以管理费用的下级科目可设为栏目。

科目与栏目的区别是：
（1）在建帐时，栏目不需要输入余额信息，且输入的数据信息不归集到上一级。
（2）在制作凭证时，当遇到下级是栏目的科目，可以不输到明细。
（3）如果一个科目设置成了栏目，则它的同级科目及它的下级科目必须也为栏目。
12. 建帐时，各种性质的科目余额及发生额应该如何输入？平衡关系是怎样的？
（1）在建帐时必须在明细级科目上（下级是栏目的除外）输入各种数据信息，系统将自动归集到上一级。
（2）建帐时，无论哪种性质的科目输入的余额（包括年初余额及当前余额）均是正数代表余额在借方、负数代表余额在贷方。各种借、贷方发生数分别输入，输入负数时代表红数。它们之间的平衡关系无论哪种性质的科目均可用下面的代数关系来表示：当前余额=年初余额+本年借方发生-本年贷方发生。输入的每个科目的信息必须符合上述关系。
（3）在退出科目字典维护时，系统自动检测总帐级的年初余额及当前余额是否是平的（即年初余额代数和为0，当前余额代数和为0），否则系统给出提示。
（4）如果一个科目及其下级科目皆为同一毕种，则下级外币数据自动向上合计；否则，不合计。
13. 科目复制时应该注意什么问题？
（1）复制后的科目没有余额。
（2）复制时，输入生成后的起始编号如果与源科目的起始编号相同则所有生成后的科目编号与源科目编号相同，否则生成后的科目编号按顺序生成。
14. 什么样的科目需要做特殊科目定义？
对于有以下核算要求的科目需要做特殊科目定义：
（1）日记帐科目
（2）对帐科目
（3）单位往来科目
（4）往来核销科目
（5）个人往来科目
（6）专项核算科目
（7）具有台帐的科目
（8）需要年度结转发生额的科目

15. 如果想使用对帐功能，需要做哪些初始化工作？注意哪些问题？
使用对帐功能需要做如下的初始化工作：
（1）将需要对帐的科目在特殊科目定义中定义为对帐
（2）输入该科目当前财务月份的余额调整表，即银行与企业的未达帐项。

在日常使用过程中只需要做如下两项工作：
（1）输入银行对帐单：输入时注意方向及最后的余额
（2）转入日记帐：转入时的转入起始日期缺省为上次转入时的终止日期，可以修改，终止日期必须小于或等于财务日期。

16. 科目权限表现在哪些方面？即对哪些功能起作用？
    在财务管理员注册操作人员时，可以为每个操作人员分配科目权限，此处分配的科目权限主要表现在：

（1）帐务查询时，包括余额及帐页查询等。如：某操作员查询总帐余额发现查询结果为空，则有可能该操作员没有科目权限。
（2）生成报表时。在计算报表时，若该操作员没有某科目的权限，则从该科目取数的一般公式可能计算不出数据。
17. 如何定义操作人员的报表使用权限？
    在财务系统管理员注册操作人员时，可以为每个操作人员分配报表权限。报表权限包括使用哪些报表的权限和对于每个报表的查询、修改、打印及定义权限。定义方法如下：
（1）在"用户注册注销"功能中，按"权限分配"按钮后，为该操作人员选择有操作权限的报表。
（2）对于每张报表具体操作权限的定义，双击报表权限窗口中的报表名称，选择是否具有查询、修改、打印及定义权限。再双击可还原报表权限窗口。
18. 专项核算的含义是什么？什么情况下适合用专项核算，优点是什么？
     软件中的专项核算功能实际上是为了简化科目结构，方便对某些核算对象的管理而设计的。它虽然不在科目字典中建帐，也不在帐务查询中查询，但它仍是正式的帐。可从专项核算的余额、帐页、凭证中查询到相关的信息。