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          <TD width="100%" height=2></TD></TR>
        <TR>
          <TD width="100%" height=38>
            <P align=center><B>作者</B>：未知 <B>来源</B>：月光软件站<!--未知--> 
            <B>加入时间</B>：2005-2-28　月光软件站</P></TD></TR>
        <TR>
          <TD vAlign=top width="100%">
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN lang=EN-US 
            style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">1.引言<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN lang=EN-US 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">1.1编写目的<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。<SPAN 
            lang=EN-US><o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。<SPAN 
            lang=EN-US><o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN lang=EN-US 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">1.2项目背景<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal 
            style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; tab-stops: 18.0pt"><SPAN 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。<SPAN 
            lang=EN-US><o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal 
            style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; tab-stops: 18.0pt"><SPAN 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。<SPAN 
            lang=EN-US><o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN lang=EN-US 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">1.3定义<SPAN class=t9h1><SPAN 
            style="FONT-WEIGHT: normal; mso-fareast-font-family: 宋体; mso-ascii-font-family: 宋体">、缩写词和符号</SPAN></SPAN><B><o:p></o:p></B></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。<SPAN 
            lang=EN-US><o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN lang=EN-US 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">1.4参考资料<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal 
            style="MARGIN: 0cm 1.3pt 0pt 0cm; tab-stops: right 27.0pt left 423.0pt"><SPAN 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">鲁荣江、王立丰：《<SPAN lang=EN-US>Visual Basic 
            项目案例导航》，科学出版社，2002年6月版<o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal 
            style="MARGIN: 0cm 1.3pt 0pt 0cm; tab-stops: right 27.0pt left 423.0pt"><SPAN 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">陈明：《软件工程》，中央广播电视大学出版社，<SPAN 
            lang=EN-US>2002年6月版<o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal 
            style="MARGIN: 0cm 1.3pt 0pt 0cm; tab-stops: right 27.0pt left 423.0pt"><SPAN 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">段兴：《<SPAN lang=EN-US>Visual Basic 
            6.0　控件实用程序设计100例》，人民邮电出版社，2002年12月<o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal 
            style="MARGIN: 0cm 1.3pt 0pt 0cm; tab-stops: right 27.0pt left 423.0pt"><SPAN 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">杜春雷、孙会莲：《如何使用<SPAN lang=EN-US>Visual basic 
            6.0中文版》，机械出版社，2000年1月<o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal 
            style="MARGIN: 0cm 1.3pt 0pt 0cm; tab-stops: right 27.0pt left 423.0pt"><SPAN 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">张曜、张青、李丁：《<SPAN lang=EN-US>Visual Basic 
            函数实用手册》，治金工业出版社，2002年12月<o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal 
            style="MARGIN: 0cm 1.3pt 0pt 0cm; tab-stops: right 27.0pt left 423.0pt"><SPAN 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">范国平、陈晓鹏：《<SPAN lang=EN-US>Access 2000 
            数据库系统开发实例导航》，人民邮电出版社，2002年12月版<o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal 
            style="MARGIN: 0cm 1.3pt 0pt 0cm; tab-stops: right 27.0pt left 423.0pt"><SPAN 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">闪四清：《<SPAN lang=EN-US>SQL Server 
            实用简明教程》，清华大学出版社，2003年1月版<B><o:p></o:p></B></SPAN></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN lang=EN-US 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN lang=EN-US 
            style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">2.任务概述<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN lang=EN-US 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">2.1目标<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN lang=EN-US 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">2.1.1开发目标<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">在当今世界电脑普及的时刻，人们已经习惯用电脑办公，结果自然会产生大量的电子文件，这些文件有宝贵的历史价值，但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上，即费时又费力。本软件根据此需求进行开发的。<SPAN 
            lang=EN-US><o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN lang=EN-US 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">2.1.2应用目标<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。<SPAN 
            lang=EN-US><o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN lang=EN-US 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">2.2运行环境<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN lang=EN-US 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">2.2.1硬件环境<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal 
            style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 18pt; TEXT-INDENT: -18pt; tab-stops: list 18.0pt left 486.0pt 504.0pt; mso-list: l29 level1 lfo61"><SPAN 
            lang=EN-US style="FONT-FAMILY: 宋体">A．<SPAN 
            style="FONT: 7pt 'Times New Roman'">&nbsp; </SPAN></SPAN><SPAN 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">一台<SPAN lang=EN-US>586 
            以上的微机及兼容<o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal 
            style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; tab-stops: 486.0pt 504.0pt"><SPAN 
            lang=EN-US 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">B．内存16MB（最好32MB内存）　<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal 
            style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; tab-stops: 486.0pt 504.0pt"><SPAN 
            lang=EN-US style="FONT-FAMILY: 宋体">C．VGA 彩显一台<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN lang=EN-US 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">2.2.2软件环境<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal 
            style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; tab-stops: 486.0pt 504.0pt"><SPAN 
            lang=EN-US style="FONT-FAMILY: 宋体">A.windows 98 以上的操作系统<SPAN 
            style="mso-spacerun: yes">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
            </SPAN><o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal 
            style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; tab-stops: 486.0pt 504.0pt"><SPAN 
            lang=EN-US style="FONT-FAMILY: 宋体">B．Microsoft Visual Basic 
            6.0.中文版数据库管理系统　<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal 
            style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; tab-stops: 486.0pt 504.0pt"><SPAN 
            lang=EN-US style="FONT-FAMILY: 宋体">C．Office 
            2000应用软件<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN lang=EN-US 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">2.3条件与限制<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">本档案管理系统软件是应用于中小企业的。在功能上还可进一步实现安全防范、与<SPAN 
            lang=EN-US>E-Mail和因特网电话集成起来，成为网络档案管理系统软件。<o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN lang=EN-US 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN lang=EN-US 
            style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 宋体">3. 
            数据描述<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN lang=EN-US 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">3.1静态数据<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal 
            style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; tab-stops: 486.0pt 504.0pt"><SPAN 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">下面列出了六个表的具体静态数据：<SPAN 
            lang=EN-US><o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal 
            style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; tab-stops: 486.0pt 504.0pt"><SPAN 
            lang=EN-US style="FONT-FAMILY: 宋体">1)档案目录表<o:p></o:p></SPAN></P>
            <P class=MsoNormal 
            style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21pt; tab-stops: 486.0pt 504.0pt; mso-char-indent-count: 2.0; mso-char-indent-size: 10.5pt"><SPAN 
            style="FONT-FAMILY: 宋体">此表存放档案类型信息<SPAN 
            lang=EN-US><o:p></o:p></SPAN></SPAN></P>
            <TABLE 
            style="BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-TOP: medium none; MARGIN-LEFT: 21pt; BORDER-LEFT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; BORDER-COLLAPSE: collapse; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt" 
            cellSpacing=0 cellPadding=0 border=1>
              <TBODY>
              <TR>
                <TD 
                style="BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid; PADDING-RIGHT: 5.4pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; PADDING-LEFT: 5.4pt; PADDING-BOTTOM: 0cm; BORDER-LEFT: windowtext 0.5pt solid; WIDTH: 106.5pt; PADDING-TOP: 0cm; BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BACKGROUND-COLOR: transparent" 
                vAlign=top width=142>
                  <P class=MsoNormal 
                  style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; tab-stops: 486.0pt 504.0pt"><SPAN 
                  style="FONT-FAMILY: 宋体">字段<SPAN 
                  lang=EN-US><o:p></o:p></SPAN></SPAN></P></TD>
                <TD 
                style="BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid; PADDING-RIGHT: 5.4pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; PADDING-LEFT: 5.4pt; PADDING-BOTTOM: 0cm; BORDER-LEFT: #d4d0c8; WIDTH: 106.5pt; PADDING-TOP: 0cm; BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BACKGROUND-COLOR: transparent; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt" 
                vAlign=top width=142>
                  <P class=MsoNormal 
                  style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; tab-stops: 486.0pt 504.0pt"><SPAN 
                  style="FONT-FAMILY: 宋体">字段名<SPAN 
                  lang=EN-US><o:p></o:p></SPAN></SPAN></P></TD>
                <TD 
                style="BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid; PADDING-RIGHT: 5.4pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; PADDING-LEFT: 5.4pt; PADDING-BOTTOM: 0cm; BORDER-LEFT: #d4d0c8; WIDTH: 106.55pt; PADDING-TOP: 0cm; BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BACKGROUND-COLOR: transparent; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt" 
                vAlign=top width=142>
                  <P class=MsoNormal
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