📄 018 整机·外设 外设领域.txt
字号:
让打印机不自动安装默认驱动
大家知道,当打印机连接在Windows 2000以上版本的操作系统中时,打印机一般都会被系统自动搜索到,并自动安装系统内置的默认驱动程序。可是默认驱动程序考虑到设备兼容性方面的原因,往往无法“驱动”打印机工作在最理想的性能状态。为此,你可以按照下面的办法阻止打印机被系统自动识别:
依次单击“开始→程序→管理工具→服务”命令,在打开的服务列表界面中,选中“Plug and play”服务选项,并用鼠标双击之,在弹出的设置窗口中,单击“启动类型”处的下拉按钮,并从弹出的下拉菜单中选中“已禁用”选项,再单击“确定”按钮,并将计算机系统重新启动一下,这样打印机就不会自动安装默认驱动程序了。以后,你可以通过手工方法,将打印机的原装驱动程序安装到系统中,这样就能确保打印机工作在最佳状态了。
提示:此方法也会禁止系统识别其他设备并安装驱动程序,最好作为临时措施使用,安装完成后,还是把Plug and play服务恢复为自动启动为好。
让打印机不自动设为“默认”
在Windows 2003系统中打印文件时,常常会发现自己打印的文件 “莫名其妙”地从其他共享打印机中输出,而不是从本地打印机中输出,这是为什么呢?
原来Windows 2003系统具有自动搜索局域网中的共享打印机功能,因此局域网中的网络打印机有时会不经“主人”的同意,就自作主张地成为本地计算机的默认打印机,这样你在本地计算机中打印的文档内容就常会从其他计算机中输出了。
为了避免网络打印机自作主张地成为本地系统的默认打印机,你可以按照下面的方法,取消Windows 2003系统的自动搜索共享打印机功能,这么一来共享打印机就不会自动设为“默认”了:
依次单击“开始→控制面板”命令,在弹出的控制面板窗口中,单击“工具”菜单项,从弹出的下拉菜单中单击“文件夹选项”;在其后出现的文件夹选项设置界面中,单击“查看”选项卡,并在接着出现的选项设置页面(如图)中,将“高级设置”处的“自动搜索网络文件夹和打印机”选项取消,最后单击“确定”按钮就OK了。
让打印机不自动重装旧驱动
打印机驱动程序由于病毒或其他方面的原因被意外破坏时,许多人都会在系统设备管理器窗口中先将打印机设备卸载掉,然后再通过“添加新硬件”方法,重新在系统中安装一下打印机设备驱动。
可是,“添加新硬件”方法往往会自动搜索以前安装在系统中的旧打印驱动,并将它重新安装一遍。这么一来,重新安装的打印机驱动仍然有可能不能正常工作。为了阻止打印机自动重装旧驱动,你应该在添加新打印机之前,先进入资源管理器窗口,再分别展开“windows\inf”文件夹、“windows\inf\other”文件夹、“winnt\inf”文件夹,并在各自文件夹窗口中找到与打印驱动程序相关的旧“inf”文件,接着将这些文件都删除掉,这样日后系统就无法自动搜索到旧打印驱动程序了。以后你可以用手工定位的方法,将打印驱动的搜索路径指向原始安装光盘或软盘,如此一来系统就能重新安装新的打印驱动了。
复印件白道问题的解决
新疆 李红斌 (2005年2月28日 第8期)
近日,单位的理光FT442复印机复印A3幅面纸张时在纸张右半部下面出现一条长度5cm的白道,而且每次大小不定,以前从未出现这种问题。
先从源头开始排查。将整个光学镜头、反光板用棉花擦干净,试机,故障依旧,看来不是感光系统问题。然后怀疑载体可能老化,造成吸不上碳粉。卸下,转动辊子,载体碳粉可以均匀吸在辊子上,载体也没有问题。难道是光鼓损坏了?卸下光鼓,也没有损坏,光滑完整。继续排查,纸张过了光鼓到达定影加热部分,是不是加热辊上有异物将纸上的碳粉擦去了,这种可能也是会有的。拿掉出纸架,打开定影加热侧板,发现加热辊上没有任何东西。这就奇怪了,一路排查下来都没有问题。
这时笔者突然想到,何不复印时走纸一半停机,检查光鼓上、纸上字迹来,判断到底是光鼓前还是光鼓后发生的问题。开机复印走纸一半停机,卸下光鼓,鼓上面感应的右半部分字迹完整无缺,纸上前半部字迹正常,后半部只有部分字迹。光鼓上字迹完整说明光鼓及光鼓以前没有任何问题,纸上后半部只有部分字迹说明问题就产生在此时,由此推断,当纸经过光鼓时部分纸面没有同光鼓完全接触上,造成了后来的白道。将光鼓下的托纸架下的支撑卡往回扳,将托纸架抬高,再开机,成功,白道消失。
最后分析,因为每次修理时拆卸光鼓,都要用力将托纸架下的支撑卡扳倒再扳起,次数多了,与下支撑卡橡胶辊子接触的上托纸架的倒V形槽钢片被打变形,造成了上托纸架的位置下移而形成了托纸架与光鼓间隙增大,纸张经过时接触不好,从而导致部分碳粉不能粘在纸上形成纸上某些部分没有碳粉的白道。
从这一维修事例可以看出,通常采用一步步从头开始排除问题的做法并没有错,但是我们更应该抓住产生问题的关键部位进行分析。如本例中复印一半查看光鼓、纸上的字迹,进行分析,缩小问题出现的范围,为下一步分析,解决问题提供判断依据。希望通过这个小小的维修事例,对大家在今后维修时有所帮助。
特殊打印 教你三招
福建 陈桂鑫 (2005年3月28日 第12期)
刚毕业的琪琪成功进入了一家外企做老板的秘书,成为了众多Office Lady的一员。老板经常要琪琪打印一些重要的文件。由于文稿较为复杂,经常要使用到一些特殊打印方法,例如多页缩印、文件水印、页眉页脚、大文件的分割打印,这下可让琪琪为难了。小刚是公司的技术员,特别乐于助人,琪琪这下可找到了“救星”。
第一招 缩印与拼页
“对于这类特殊打印通常我们都会优先考虑寻找专用软件或使用Word等程序中的功能来实现,但为了让你更快地掌握特殊打印方法,今天我就教你如何使用打印机本身的设置来实现特殊打印。”小刚说道,“我们公司的这台三星ML-1210激光打印机就具备了缩印、拼页、页眉页脚和水印的功能……”
“首先,打开一个有打印功能的程序,选择‘文件→打印’,从‘打印’对话框中单击‘属性’按钮就可以进入‘打印机属性’窗口(图1)。我们后面介绍的操作都是在这个窗口中进行的……”小刚孜孜不倦地教着琪琪。
图1
切换到“输出”选项卡(图2),单击“类型”下拉列表可以看到毎侧多页、比例缩放、适应页面、海报打印四个选项,选择其中一项就可以看到相应的设置项,并在左侧显示效果预览。
图2
1.毎侧多页
多页内容缩印在一页上,选择此项会有页数的选择,最多可在一页中打印16页,这与Word打印设置中的每页版数是一样。如果要制作小册子可选中“打印页边框”选项以便裁剪。
2.比例缩放、适应页面
这两个功能其实是一样的,只不过一个是指定比例,另一个是指定页面大小而已,不过要注意的是适应页面可能会改变打印内容的纵横比例,而比例缩放则不会。
3.海报打印
选择海报打印会有格式和重叠两项设置(图2),格式用于设置要分成几页打印,重叠设置的是相邻两页的重叠量。海报打印并不是单纯地把大页的文件分割成多张打印,而是按使用的打印纸尺寸自动缩放的,比如说你使用的是A4纸,设置格式为2×2,则不管你要打印的文件页面实际上是A2还是A4都会被缩放到4张A4纸拼在一起的尺寸(420mm×594mm)打印。
因此要得到所需尺寸你必须按要打印的尺寸设置纸张,假设你把一张300mm×400mm的文件分成4张打印,则在“纸张”选项卡的纸张尺寸中必须自定义为150mm×200mm(各边除2),然后才选择2×2格式进行打印。不过打印时就不一定要用150mm×200mm的纸了,你还是可以放A4的纸进去打印,只是打印后还得再剪去多余的部分。此外,相邻页拼接粘贴时要注意按开始设置的重叠量让图形适量重叠。
第二招 页眉页脚及标志
打印属性中的“覆盖打印”相当于把要打印的内容和预先设置的覆盖页内容同时打印在同一页内。因此我们可以把页眉页脚或专用标志设置成一张覆盖页,再添加到每一张打印出来的文件上。这对于统一公司文件格式来说是非常方便的,甚至还可以用来制作红头文件。
1.创建覆盖页
用Word编辑一个要加在打印页上的页眉页脚或标志等(图3),当然用其他程序创建也行。单击“文件/打印”,单击“属性”按钮,按需要设置好纸张尺寸等常用项后,切换到“覆盖打印”选项卡(图4),单击“创建覆盖页”按钮,在弹出的窗口中输入文件名。然后确定进行打印,此时打印机并没有真的进行打印,而是把打印的内容保存到“公司标志A4.OVL”文件。
图3
图4
小提示:应按不同需要不同尺寸多创建几张覆盖页以便随时选用,最好为各种常用纸张的尺寸各创建一张覆盖页,因为打印时选择的覆盖页的纸张尺寸必须与要打印的纸张尺寸一致。
2.使用覆盖打印
在打印时,进入打印属性窗口,从“覆盖打印”选项卡的覆盖页列表中选中所需的覆盖页如“公司标志A4.OVL”文件,然后单击“确定”按钮进行打印即可。
第三招 文件水印
在打印有水印的文件时,同样进入打印属性窗口,从“水印打印”选项卡(如图5)的“信息”下拉列表中选择所需水印,确定完成打印即可。
图5
当然你也可以自己设置水印内容:直接在“文本”输入框中键入所需文本,水印的角度、字号通过拖动滑块调整,字体、颜色只要单击相应按钮即可打开相应对话框进行设置。设置的效果将显示在右侧的预览区,通过拖动预览区的右侧、下侧的滑块还可以调整水印文字的位置。设置完成后可以按“确定”直接打印,也可以单击“添加”按钮保存到信息列表中以便以后重复使用。
水印打印有三个重要选项:
1.透明文本——可以在水印上覆盖文件,如不选中该项则在水印与打印内容重叠处将看不到要打印的内容,只能看到水印。
2.只打印边缘——当“透明文本”未选中时,选中本选项打印则水印文字将变成空心字,可避免水印覆盖打印内容。
3.仅在首页打印——只会在首页上打印水印。
使用打印机属性设置进行特殊打印至少有两大优点:其一就是可以适用于任何程序,不管是Word、记事本、画图还是专业的预算制图软件一样可以实现特殊打印。其二是可以一劳永逸,只要选择“开始→控制面板→打印和传真”,右击默认的打印机选择“设置首选项”,在弹出的打印属性中进行设置水印、覆盖、输出设置,然后单击“应用”按钮,则以后不管你用什么程序打印都会自动在页面上加上水印、页眉页脚等,而不必在每次打印时都进行设置。
⌨️ 快捷键说明
复制代码
Ctrl + C
搜索代码
Ctrl + F
全屏模式
F11
切换主题
Ctrl + Shift + D
显示快捷键
?
增大字号
Ctrl + =
减小字号
Ctrl + -