ch-docs.html

Redhat9中文官方文档, 初学者必备

CLASS="SECT2"
><H2
CLASS="SECT2"
><A
NAME="S2-DOCS-OOCALC"
></A
>9.1.3. <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Calc</B
></H2
><P
>从大型企业到家庭办公室，各行各业的专业人员都使用电子表格来保存记录、创建商业图表、以及处理数据。<B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Calc</B
>
是一个软件电子表格应用程序，它允许你在组织成行列的<I
CLASS="FIRSTTERM"
>单元格（cell）</I
>中输入和处理数据。单元格是单个数据的容器，如数量、标签、或数学公式。你可以执行一组单元格的计算（如加减一列单元格），或根据包含在一组单元格中的数值来创建图表。你甚至可以把电子表格的数据溶入文档来增加专业化色彩。</P
><P
>要从桌面面板上启动 <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Calc</B
>，选择<B
CLASS="GUIMENU"
>「主菜单」</B
> =&#62;
<B
CLASS="GUIMENU"
>「办公」</B
> =&#62; <B
CLASS="GUIMENUITEM"
>OpenOffice.org
	  Calc</B
>。要从 shell 提示下启动 <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org
	  Calc</B
>，键入 <TT
CLASS="COMMAND"
>oocalc</TT
> 命令。</P
><P
><A
HREF="ch-docs.html#DOCS-OOCALC-FIG"
>图 9-3</A
> 显示了运行中的 <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org
	Calc</B
>。</P
><DIV
CLASS="FIGURE"
><A
NAME="DOCS-OOCALC-FIG"
></A
><DIV
CLASS="MEDIAOBJECT"
><P
><IMG
SRC="./figs/docs/oocalc.png"></P
></DIV
><P
><B
>图 9-3. <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Calc</B
></B
></P
></DIV
><P
><B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Calc</B
>
允许你输入并处理个人或商业数据。譬如，你可以通过在 A 列输入数据描述（如<TT
CLASS="USERINPUT"
><B
>“房租”</B
></TT
>、<TT
CLASS="USERINPUT"
><B
>“食品杂货”</B
></TT
>、和<TT
CLASS="USERINPUT"
><B
>“水电费”</B
></TT
>），在
B 列输入各数据描述的数量来创建一个个人预算。<B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org
Calc</B
> 允许你双击单元格来直接在该单元格内输入数据，也允许你使用<B
CLASS="GUILABEL"
>「输入行」</B
>（工具栏上的文本箱）为某单元格输入数据。然后，你可以在
B 列上运行算术公式来得到一个总数。<B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Calc</B
>
中有几个预设的函数和计算功能（如用于加法或乘法的
<TT
CLASS="USERINPUT"
><B
>=SUM()</B
></TT
>；用于除法的 <TT
CLASS="USERINPUT"
><B
>=quotient()</B
></TT
>；和用于准备收据的
<TT
CLASS="USERINPUT"
><B
>=subtotal()</B
></TT
>）。关于在 <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Calc</B
>
中创建函数来计算数字数据的详细信息，请选择<B
CLASS="GUIMENU"
>「帮助」</B
> =&#62;
	  <B
CLASS="GUIMENUITEM"
>「内容」</B
>来参考它的文档。
	</P
><P
>如果你需要创建课堂或商业演示所需的图表或图例，<B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org</B
>
中包括几个图表模板以供你选择。突出显示你要编制图表的区域，然后点击<B
CLASS="GUIMENU"
>「插入」</B
> =&#62;
<B
CLASS="GUIMENUITEM"
>「图表...」</B
>。在<B
CLASS="GUILABEL"
>「自动格式图表」</B
>窗口中，你选定的数据范围会被显示在文本箱内供你进一步定制。点击<B
CLASS="GUIBUTTON"
>「继续」</B
>来显示使用这些数据能够创建的不同图表。选择你想要的式样，然后点击<B
CLASS="GUIBUTTON"
>「完成」</B
>。该图会在电子表格窗口内被锚点定位地显示。你可以把它移到屏幕上的任何地方来打印，你也可以把该图保存为对象，这样你便可以把它嵌入到
<B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Writer</B
>
文档或 <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Impress</B
> 演示文稿。
	</P
><DIV
CLASS="FIGURE"
><A
NAME="DOCS-OOCALC-CHART-FIG"
></A
><DIV
CLASS="MEDIAOBJECT"
><P
><IMG
SRC="./figs/docs/oocalc-chart.png"></P
></DIV
><P
><B
>图 9-4. 使用 <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Calc</B
> 来创建图表</B
></P
></DIV
><P
>你可以把用 <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org
	    Calc</B
> 创建的电子表格保存为好几种文件格式，包括原始的
	    <TT
CLASS="FILENAME"
>.sxc</TT
> 格式和与 Microsoft Office 兼容的
	    <TT
CLASS="FILENAME"
>.xls</TT
> 格式。此外，你可以把绘制的图标和图例导出到好几种图像文件格式，并把它们综合到文档文件、网页和演示文稿中。</P
><P
>关于使用 <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org
	    Calc</B
> 的更多信息，请参阅位于文件菜单中的<B
CLASS="GUILABEL"
>「帮助」</B
> =&#62; <B
CLASS="GUILABEL"
>「内容」</B
>下的帮助页。</P
></DIV
><DIV
CLASS="SECT2"
><H2
CLASS="SECT2"
><A
NAME="S2-DOCS-OOIMP"
></A
>9.1.4. <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Impress</B
></H2
><P
>视觉辅助会增加你的演示文稿的冲击力，使你的演示能够捕捉观众的注意力，并保持他们对你的演示的兴趣。<B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Impress</B
>
是一个能够帮助你制作更有说服力的演示文稿的图形化工具。</P
><P
>要从图形化桌面上启动
<B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Impress</B
>，选择<B
CLASS="GUIMENU"
>「主菜单」</B
> =&#62;
<B
CLASS="GUIMENU"
>「办公」</B
> =&#62; <B
CLASS="GUIMENUITEM"
>「OpenOffice.org
	  Impress」</B
>。要从 shell 提示下启动 <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org
	  Impress</B
>，键入 <TT
CLASS="COMMAND"
>ooimpress</TT
> 命令。</P
><P
><B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Impress</B
> 中有一个叫做“AutoPilot（自动文件辅助）”的渐进演示向导。它允许你从样式模板集合中创建演示。你可以创建带有逐项列表、轮廓、或图像的幻灯片。你甚至可以把
	<B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Calc</B
> 中的图表导入幻灯片。</P
><P
><A
HREF="ch-docs.html#DOCS-OOIMPRESS-FIG"
>图 9-5</A
> 显示了运行中的
	<B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Impress</B
>。
	</P
><DIV
CLASS="FIGURE"
><A
NAME="DOCS-OOIMPRESS-FIG"
></A
><DIV
CLASS="MEDIAOBJECT"
><P
><IMG
SRC="./figs/docs/ooimpress.png"></P
></DIV
><P
><B
>图 9-5. <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Impress</B
></B
></P
></DIV
><P
>当你首次启动 <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Impress</B
>
	时，你会看到自动文件助理设置屏幕。你可以选择幻灯片的风格；演示幻灯片的介质（普通纸、幻灯用透明纸、或显示器）；以及你想在计算机上演示幻灯片时要应用的视觉效果。</P
><DIV
CLASS="FIGURE"
><A
NAME="DOCS-OOIMPRESSWIZ-FIG"
></A
><DIV
CLASS="MEDIAOBJECT"
><P
><IMG
SRC="./figs/docs/ooimpress-wiz.png"></P
></DIV
><P
><B
>图 9-6. <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Impress</B
> 自动文件助理演示文稿</B
></P
></DIV
><P
>使用自动文件助理工具选定了首选项后，你便可以选择要创建的幻灯片类型。你可以从列表中选择一个预格式化的幻灯片，或选择空白的幻灯片，然后自行定制布局。要为你的演示文稿添加幻灯片，在浮动工具栏上点击<B
CLASS="GUILABEL"
>「插入页面...」</B
>，一个弹出的窗口就会出现，允许你选择新幻灯片的布局。你可以在演示文稿中包括所需的任意数量的幻灯片。</P
><P
>你还可以通过选择<B
CLASS="GUIMENU"
>「演示文稿」</B
> =&#62;
<B
CLASS="GUIMENUITEM"
>「放映演示文稿」</B
>来随时预览你的演示文稿。文稿演示会使用全屏模式，你可以等待演示完毕后自动退出，或按 <SPAN
CLASS="KEYCAP"
><KEYCAP
>[Esc]</KEYCAP
></SPAN
> 键来中途退出。
	</P
><P
>你的演示文稿可以被保存为好几种文件格式。你可以保存为原始的
<B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Impress</B
>
格式（譬如，<TT
CLASS="FILENAME"
>mypresentation.sxi</TT
>）、Microsoft PowerPoint
格式（<TT
CLASS="FILENAME"
>mypresentation.ppt</TT
>）、或 StarImpress
格式（<TT
CLASS="FILENAME"
>mypresentation.sdd</TT
>）。你还可以把你的演示文稿打印到普通或透明纸张上，方法是点击<B
CLASS="GUIMENU"
>「文件」</B
> =&#62;
	  <B
CLASS="GUIMENUITEM"
>「打印」</B
>。</P
><P
>要了解更多关于 <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org
	    Impress</B
>的资料，点击文件菜单中的<B
CLASS="GUIMENU"
>「帮助」</B
> =&#62;
	    <B
CLASS="GUIMENUITEM"
>「内容」</B
>。</P
></DIV
><DIV
CLASS="SECT2"
><H2
CLASS="SECT2"
><A
NAME="S2-DOCS-OODRAW"
></A
>9.1.5. <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Draw</B
></H2
><P
>如果你想为你的文档和演示文稿创建图形，你可以使用
<B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Draw</B
>。把你的鼠标当作画笔，<B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Draw</B
>
让你能够描画图示，并把它们保存为多种格式，你可以把它们添加到打印的文档中；放置在网站中；或附带给电子邮件。
	</P
><P
>要从桌面面板上启动 <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Draw</B
>，点击<B
CLASS="GUIMENU"
>「主菜单」</B
> =&#62;
<B
CLASS="GUIMENU"
>「办公」</B
> =&#62; <B
CLASS="GUIMENUITEM"
>「OpenOffice.org
	  Draw」</B
>。要从 shell 提示下启动  <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org
	  Draw</B
>，键入 <TT
CLASS="COMMAND"
>oodraw</TT
> 命令。</P
><P
> <A
HREF="ch-docs.html#DOCS-OODRAW-FIG"
>图 9-7</A
> 显示了运行中的
	  <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Draw</B
>。</P
><DIV
CLASS="FIGURE"
><A
NAME="DOCS-OODRAW-FIG"
></A
><DIV
CLASS="MEDIAOBJECT"
><P
><IMG
SRC="./figs/docs/oodraw.png"></P
></DIV
><P
><B
>图 9-7. <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Draw</B
></B
></P
></DIV
><P
>如果你熟悉 <B
CLASS="APPLICATION"
>The GIMP</B
>（请参阅<A
HREF="ch-images.html"
>第11章 </A
>来获得详细信息）之类的图示或图形应用程序，你会发现
<B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Draw</B
> 有许多相同的基本功能。它有创建直线、曲线这样的线条，圆圈、方块之类的基本形状，圆锥、立方体之类的三维物体等的工具栏。你可以创建图像，使用主工具栏上的<B
CLASS="GUILABEL"
>「平面样式/平面充填」</B
>拉下菜单中的颜色来填充。你可以把附加文件插入你的图示中。<B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org Draw</B
>
还允许你打开和导入图像，并使用所提供的工具来修改它们。
	</P
><P
>	  当你完成了对图像或图示的修改后，你可以把文件保存为多种原始文件格式之一，或导出为
<TT
CLASS="FILENAME"
>.jpg</TT
> 或 <TT
CLASS="FILENAME"
>.png</TT
>
之类的通用格式。请参阅<A
HREF="ch-docs.html#TB-DOCS-OOAPPS"
>表 9-1</A
>来获得兼容图像文件格式的完整列表。
	</P
><P
>关于使用 <B
CLASS="APPLICATION"
>OpenOffice.org
	    Draw</B
> 的详细信息，请参阅位于文件菜单中的<B
CLASS="GUIMENU"
>「帮助」</B
> =&#62; <B
CLASS="GUIMENUITEM"
>「内容」</B
>下的文档。
	</P
></DIV
></DIV
></DIV
><DIV
CLASS="NAVFOOTER"
><HR
ALIGN="LEFT"
WIDTH="100%"><TABLE
SUMMARY="Footer navigation table"
WIDTH="100%"
BORDER="0"
CELLPADDING="0"
CELLSPACING="0"
><TR
><TD
WIDTH="33%"
ALIGN="left"
VALIGN="top"
><A
HREF="s1-printing-additional-resources.html"
ACCESSKEY="P"
>后退</A
></TD
><TD
WIDTH="34%"
ALIGN="center"
VALIGN="top"
><A
HREF="index.html"
ACCESSKEY="H"
>起点</A
></TD
><TD
WIDTH="33%"
ALIGN="right"
VALIGN="top"
><A
HREF="s1-docs-txt.html"
ACCESSKEY="N"
>前进</A
></TD
></TR
><TR
><TD
WIDTH="33%"
ALIGN="left"
VALIGN="top"
>其它资料</TD
><TD
WIDTH="34%"
ALIGN="center"
VALIGN="top"
>&nbsp;</TD
><TD
WIDTH="33%"
ALIGN="right"
VALIGN="top"
>编辑文本文件</TD
></TR
></TABLE
></DIV
></BODY
></HTML
>