📄 使用说明.txt
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一、发送文件:
首先选择接受文件的人,可以在部门前打勾,出可以在职务前打勾,以选择接受文件的一批人。如果选择了”所有人“,那么此文件发给每一个人,所以在职务和部门前的选择都失效。如果点击了“按部门排序显示详细名单”或“按姓名排序显示详细名单”,会显示数据库里所有人的姓名,可以选择分别选择要发给哪些人。
然后输入此文件的标题,此项是必填项目。
内容栏可以不填。
点击“上传附件”按钮,可以选择附带的文件,按提交就可上传,可以分别上传多个文件。
最后,按“发送”按钮,就可以把信息发出去了。注意,此步为必做的。
另外,如果不选任何人,则发出的信息只有自己能看到。
二、已发文件:
显示的是由本人发送给别人的信息。分别列出了文件的主题、部分内容以及附件信息。点击附件名会直接打开该附件,建议右击后保存到本地硬盘。
点击右边的删除,会把该信息(包括附件)删除,注意删除后别人无法看到也不能再恢复。
点击详细内容的链接会显示该信息的全部内容,还可以查看该信息已有哪些人已查收。
三、私人文件:
在发送信息时如果不选任何的接受人,则此信息只能被自己看到。相当于把自己的文件保存在系统里,使用方法与已发文件差不多。如果正文内容无,就不是出现“更多内容”的链接。
四、已收文件
指别人发送的已接收的文件,操作时和已发文件相似。已收文件可点击“清除”,以后就不会再出现,不过不会删除此信息,其它没有清除的人仍能看到。管理员可设定哪些文件不能清除。
五、未收文件
指别人发送的自己还未接收的文件,操作时和已收文件相似。未收文件列表右边会出现“接收”链接,点击后此文件就会变成已收文件。
六、常用文件
指经常要用到的文件,如常用表格等。只有管理员才可设定哪些文件是常用文件。
七、身份资料
此处可修改自己的一些资料和登录密码。
八、工作安排
显示本周的工作安排,另外管理员可进入对工作安排进行管理。
九、已有帐号:
管理员:admin
一般用户:aaaaaa、bbbbbb、cccccc、dddddd、eeeeee、ffffff
密码:111111
十、常见问题:
1、如何添加管理员?
用管理员身份登录,先添加一个用户,这时添加的只是一般用户,然后修改此用户,在用户类型里把他改成管理员就可以了。
2、如何管理工作安排?
只有开通了管理工作安排的人有权对工作安排进行管理,进入工作安排后自动出现“管理入口”,点击后即可,系统默认“工作安排”管理员是bbbbbb。
3、如何确定工作安排的管理员?
用管理员身份进入,在用户管理里可看到哪些人可管理工作安排,点击右边的修改,在“管理栏目”处进行设定。
4、免费版和完整版有什么区别?
免费版不能进行系统设置
免费版不能增加用户
、如何获得完整版
使用完整版需要购买。
购买价格:人民币120元。有其它要求的价格另议
如何购买:可通过工行或建行的异地存款,如果已开通此二行的网上银行的可直接在网上转款。
工商银行:户名:蔡玉琪 帐号:9558801001162414103
建设银行:户名:蔡玉琪 帐号:4367421213200115375
开户地址:建行上海分行金山石化支行张堰办事处(有时候他们要问这个)
邮局汇款:收款人:蔡玉琪 地址:上海市金山区张堰镇留溪路54号 邮编:201514
联系作者:
联系人:蔡玉琪
E-mail:liuxi_worker@citiz.net
电话:021-57211419 QQ:33589109 153855886
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