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<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN"><HTML><HEAD><TITLE>文档操作</TITLE><METANAME="GENERATOR"CONTENT="Modular DocBook HTML Stylesheet Version 1.76b+"><LINKREL="HOME"TITLE="Red Hat Linux 9"HREF="index.html"><LINKREL="PREVIOUS"TITLE="其它资料"HREF="s1-printing-additional-resources.html"><LINKREL="NEXT"TITLE="编辑文本文件"HREF="s1-docs-txt.html"><LINKREL="STYLESHEET"TYPE="text/css"HREF="rhdocs-man.css"><METAHTTP-EQUIV="Content-Type"CONTENT="text/html; charset=gb2312"></HEAD><BODYCLASS="CHAPTER"BGCOLOR="#FFFFFF"TEXT="#000000"LINK="#0000FF"VLINK="#840084"ALINK="#0000FF"><DIVCLASS="NAVHEADER"><TABLESUMMARY="Header navigation table"WIDTH="100%"BORDER="0"CELLPADDING="0"CELLSPACING="0"><TR><THCOLSPAN="3"ALIGN="center">Red Hat Linux 9: Red Hat Linux 入门指南</TH></TR><TR><TDWIDTH="10%"ALIGN="left"VALIGN="bottom"><AHREF="s1-printing-additional-resources.html"ACCESSKEY="P">后退</A></TD><TDWIDTH="80%"ALIGN="center"VALIGN="bottom"></TD><TDWIDTH="10%"ALIGN="right"VALIGN="bottom"><AHREF="s1-docs-txt.html"ACCESSKEY="N">前进</A></TD></TR></TABLE><HRALIGN="LEFT"WIDTH="100%"></DIV><DIVCLASS="CHAPTER"><H1><ANAME="CH-DOCS"></A>9. 文档操作</H1><P>Red Hat Linux 包括好几个管理你的文档的工具。无论你要筹备商务或学业的演示文稿，还是要编写正式公函，或者从电子邮件附件中打开文档，Red Hat Linux 都为你提供了合适的文档。</P><DIVCLASS="SECT1"><H1CLASS="SECT1"><ANAME="S1-DOCS-OO"></A>9.1. <BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org</B> 办公套件</H1><P><ICLASS="FIRSTTERM">生产率套件（Productivity suite）</I>是一个应用程序集合。它的目的是节省时间，并为用户在工作、学校和家居使用提供协助。通常，生产率套件是图形化的，包括的应用程序有：文字处理器、电子表格、以及文稿演示工具。这些组成生产率套件的应用程序是<ICLASS="FIRSTTERM">集成的（integrated）</I> — 这意味着，你编写的文档中可以嵌入由电子表格程序创建的图表、图形化演示程序创建的幻灯图片。把软件综合成一个生产率套件可以帮助你提高演示文稿、演讲、或印刷品的冲击力。</P><P>Red Hat Linux 包括了一个功能强大的商业生产率套件 <BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org</B>。它把几个互补的应用程序综合成一个软件包集合。使用 <BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org</B> 要比学习复杂的文档格式化标签和编码要快得多，也容易得多。它允许你完全控制文档的内容和布局，还可以让你一边编辑一边查看效果。这种实时、可视形式的文档格式化叫做<ICLASS="FIRSTTERM">所见即所得（what you see is what you get，<SPANCLASS="ACRONYM">WYSIWYG</SPAN>）</I>编辑。 </P><DIVCLASS="SECT2"><H2CLASS="SECT2"><ANAME="S2-DOCS-OO-FEATURES"></A>9.1.1. <BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org</B> 的功能与特性</H2><P><BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org</B> 套件包含好几个用来创建和编辑文档的应用程序、电子表格、商业演示文稿、艺术作品。它包括快速创建基本专业文档和演示的模板、表格、和向导。如果你使用过或收到过扩展名为<TTCLASS="FILENAME">.doc</TT> 或 <TTCLASS="FILENAME">.xls</TT> 的文件，你就会知道它们都与Microsoft 办公套件相关联。<BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org</B>套件能够读取、编辑、和创建好几种格式的文件，包括与 Microsoft Office相关联的文件。<AHREF="ch-docs.html#TB-DOCS-OOAPPS">表 9-1</A>显示了你可以在 <BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org</B>套件中使用的多种不同文件类型以及可以用它来完成的任务。</P><DIVCLASS="TABLE"><ANAME="TB-DOCS-OOAPPS"></A><TABLEBORDER="1"BGCOLOR="#DCDCDC"CELLSPACING="0"CELLPADDING="4"CLASS="CALSTABLE"><THEAD><TR><THWIDTH="33%"ALIGN="LEFT"VALIGN="TOP">应用程序</TH><THWIDTH="33%"ALIGN="LEFT"VALIGN="TOP">文件兼容性</TH><THWIDTH="33%"ALIGN="LEFT"VALIGN="TOP">文档类型</TH></TR></THEAD><TBODY><TR><TDWIDTH="33%"ALIGN="LEFT"VALIGN="TOP"><BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org Writer</B> </TD><TDWIDTH="33%"ALIGN="LEFT"VALIGN="TOP"><TTCLASS="FILENAME">.sxw</TT>, <TTCLASS="FILENAME">.sdw</TT>, <TTCLASS="FILENAME">.doc</TT>, <TTCLASS="FILENAME">.rtf</TT>, <TTCLASS="FILENAME">.txt</TT>, <TTCLASS="FILENAME">.htm/.html</TT> </TD><TDWIDTH="33%"ALIGN="LEFT"VALIGN="TOP">正式公函、商业表格、学术论文、简历、新闻简报、报告 </TD></TR><TR><TDWIDTH="33%"ALIGN="LEFT"VALIGN="TOP"><BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org Calc</B> </TD><TDWIDTH="33%"ALIGN="LEFT"VALIGN="TOP"><TTCLASS="FILENAME">.sxc</TT>, <TTCLASS="FILENAME">.dbf</TT>, <TTCLASS="FILENAME">.xls</TT>, <TTCLASS="FILENAME">.sdc</TT>, <TTCLASS="FILENAME">.slk</TT>, <TTCLASS="FILENAME">.csv</TT>, <TTCLASS="FILENAME">.htm/.html</TT> </TD><TDWIDTH="33%"ALIGN="LEFT"VALIGN="TOP">电子表格、图表、表格、人事通讯录、地址簿、收据和帐单、预算、简单数据库 </TD></TR><TR><TDWIDTH="33%"ALIGN="LEFT"VALIGN="TOP"><BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org Impress</B> </TD><TDWIDTH="33%"ALIGN="LEFT"VALIGN="TOP"><TTCLASS="FILENAME">.sxi</TT>, <TTCLASS="FILENAME">.ppt</TT>, <TTCLASS="FILENAME">.sxd</TT>, <TTCLASS="FILENAME">.sdd</TT> </TD><TDWIDTH="33%"ALIGN="LEFT"VALIGN="TOP">商业和学术演示文稿、万维网演示、演讲、幻灯片放映 </TD></TR><TR><TDWIDTH="33%"ALIGN="LEFT"VALIGN="TOP"><BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org Draw</B> </TD><TDWIDTH="33%"ALIGN="LEFT"VALIGN="TOP"><TTCLASS="FILENAME">.sxd</TT>, <TTCLASS="FILENAME">.sda</TT>; 文件可以被导出到好几种图像格式，包括： <TTCLASS="FILENAME">.jpg</TT>, <TTCLASS="FILENAME">.bmp</TT>, <TTCLASS="FILENAME">.gif</TT>, 和 <TTCLASS="FILENAME">.png</TT> </TD><TDWIDTH="33%"ALIGN="LEFT"VALIGN="TOP">图示、线条绘图、剪贴图片、机构图表 </TD></TR></TBODY></TABLE><P><B>表 9-1. <BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org</B> 的功能与特性</B></P></DIV><P>你在上面可以看出，<BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org</B>套件具有许多文件兼容性功能，并能够允许你为学术、商业、或家庭使用完成许多任务。接下来的章节向你显示了<BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org</B> 套件的使用方法。 </P></DIV><DIVCLASS="SECT2"><H2CLASS="SECT2"><ANAME="S2-DOCS-OOWRITER"></A>9.1.2. <BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org Writer</B></H2><P>使用 <BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org</B>来编写文档与使用其它你从前可能用过的文字处理器相仿。文字处理器类似于文本编辑器，但其中附带了许多其它功能，这些功能允许你格式化、设计、打印文档，而不必记忆复杂的格式化标签或编码。<BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org Writer</B>是一个功能强大的文字处理器，它具有 <SPANCLASS="ACRONYM">WYSIWYG</SPAN> 格式 —你在 <BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org Writer</B>窗口中见到的就是你会得到的，无论你是将文档打印出来，还是把文件交给别人查看。<AHREF="ch-docs.html#DOCS-OOWRITER-FIG">图 9-1</A>显示了运行中的<BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org Writer</B>：</P><DIVCLASS="FIGURE"><ANAME="DOCS-OOWRITER-FIG"></A><DIVCLASS="MEDIAOBJECT"><P><IMGSRC="./figs/docs/oowriter.png"></P></DIV><P><B>图 9-1. <BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org Writer</B></B></P></DIV><P>要从桌面面板上启动 <BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org Writer</B>，选择<BCLASS="GUIMENU">「主菜单」</B>=><BCLASS="GUIMENUITEM">「办公」</B> => <BCLASS="GUIMENUITEM">OpenOffice.org Writer</B>；要从 shell 提示下启动它，键入 <TTCLASS="COMMAND">oowriter</TT> 命令。</P><P>主界面是文档编辑区域（窗口中间的空白之处），你可以在其中输入文本。在窗口顶部的工具栏里聚集了各类功能工具，它们可以控制字体、纸张大小、<ICLASS="FIRSTTERM">版面调整（justification）</I>（向左、向右、或向中对齐文档文字）等等。其中还有一个文本箱，你可以在里面键入文档的确切位置来将它载入编辑区域。工具栏上还有打开、保存、和打印文档的按钮，以及创建新文档（它会打开一个带有空白文档的新窗口，你可以为其添加内容）的按钮。 </P><P>窗口左侧工具栏上的按钮可以用来检查拼写、自动突出显示拼错的单词、单词或词组搜索，以及其它便利的编辑功能。如果你的鼠标在某一工具栏按钮上徘徊，一个弹出的<ICLASS="FIRSTTERM">提示（Tip）</I>就会显示该按钮功能的简短说明。你可以点击<BCLASS="GUIMENUITEM">「帮助」</B>菜单，选择<BCLASS="GUIMENUITEM">「说明文」</B>来显示详细的提示。 </P><P>你可以使用默认设置在文档编辑区域立即开始键入文本。要保存文本，点击<BCLASS="GUIBUTTON">「存盘文档」</B>按钮<SPANCLASS="INLINEMEDIAOBJECT"><IMGSRC="./figs/docs/oowriter-save.png"></SPAN>。它会打开一个弹出的文件浏览器。你可以从浏览器窗口底部的<BCLASS="GUILABEL">「文件类型」</B>拉下菜单中选择文件类型。如果你只使用 <BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org</B>应用程序来操作文件，默认的文件类型是恰当的；然而，如果你需要把文件发送给 MicrosoftOffice 用户，或者需要把文件作为使用<TTCLASS="FILENAME">.doc</TT> 扩展名的电子邮件附件来发送，你可以把文件保存为<BCLASS="GUIMENUITEM">「MicrosoftWord」</B>类型，因此，其他人可以使用<BCLASS="APPLICATION">Microsoft Word</B> 来打开该文件。 </P><P><BCLASS="APPLICATION">OpenOffice.org Writer</B> 不但可用于常规的文本编辑，你还可以在文档中添加对象（如图像、图示、图表、以及表格），使其图文并茂或更具冲击力。要添加图像，点击<BCLASS="GUIMENU">「插入」</B> => <BCLASS="GUIMENU">「图形」</B> =><BCLASS="GUIMENUITEM">「从文件...」</B>，然后从弹出的文件浏览器中选择图像。该图像会出现在你的光标所在的位置，可以被扩大或缩小来适应你的需要。<AHREF="ch-docs.html#DOCS-OOWRITER-IMAGE-FIG">图 9-2</A>显示了图像被添加到文档中的情形。 </P><DIVCLASS="FIGURE"><ANAME="DOCS-OOWRITER-IMAGE-FIG"></A><DIVCLASS="MEDIAOBJECT"><P><IMGSRC="./figs/docs/oowriter-img.png"></P></DIV><P><B>图 9-2. 在文档中添加图像</B></P></DIV><P>创建了文档后，你可以把它保存为你想使用的任何格式。请参考<AHREF="ch-docs.html#TB-DOCS-OOAPPS">表 9-1</A>中的可用文件格式。注意，你还可以把文档导出为HTML 或 PDF 格式，这两种格式可以被几乎所有带有万维网浏览器（如<BCLASS="APPLICATION">Mozilla</B>）或 PDF 查看程序（如 <BCLASS="APPLICATION">xpdf</B> 或 <BCLASS="APPLICATION">Adobe Acrobat Reader</B>）的计算机读取。 </P></DIV><DIV⌨️ 快捷键说明
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