基本社会养老保险金管理系统.txt

社会养老保险信息管理系统基本功能分很多的模块不错

社会养老保险信息管理系统基本功能

一、《基本社会养老保险信息管理系统》模块分解

1．参保者档案管理

（1）单位档案管理（增加、修改、封存）

（2）在职档案管理（增加、修改、调动、调离、封存、退休、死亡）

（3）退休档案管理（增加、修改、增资、转移、死亡）

（4）死亡及遗属档案管理（增加、修改、后事处理、赡养费处理）

2．保险金缴纳管理

（1）保险金缴费核定

（2）保险金缴纳记帐

（3）保险金补缴处理

（4）补保缴费处理

（5）储保缴费处理

3．养老金发放管理

（1）养老金数额计算

（2）养老金数额核定

（3）养老金发放记帐

（4）个人缴费储存额支付

（5）后事费用核定

（6）后事费用发放记帐

（7）赡养费数额核定

（8）赡养费发放记帐

（9）补保储存额支付

（10）蓄保储存额支付

4．保险基金管理

（1）保险基金月结算

（2）个人帐户利息计算

（3）保险基金年结算

5．财务管理

（1）保险基金管理

（2）经费财务管理

6．信息查询

（1）单位基本情况查询

（2）单位缴费情况查询

（3）单位职工名单查询

（4）在职档案查询

（5）在职个人帐户查询

（6）退休档案查询

（7）退休个人帐户查询

（8）死亡档案查询

（9）遗属档案查询

（10）登记大厅内‘触摸屏’查询（查询内容：企业和个人参加基本养老保险的办事指南，基本养老保险个人帐户的管理方法，参保在职职工个人帐户，参保退休职工个人帐户等等）

（11）电话语音自动查询（查询内容：参保在职职工个人帐户，参保退休职工个人帐户）

7．报表统计和打印

（1）企业统筹基金汇总报表统计与打印

（2）保险基金台帐统计与打印

（3）参保单位缴费情况报表统计与打印

（4）养老保险个人帐户情况汇总报表统计与打印

（5）个人帐户对帐单打印

（6）档案、帐户报表统计与打印

（7）其他实用报表打印

8．系统维护

（1）系统初始化；

（2）系统功能选择；

（3）数据库维护；

（4）代码库维护；

（5）操作员维护。

 

二、《社会养老保险信息管理系统》的基本流程

1．新增单位

（1）建立单位档案

(a)        基本情况

(b)       历年缴费比率（单位与社保协商的补缴费比率，用于核定补缴费额）

(c)       建立‘企业缴费统计帐户’（设置缴费基数、缴费比率、和期初数据）

（2）建立个人档案

（a）基本情况（填写在职档案）

（b）            工作简历（用于了解职工的原工作单位及其工种）

（c）            标准工资（用于计算1996年度以来的缴费基数）

（d）            建立‘个人缴费统计帐户’（设置缴费基数、企划比率、个人比率等参数）

（3）建立退休档案

（a）基本情况（填写退休档案）

（b）           计算退休工资（离休、老退休、过渡期退休、老办法与新办法比较计算）

（c）           建立退休帐户（养老金、个人帐户养老金）

2．日常工作

(1)       档案维护（在职职工、退休职工、死亡职工和遗属的增减变化）

(2)       缴费核定（按月核定企业和个人的缴费数额，报送税务局征收）

(3)       缴费处理（按月按税务实际征收情况，记入企业、个人帐户）

(4)       养老金核定（按月核定个人养老金发放数额，报送银行发放）

(5)       养老金发放（按银行实际发放情况，记入企业、个人帐户）

(6)       后事处理（核定并发放个人帐户继承额、丧葬费、抚恤金、困难补助）

(7)       赡养费核定（按月核定赡养费数额，报送银行发放）

(8)       赡养费发放（按银行发放的实际情况，登记入帐）

3．保险基金管理

（1） 保险基金月结算（按月将保险金缴纳、养老金发放、丧葬费、抚恤金等等汇总，形成保险基金月台帐）

（2） 个人帐户利息处理（个人帐户按‘月积数法’计息。）

（3） 保险基金年结算（按年度将保险金缴纳、养老金发放、丧葬费、抚恤金等等汇总结帐，形成保险金年台帐）

（4） 个人对帐单打印

4．保险信息查询

5．报表统计与打印（台帐月、季、年报统计与打印等等）

6．系统维护（由系统管理员操作）

（1）系统初始化

（2）系统年度初始化（老年度帐户复制、新年度帐户建立）

（3）系统功能选择

（4）数据库索引重建

（5）数据库记录删除

（6）代码库维护

（7）操作员维护

 

三、社保财务管理基本功能

     社保财务管理包括两大部分：基金管理和经费管理。

经费管理是对日常保险机构的收支费用管理。

基金管理是对保险基金的管理，如：养老金的收缴与拨付管理

按财务管理制度要求，它包括以下过程：设置帐户、制作与审核凭证、记帐、制作会计报表、结帐。

   

1、设置帐户

在实行电算化管理财务之前，必须按照会计对象的具体内容，确定需要设置和应用的帐户及其名称，帐户是登记各项经济业务的户头，帐户名称是指所用的会计科目，是设置帐户、处理帐务的依据。

为了便于凭证编制、登记帐簿、查阅科目，所有会计科目都要编制固定的代码，即科目代码。

帐务系统工作首先要设置总帐和各级明细帐的科目代码和科目名称，同时设置年初余额、累计发生额及余额（指初始化时的帐面余额），这些余额要经过逐级汇总和平衡检查。

  

２、填制和审核凭证

会计凭证是用来记载经济业务，并作为单位发生的经济业务的书面证明和记帐依据，机制和手工凭证都必须经过非录入凭证人员审核无误后，才能进行记帐。这是会计核算工作的开始和基本环节。

记帐凭证采用借贷式凭证。

        经费发生的记帐凭证，由手工制作并输入；

对保险基金的记帐凭证，由计算机自动生成；

    保险基金记帐凭证分为两种：

      保险基金缴纳的收款凭证，并附加产生该号凭证的汇总编制表

      保险基金发放的拨付凭证，并附加产生该号凭证的汇总编制表

３、记帐

记帐也即登记帐簿，是根据会计凭证序时地、分类地记录和反映各项经济业务的簿籍，为了全面系统的反映各项资金的来源、运用、结存情况，

明确有关对保险基金的管理，其收入数据来源于征集科；发放的数据来源于退管科，实际缴纳和发放后，由银行返回凭据后，由计算机自动生成机制凭证，由操作人员审核后，自动记帐、生成帐册和会计报表；

4、 制作会计报表

5、结帐

计算机结帐与手工结帐稍有不同，在每次登记帐簿工作均已经结算了各科目的发生额和余额，所以结帐工作主要是结转余额，并准备好新的一个月的初始工作。

十三大关键模块：建帐初始设置、科目维护、操作员设置、手工凭证输入、记帐凭证审核、凭证记帐、帐页打印、报表定义、月末结转、年终结转、反记帐、反结帐、帐务备份；

 

2、模块功能说明

⑴、建帐初始设置

功能说明：单位名称注册登记

          初始建帐日期

          会计年度起始月份定义

          科目长度、级次及每级长度的定义

          帐套设置

备    注：

※    科目设置要满足出报表及内部核算管理的需要；

※    通盘考虑目前业务及业务增长的需要，有新增科目的余地而又简单明了的原则；

※    设置帐务初始日期指从某个年月日开始处理业务，也就是从哪个年月日开始录入凭证。

 

⑵、科目维护

功能说明：该功能适合初始建立科目、日常科目维护的情况；

在手工帐与微机帐接轨时，将手工帐上各科目及各科目录入计算机，软件自动检验其合理性、唯一性。科目代码的增加、删除、打印、修改等

非明细科目删除时，将所有明细科目删除，但当其下级有余额或上年结转时，则该科目不被删除。

⑶、帐目建立

功能说明：

在完成会计科目设置之后,输入总帐的年初余额、期末余额和本年各期借贷发生额（或本年至今借贷方累计发生额）、明细帐的年初余额、期末余额和本年各期借贷发生额（或本年至今借贷方累计发生额），将已建立好的各科目的帐面明细发生额、明细期末余额、总帐发生额、总帐余额录入，经软件自平衡校验后，记入库中。

⑷、操作员及权限分配设置

功能说明：

        增加、删除操作员，为操作员分配权限。

要求操作员具有系统管理员权限。

⑸、上机日志查询

功能说明：

        记载某人、某时、某操作的上机情况，以备系统管理员查询。

⑹、操作员口令设置

功能说明：

        为保证系统的安全，明确每个操作员的职责，让每个操作员上机拥有自己的口令。

相关文件：CZY

⑺、手工凭证输入

功能说明：

根据原始凭证和有关资料，填制记帐凭证，或在计算机上直接填制凭证。

可以对已录入、未审核的凭证进行修改；

⑻、机制凭证转入

功能说明：软件自动从养老基金的收缴与拨付数据，制作相应的凭证。

⑼、记帐凭证审核

功能说明：

 为保证帐簿记录的正确性，过帐前必须对已编制的凭证进行审核，以确保其合法性和正确性，其合法性要靠人来判断。

⑽、记帐凭证汇总

功能说明：可以对本月已过帐和未过帐的凭证按凭证号、日期选择、科目进行汇总

⑾、凭证过帐

功能说明：凭证过帐是凭证处理的最后一道工序，将审核后的凭证中各分录登记到各相关帐簿中，经过过帐的凭证不允修改，但可以用冲销办法预以更正。

⑿、凭证查询

功能说明：

对已过帐的凭证按日期、凭证号、会计科目、借方金额、贷方金额等项目进行单项或组合查询会计分录序时簿；

⒀、总帐查询

功能说明：根据输入的科目范围、会计期间等显示总帐科目的发生额和余额。

⒁、明细帐查询

功能说明：根据输入的会计期间、科目范围、是否包括未过帐凭证等条件选择，查询其科目的借方金额、贷方金额、余额。

⒂、日记帐查询

功能说明：根据输入的会计期间、科目代码、是否包括未过帐凭证等条件选择，查询其科目的借方金额、贷方金额、余额。

⒃、多栏式帐查询

功能说明：

按选择的科目、会计期间、是否包括未过帐凭证查询该科目下各明细科目的本期发生额、余额及合计数；

⒄、科目汇总表

功能说明：按本会计期间查询已过帐或包含未过帐凭证的科目汇总情况。

⒅、试算平衡表

功能说明：查询本会计期间的试算平衡表。

⒆、月末结转

功能说明：本会计期间业务处理完毕后，必须进行月末结转，形成本月的数据资料备份。

⒇、年终结转

功能说明：本年帐做备份，并为下年的工作做准备；

21、反过帐

功能说明：在发生意外时（如过帐时掉电或有多张会计分录要修改），利用反过帐，恢复过帐前的现场。

22、反结帐

功能说明：在月末结帐后，若发现确需返回结帐前状态，可操作此模块；

23、帐务备份

功能说明：对帐务数据进行备份，以防在意外时可以进行数据恢复；

相关文件：

JZPZ  MXZ  ZZ  KMHZ  RJZ  KMDM  BNKMHZ  BNZZ  WNJZPZ  ‘年份’+ZZ   ‘年份’+KMHZ

24、数据恢复

功能说明：利用备份的数据进行恢复；
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