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人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分

 

设计小组：…….

系统设计目录 (Abstract)

w第一部分

w1.建立新的的系统的必要性

w2.对目前人事管理系统的分析

w3.业务流程分析

w4.数据流程图

w5.数据字典

 

 

w1.建立新系统的必要性

        

        随着计算机技术的飞速发展，计算机在政府和企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业认识档案的管理势在必行。
    人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求，推动企业劳动认识管理走向科学化，规范化的必要条件。

          建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。由于政府职员人数较多，每一位职员的具体情况也不尽相同，对工资计算、发放、即使工资信息查阅、政府的财务状况如果没有一个完整、科学、快速的管理方案，将给政府人事部门的工作效率带来很大的影响。因此，用计算机技术来进行政府内部的信息管理将显得迫在眉睫。工资管理系统具有对工资数据计算精确、检索迅速、查找方便、数据存储量大、保密性好、美观的报表打印效果、管理维护成本低等。这些优点能够极大地提高政府职职员资管理的效率，也是政府经营管理科学化、正规化的重要途径。因此，开发这样一套优秀的管理系统软件是很有必要、很有前景的。 

 

w需求分析：

w      人事管理系统可以应用于支持政府部门和企业完成劳动人事管理工作，有如下三个方面的目标。
          1.支持实现规范化管理。
          2.支持高效率完成劳动人事管理的日常业务，包括新员工加入人事档案的建立，老员工转出，辞职，退休等。
          3.支持进行劳动人事管理及相关方面的科学决策。




 

w方案论证：

w      在系统开发总任务的基础上进行该系统的方案设计论证有以下功能需要实现。
          1.员工各种基本信息的输入，建立员工基本信息表，包括：员工姓名，编号，性别，出生年月，婚姻            情况，籍贯，参加工作时间，所在单位，职务，职称等。
          2.员工学历信息的输入，建立员工学历信息表，包括：姓名，编号，毕业学校，所学专业，毕业时间            ，学位情况，外语情况。
          3.员工各种信息的修改。
          4.当员工有转出、辞职、辞退、退休等情况是，将对应数据表格中的内容转存至“员工原始档案表”            中，并在员工基本信息表和学历信息表中删除。 

 

w2.对目前人事管理系统的分析

 

w      人力资源管理系统的第一次革命性变革出现在20世纪90年代初。由于企业管理理论，特别是人力资源理论的发展，使人们认识到人力资源在企业发展和企业竞争优势中的关键性作用，另外随着IT技术的发展，把一些人力资源管理理念和理论应用到企业管理中也变为可能。这一阶段企业最关注的时员工的绩效考评和管理系统，以及培训管理系统。第三代人力资源管理系统的特点是从人力资源管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据（如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料）统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。



 

w      人事管理信息系统的第二次革命性变革出现在20世纪90年代末和21世纪初。由于internet和intranet技术的普及，以及人事管理理论的进一步发展，学习与发展成为企业与员工个人的永远的主题，而IT技术为这一主题给出的答案就是E-LEARNING。为了快速响应企业内部和外部的各种要求与变化，WEB使人事部门与企业的内部员工和外部世界之间的距离成为0，这就是人事管理系统的E话。E化HRMS除了具有人事管理系统的所有特征外，还可以实现员工或潜在员工和企业人事管理者互动和零距离。 

     

 

 

 

w     利用计算机来进行政府职职员的管理，市场上有很多很的软件产品，均具备人事管理的基本功能。但是，系统维护困难，操作不易，不适合小型政府以及企业四使用。当然，各个信息都有其自身的优点，通过我们具体实际的调研工作，本管理系统有如下特色：

w（1）本系统，开发所需资金大大减少，操作简易，维护方便。

w（2）采用的是网络共享版或者是局域网共享的模式，使其性能有进一步的提高。

w（3）本系统具有很好的系统集成功能，各个系统之间能很好的共享数据信息，提高资源利用效率。

w（4）本系统有较好的安全保密性, 对使用该系统的不同的人员，我们通过授权的方式，将不同级别的人给予不同的权限，这样，每个人只能在自己权限的范围之内进行相应的操作。同时，我们也能最大程度的保障数据被人任意的篡改，从而造成不可挽回的损失。对不同身份，不同级别的人员在使用系统时，有较好系统的安全访问控制机制。每个人有自己的账户,可以通过网络查询自己的工资及具体信

w息。

3.业务流程分析



 

w4.数据流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.数据字典



w数据字典（DD：Data Directory）描述各数据（包括文字型数据）的类型和长度等属性以及它们在数据库中的组成结构。在类系型数据库中，数据以基表、记录、字段来组织（基表由记录组成，记录由字段组成）。本设计说明书以数据库基表为单位说明系统的数据字典。

 

w（一）数据流的描述

      数据流编号：001

      数据流名称：员工档案信息 

               简述 ：人事管理员工档案的基本档案信息

       数据流来源：数据录入

       数据流去向：基本信息数据存储模块

       数据项组成：员工工作经验（员工编号+所学专业+原工作单位+原身份+原职称+工作时间+其他工作经验）+员工基本信息（员工编号+姓名+性别+年龄+籍贯+学历+身份证号码+政治面貌+电话号码+详细地址+邮政编码+电子邮件+特长爱好+所在部门+职称）

       数据流量：1张/月

       高峰流量：2张/月

    

  

 

 

    数据流编号：002

    数据流名称：家庭成员管理

              简述：员工家庭成员相关信息

    数据流来源：数据录入

    数据流去向：存档

    数据项组成：员工编号+部门+姓名+成员姓名+与本人关系+出生年月+婚姻状况+文化程度+政治面貌+工作单位+工资+经济来源

       数据流量：不定

       高峰流量：1张/月

 

w数据流编号：003

    数据流名称：社会关系表

             简述：员工相关社会关系表

    数据流来源：数据录入

    数据流去向：总工资汇表

    数据项组成：编号+姓名+部门+与本人关系+工作单位+政治面貌+备注

       数据流量：不定

       高峰流量：1张/月

 

w数据流编号：004

    数据流名称：部门信息表表

             简述：员工所在部门相关信息表

    数据流来源：数据录入

    数据流去向：总工资汇表

    数据项组成：编号+姓名+部门编号+部门名称+工作职责+办公位置

       数据流量：不定

       高峰流量：1张/月

 

w数据流编号：005

    数据流名称：人事变更表

             简述：员工人事变更记录表

    数据流来源：数据录入

    数据流去向：总工资汇表

    数据项组成：编号+姓名+原部门+原职位+新部门+新职位+变更原因+备注

       数据流量：1张/月

       高峰流量：1张/月

第二部分
系统的实现

w1. 系统说明 

w2. 本系统的优势以及特色 

w3. 系统运行环境 

w4 、新旧系统更新方法 

w5 、系统后期维护 

1.系统说明

w本系统的宗旨是：把正确的信息，在正确的时候，送到正确的地方，以便正确的人，作出正确的决策。

 

w主要特点:

1、功能齐全，运行灵活，使用方便，有比较强的实用性与通用性。使用标准WINDOWS软件环境，便于推广使用。

2、采用了可视化，界面友好，数据库等先进的计算机技术，全中文操作环境,具有良好的通用性，便于系统维护。

w3、系统更新方便，本系统采有逐步并行运行的方式，即在新旧系统更新方便快捷不掉信息 。

 

 

w本系统采用的是目前主流的软件开发模式---B/S模式。客户端只需要使用一台安装有IE的浏览器就可以运行系统。同时，用户只需要通过浏览器输入数据或请求对数据的查获询时，本系统就可以提供相应的的信息。操作简单，只需要通过点击各个菜单、功能按钮的方式进行。系统的实现和对用户操作的响应在服务器端进行。这样，即方便用户使用，又便于对系统的维护，提高系统数据的共享。

 

 

w本系统采用的主要语言是visual foxpro  程序设计语言，数据库类型是visual foxpro 数据库。

w本系统分为：职员的基本信息管理，工资录入管理，工资计算，工资统计分析，系统能对职职员资统计分析、部门工资统计分析、月份工资统计分析、季度工资统计分析、年工资分析统计，工资查询，工资信息更新维护，工资报表打印，数据库的备份与还原功能，数据库的管理权限 等。

w管理人员可以通过密码权限来对数据进行维护。

 

 

 

w2、本系统优势及特色：

 

w1在系统开发模式上：

w系统开发将采用目前主流的软件开发模式---B/S模式，采用该模式开发，能大大提高系统的性能。客户端只需要使用一台安装有IE的浏览器就可以运行系统。同时，用户只需要通过浏览器输入数据或请求对数据的查获询时，本系统就可以提供相应的的信息。操作简单，只需要通过点击各个菜单、功能按钮的方式进行。系统的实现和对用户操作的响应在服务器端进行。这样，即方便用户使用，又便于对系统的维护，提高系统数据的共享等。

 

 

w本系统在B/S开发模式下，服务器的正常运行保障起着非常关键的作用。因为是网上共享的系统，所以要时时保障系统的正常运行。在系统运行期间，如发生服务器突然出现故障时，当一台服务器发生故障时，系统能自动切换到另外一台服务器上，从而保障服务器能长时间的提供系统的运行支持。在输入数据时，如果用户输入的数据不符合系统的要求，则系统自动提示错误信息，并要求用户重新输入，直到输入完全正确时才允许进行下一步的操作。输入完成一条数据要求进行即使的存盘操作，只有当数据进行存盘正确后，才允许用户进行下一步的操作。

 

w系统支持不同格式的数据相互转换：

w在本系统中，用户用Excel表格制作的工资数据或从其他部门拿来的Excel数据表能直接导入到系统数据库中，不会出现数据字段信息的丢失和改变。同时，系统也支持将数据从数据库中直接导入到Excel中形成，Excel形式的文档形式。

w这样，系统就能随时的将外来的数据即使的存入数据库，同时，将数据库中的数据根据实际情况即使的转化成需要的文档格式的信息。

 

 

w基本功能：

w（1）职员基本信息管理(添加、修改、删除、浏览、查询)：

w政府的职员总是在不断的变化，有调出、有调入、也有职员在本单位内部调动等情况。因此，设计系统时首先应考虑到这一情况，即使、准确反映出各个部门职员的基本信息。如：职员编号、姓名、性别、出生年月、个人照片、所在部门名称、职务、备注（调入/调出/内部调动）等。

w（2）工资录入管理：按照系统工资种类的设定，对每个职员依次录入相应的工资类别金额数即可。

w按照职员编号、姓名、所在部门名称、岗位基本工资、考勤工资、工龄工资、奖金、保险金、补贴金、个人所得税、应发工资、实发工资等进行工资录入。

 

w3.系统运行环境：

w系统硬件推荐配置方案：

wCPU：Intel  P4 2.0G以上或 AMD Athlon XP2800+以上处理器。

w          内存：512M以上

w          硬盘：80G以上空间

w          打印机：激光彩色打印机：

w扫描仪 

w软件配置方案：