📄 index6.htm
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<title>在线办公系统使用手册</title>
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<div align="center">
<center>
<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" width="100%" id="AutoNumber1">
<tr>
<td width="18%" bgcolor="#178BFF"><font color="#FFFFFF">在线办公系统使用手册</font></td>
<td width="13%" bgcolor="#E1F0FF" align="center"><a href="index.htm">产品介绍</a></td>
<td width="13%" bgcolor="#E1F0FF" align="center"><a href="index2.htm#1">功能模块</a></td>
<td width="14%" bgcolor="#E1F0FF" align="center"><a href="index3.htm">适用范围</a></td>
<td width="14%" bgcolor="#E1F0FF" align="center"><a href="index4.htm">常见问题</a></td>
<td width="14%" bgcolor="#E1F0FF" align="center"><a href="index2.htm#2">界面预览</a></td>
<td width="14%" bgcolor="#E1F0FF" align="center"><a href="index6.htm">使用详解</a></td>
</tr>
</table>
</center>
</div>
<p><span lang="en-us"><font color="#FF0000">F</font></span><font color="#FF0000">、
使用详解：</font></p>
<div align="center">
<center>
<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" width="100%" id="AutoNumber2" height="129">
<tr>
<td width="100%" height="129" valign="top"><table border="0" borderColor="#111111" cellPadding="0" cellSpacing="0" id="AutoNumber1" style="BORDER-COLLAPSE: collapse" width="765">
<tr>
<td vAlign="top" width="593">
<table border="0" borderColor="#111111" cellPadding="0" cellSpacing="0" height="580" id="AutoNumber1" style="BORDER-COLLAPSE: collapse" width="755">
<tr>
<td vAlign="top" width="749">
<table border="0" cellPadding="0" cellSpacing="3" width="100%">
<tr>
<td align="middle">
<table border="0" cellPadding="0" cellSpacing="4" width="100%">
<tr>
<td align="middle" vAlign="top" width="100%">
<p align="left"> 1. OA应用功能详述 </p>
<table border="1" borderColor="#333333" cellPadding="0" cellSpacing="0" style="BORDER-COLLAPSE: collapse" width="100%">
<tr>
<td colSpan="4" width="100%">
<p align="center"><b>OA应用功能详述</b></td>
</tr>
<tr>
<td width="11%"><b>模块</b></td>
<td width="11%"><b>功能</b></td>
<td width="68%"><b>功能描述</b></td>
<td width="10%"><b>备注</b></td>
</tr>
<tr>
<td width="11%">公文</td>
<td width="11%">收文流程和发文流程</td>
<td width="68%">
<ul>
<li>
<p align="left">
拟稿：拟稿人进行填写主题词、文件标题、主送部门等内容，然后发送审核人进行审核。 </li>
<li>
<p align="left">审核：对拟稿人填写的内容进行审核，审核完签字后发送签发人进行签发。
</li>
<li>
<p align="left">签发：对审核后的公文进行签发。由签发人进行签字后送办理人进行办理。
</li>
<li>
<p align="left">办理：对签发后的公文进行会签、打印、办理和存档。 </li>
<li>
<p align="left">查询：可根据公文的机密程度（一般、机密、绝密）进行有选择的查询。
</li>
</ul>
</td>
<td width="10%"> </td>
</tr>
<tr>
<td width="11%">会议</td>
<td width="11%">会议流程</td>
<td width="68%">
<ul>
<li>实现会议室管理、会议审批、计划、准备、记录、查询的功能。 </li>
<li>
在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子邮件或通知的方式发放会议通知等。
</li>
<li>对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要。 </li>
</ul>
</td>
<td width="10%"> </td>
</tr>
<tr>
<td width="11%">车辆</td>
<td width="11%">车辆管理</td>
<td width="68%">
<ul>
<li>
车辆使用：车辆管理员来登记车辆使用记录，包括用车情况和费用详细，登记完成后自动生成车辆使用情况汇总表。
</li>
<li>车辆维护：车辆管理员登记车辆维护记录，登记完成后自动生成车辆使用情况汇总表。 </li>
<li>查询：查看车辆使用情况汇总表，查看车辆使用和维护的详细记录。 </li>
<li>统计分析：可以根据需要对车辆的使用情况及费用情况进行分类汇总和图表分析 </li>
</ul>
</td>
<td width="10%"> </td>
</tr>
<tr>
<td width="11%">出差</td>
<td width="11%">出差流程</td>
<td width="68%">
<ul>
<li>出差申请：由出差申请人填写出差任务单，发送审批人进行审批。 </li>
<li>出差审批：审批人进行出差任务单的审批，审批完成后发送出差申请人。 </li>
<li>出差返回：出差申请人出差返回，填写出差情况汇报及差旅费，抱审批人进行审批。 </li>
<li>出差汇报：审批人进行出差情况汇报及差旅费的审批后，发送财务部进行审查及报销。 </li>
<li>财务：财务进行差旅费的审查及报销，最后系统自动存档。 </li>
<li>查询：公司领导及个人可对出差的情况进行查询。 </li>
</ul>
</td>
<td width="10%"> </td>
</tr>
<tr>
<td width="11%">工作</td>
<td width="11%">工作计划</td>
<td width="68%">
<ul>
<li>员工工作计划：员工每周填写工作计划及上周工作总结，并上报部门主管。 </li>
<li>部门工作计划：部门主管每月填写月工作计划及上月工作总结，并上报公司领导或计划部门。 </li>
<li>部门主管：查看、汇总和管理员工工作计划。 </li>
<li> 领导及计划部门：查看、汇总和管理各部门工作计划。 </li>
<li>查询：公司领导及其员工可以查询以往的工作计划。 </li>
</ul>
</td>
<td width="10%"> </td>
</tr>
<tr>
<td width="11%">督办</td>
<td width="11%">督办流程</td>
<td width="68%">
主要是实现督办事宜的流程管理和存档，并提供查询,同时对督办事宜的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的督办事宜流程等。</td>
<td width="10%"> </td>
</tr>
<tr>
<td width="11%">档案</td>
<td width="11%">档案管理</td>
<td width="68%">
档案管理主要实现对机构或系统的各种档案和资料进行分类管理、归档保存，可以大大减轻档案室、档案馆的工作量。</td>
<td width="10%"> </td>
</tr>
<tr>
<td width="11%">值班</td>
<td width="11%">值班管理</td>
<td width="68%">
值班管理主要是通过值班人员对值班期间所发生的事情的记录，给办公室的查询、统计提供了极大的方便。</td>
<td width="10%"> </td>
</tr>
<tr>
<td width="11%">人事</td>
<td width="11%">人事档案管理</td>
<td width="68%">
人事档案管理主要是记录所有员工的详细档案（含照片），包括基本信息、人事变动信息、年度考核信息等，可以涵盖员工人事的方方面面，并提供给人事部门和领导综合查询。</td>
<td width="10%"> </td>
</tr>
<tr>
<td width="11%">客户</td>
<td width="11%">客户管理</td>
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