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<title>在线办公系统使用手册</title>
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<body>
<div align="center">
<center>
<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" width="100%" id="AutoNumber1">
<tr>
<td width="18%" bgcolor="#178BFF"><font color="#FFFFFF">在线办公系统使用手册</font></td>
<td width="13%" bgcolor="#E1F0FF" align="center"><a href="index.htm">产品介绍</a></td>
<td width="13%" bgcolor="#E1F0FF" align="center"><a href="index2.htm#1">功能模块</a></td>
<td width="14%" bgcolor="#E1F0FF" align="center"><a href="index3.htm">适用范围</a></td>
<td width="14%" bgcolor="#E1F0FF" align="center"><a href="index4.htm">常见问题</a></td>
<td width="14%" bgcolor="#E1F0FF" align="center"><a href="index2.htm#2">界面预览</a></td>
<td width="14%" bgcolor="#E1F0FF" align="center"><a href="index6.htm">使用详解</a></td>
</tr>
</table>
</center>
</div>
<p><font color="#FF0000"><span lang="en-us">A</span>、产品介绍：</font></p>
<div align="center">
<center>
<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111" width="100%" id="AutoNumber2" height="129">
<tr>
<td width="100%" height="129" valign="top"><span lang="en-us">
</span><font color="#178BFF">网佳网络办公系统（以下简称<span lang="en-us">OA</span>）是一套基于<span lang="en-us">B/S</span>模式的无纸化办公系统。<span lang="en-us">[</span>显著特点：无须安装客户端<span lang="en-us">]</span><br>
<span lang="en-us"> </span>
</font>网佳智能网络办公系统<span lang="en-us">2</span>.0版，该系统是基于 Intranet 的 Web
下的OA系统，采用了当今最先进的在线管理技术，是综合大量用户的需求,经过充分的用户论证的基础上开发出来的 。<br>
<br>
<span lang="zh-cn"> </span>
此系统独特的工作流流设计使得信息在政府/企业的部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。网佳智能网络办公系统力求突出体系结构简明、功能实用、管理和维护简单易行的特点。同时为了适应不断发展变化的需要，服务目录的体系结构具有良好的可扩展性。<br>
<br>
<span lang="zh-cn"> </span>
它主要服务对象是企业用户（大型企业、上市公司、集团公司、外贸公司、医院、IT企业、跨地区企业等）政府机关和组织（工商、税务、技术监督、海关、开发区、科委、教委、学校）等。系统具有友好的用户界面，易学易用，无须经过复杂的培训。<br>
<br>
<span lang="zh-cn"> </span>
近年来，随着互连网技术的发展和相关工具的完善，使得在线管理技术有了突破性的进展，也使得传统的办公管理系统成为集综合信息管理、业务管理、财务管理、工程管理、行政管理、客户管理、决策支持等于一身的综合应用系统。
<br>
<br>
<span lang="zh-cn"> </span>网佳智能网络办公系统其实现目标在于:<br>
<br>
<span lang="zh-cn"> </span>1<span lang="zh-cn">、</span> 全面的资源和信息共享 <br>
<span lang="zh-cn"> </span>单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。 <br>
<br>
<span lang="zh-cn"> </span>2<span lang="zh-cn">、</span> 新的信息交流方式 <br>
<span lang="zh-cn"> </span>
单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流<br>
<br>
<span lang="zh-cn"> </span>3 <span lang="zh-cn">、</span>改善了单位的通讯环境。 <br>
<span lang="zh-cn"> </span>好的协同工作环境 <br>
<span lang="zh-cn"> </span>在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的协同工作环境。 <br>
<br>
<span lang="zh-cn"> </span>4 <span lang="zh-cn">、</span>内部网与INTERNET的平滑对接集成
: <br>
<br>
<span lang="zh-cn"> </span> 改善了单位 与外部的信息交流方式，提高自身形象，增强企业市场竞争力。 <br>
<br>
<span lang="zh-cn"> </span>5 <span lang="zh-cn">、</span>集团公司可实现远程对异地子公司的报表汇总、指令发布、技术支持等。
<br>
<br>
<span lang="zh-cn"> </span>高效的决策支持 <br>
<span lang="zh-cn"> </span>为管理层随时随地、方便安全的查询掌握全局的业务，为领导者决策调整提供支持。<br>
<span lang="zh-cn"> </span>为各级党政机关和企业等提供高效、安全、智能化的网络办公环境，加强办公流程的管理，<br>
<span lang="zh-cn"> </span>增强办公的协调性，扩大信息通道，从而提高单位的在线管理水平。<br>
<br>
<font color="#178BFF">
<br>
</font><font color="#FF3300"><span lang="en-us">a</span>、为什么要办公自动化网络化？<br>
</font>信息的发展现状驱使各单位必须实行办公自动化网络化：<br>
<br>
<font color="#ff3300">信息的膨胀</font>：随着企业规模扩大和与外界交流的增长，大多数企业所处理的信息量正在迅速膨胀，平均每12－18个月就会扩展一倍，这种几何级数的增长速度的确使得很多人员感到无所适从，而市场竞争的残酷性却要求企业对信息的处理更快捷。<br>
<br>
<font color="#ff3300">信息的孤岛</font>：随着企业采用各种相互独立的网络系统、应用系统，在部分提高了效率的同时，这些系统的相互独立性也为企业的整体管理设置了障碍，它们缺乏一个统一的界面，没有相互连接的信息渠道，数据通常都被封存在企业的不同数据库、主机、文件服务器上，只有少数有特许访问权的用户能看到这些数据，各部门信息不统一，很多是重复数据。<br>
<br>
<font color="#ff3300">信息的非结构化</font>：对大多数企业来说，结构化数据只占到企业全部信息与知识的10%左右，其他的90%都是数据库难以存取到的非结构化数据。而对于企业决策者来说，往往一个备忘录、一封邮件等这些"死角"里会隐藏了非常重要的信息资源。<br>
<br>
<font color="#ff3300">信息的安全性</font>：数据是企业的血脉，信息对企业起着举足轻重的作用，如果信息被丢失或者被窃取将造成灾难性后果。企业数据零散存放，不便于集中管理，造成信息的安全性受到严峻的考验。<br>
<font color="#FF3300">信息的非个性化：</font>董事会、企业领导、企业员工、客户、供应商、合作伙伴等等，这些都是企业信息的提供者和需求者，因他们在企业中担任的角色不一样，其所关注的角度和重点也是不一样的，这种"个性化"体现在各个方面，如：内容（一般的知晓/情报）、频率（例外/定期/持续）、结构（同类文件/各种来源的文件）、安全（加密/公开）、存取（个人/团队/公司）、集成（内部/集成/外部）等等。而现在的企业信息化系统往往是"千人一面"，只实现了"如果你肯找，最终反正能找到"的这样一种被动式、大众化的信息提供方式，而没有实现个性化的信息存取。<br>
<br>
<font color="#ff3300">信息利用不高</font>：信息来源还是倾向于传统方式，运作模式犹如"大海捞针"般的盲目；没有系统化、完整化、智能化地利用好信息和再次利用信息；没有真正将信息完全整合并储存起来，而是散乱不堪；无法将信息进行跟踪保护和掌握运用
<br>
<br>
<font color="#ff3300">落后的信息化管理水平带来的结果</font>：管理落后、整体效率低下、工作运转不畅、信息流通不畅、应变力差、组织空洞、缺乏协同作战能力<br>
<br>
以网络为核心的办公自动化软件正好可以解决上述问题。<br>
<br>
<font color="#FF3300"><span lang="en-us">b</span>、您需要什么样的<span lang="en-us">OA</span>系统？</font><br>
<br>
不管您是政府还是企业，都需要办公自动化软件，那么您究竟需要什么样的办公系统呢，也就是说办公软件为您解决哪些问题：<br>
<br>
1.办公OA系统主要目的是<font color="#006699">协调各部门人员之间的有效沟通、交流</font><br>
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2.办公OA系统首要的问题是工作流程，即<font color="#ff3300">实现强大的电子公文流转</font><br>
<br>
3.办公OA系统要整合一个单位的所有资源，能<font color="#006699">处理复杂的事务管理</font><br>
<br>
4.办公OA系统要能<font color="#ff3300">有效的管理、整合、跟踪、利用信息</font><br>
<br>
5.办公OA系统必须要易用，并且能<font color="#006699">非常便于实施和维护</font><br>
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6.Internet技术的发展要求办公OA系统必须<font color="#ff3300">基于先进的Internet体系结构</font><br>
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7.开发商必须有<font color="#006699">良好的售后服务信誉</font><br>
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8.办公OA系统价格必须适当，不能超过单位的承受能力，<font color="#ff3300">适合的价格应在1-3万元左右</font><br>
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<font color="#FF3300"><span lang="en-us">c</span>、网佳网络办公自动化的优势有哪些？<br>
</font><font color="#ff3300"><br>
网佳OA是一个集成的集成的信息化平台：</font><br>
<br>
完整的信息化解决方案应该将企业内部资源和外部资源进行有效的整合，这样一个企业才能完全利用到内部以及外部的资源，将企业内部员工、外部的供应商、客户以及经销商等集成在一个系统中，真正实现资源共享、协同工作。网络信息平台为这一理念的实现奠定了基础。<font color="#ff0000">网佳OA</font>包括多个功能模块（具体请查看“功能模块”说明），每个模块有多个部件。通过与后台ERP系统无缝集成及企业内部资源的整合，使企业变成一个电子化的内外部协同工作的现代化组织。<br>
网佳网络办公系统帮您轻松实现：<br>
<font color="#ff0000"><br>
异地办公：信息即时处理与共享。<br>
移动办公：通信与交流随时进行。<br>
效益办公：客户关系与节流增效。<br>
网络办公：任务追踪与公文发布。</font><p>网佳OA的魅力在于：<br>
<font color="#ff3300">管理体系数字化</font> ：网佳OA将intranet网络技术与现代管理观念相融合，针对信息技术的特点对办公系统进行规划和重构，对企业内部信息流进行优化及合理配置，生成动态的、安全的、专有的数字化信息源。以此为桥梁，横向连接同事间的交流与协同工作，纵向实现上下级一体化的高效办公体系，从而更明确、更有效地支持企业的管理和决策。<br>
<br>
<font color="#ff3300">定制系统产品化</font> ：网佳OA将办公软件的行业特点淡化，将办公的主要功能统一，使您在当今流的<span lang="en-us">win2000</span>网络平台上实现办公管理的"即插即用"，无须二次开发；加上网佳OA更加平易的价格，使您轻松拥有现代高新技术的软件精品。<br>
<br>
<font color="#ff3300">传统技术WEB化</font>：网佳OA的纯WEB技术特性，不仅仅是简化了传统c/s结构下令人头痛的系统操作及维护，更使企业的Intranet与全球Internet无缝连接，为企业实现电子商务迈出坚实的一步。<br>
<br>
<font color="#ff3300">复杂操作简单化</font>：网佳OA的产品化特性及纯WEB的技术特性，使其安装、维护、操作更加简便。利用网佳OA，您会比上网浏览信息还要轻松地管理、实现您的日常办公事务，
只要您会使用鼠标，即可享受"点石成金"的快感 </p>
<p><font color="#FF3300">网佳OA会给您创造那些效益</font><br>
<br>
网佳OA为您创造以下效益：<br>
<br>
<font color="#ff3300">1.信息效益</font><br>
（1） 整合信息，智能搜索和汇总信息。<br>
（2） 扩大信息量，有条理地收集信息。<br>
（3） 信息利用价值增大。<br>
<font color="#ff3300">2.人才效益</font><br>
（1） 优化人员结构，增大人员备用库存。<br>
（2） 时刻关注和考察人才，做到以人为本。<br>
（3） 提高人才竞争。<br>
（4） 查询和了解人员的档案。<br>
<font color="#ff3300">3.成本效益</font><br>
（1） 有效地引导企业导入数字化经营，降低成本核算。<br>
（2） 缩短与客户和市场的距离，降低市场成本。<br>
（3） 降低客户端及维护成本，提高时间效率。<br>
（4） 节约培训费用及时间。<br>
（5） 减少会议、电话和交通开支。<br>
（6） 高效地提高企业管理，增强企业管理效益。<br>
（7） 优化企业的生命力。<br>
（8） 降低企业的运做成本。<br>
<font color="#ff3300">4.竞争效益</font><br>
（1） 增强企业的竞争力。<br>
（2） 增强人才的竞争力。<br>
（3） 增强管理的竞争力。<br>
（4） 增强服务的竞争力。</td>
</tr>
</table>
</center>
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