软件说明.txt

(公司报表多了怎么办?格式不统一怎么办?报表记录多了怎么办?那我们告诉你,把全部的问题都交给它就可以了.使用它可以把整个公司全部的报表管理的有条有序. 本程序功能强大:1.可以保存公司全部的

——————————最大化阅读,效果更好.—————————————

一.使用说明:

 1 运行环境:只要安装windows 和 Office 2000即可运行

  2 双击"Setup.exe"安装完程序后,执行"快好评软件注册器"选择注册后,才能使用本报表管理程序.

  3 用户名:系统管理员  密  码:1

  4 进入Excel程序后,会出现一条我们开发的操作工具栏:

  工具栏内容为:【报表设置-格式刷新-取数打印-用户信息-人员信息-系统功能-帮助】共七项.




二.操作步骤:

  第1步.建立适用的【人员信息】和【用户信息】.


  第2步.执行【报表设置】填写相应的信息:

    A.报表标题
    B.制表日期
    C.字段名(格式:编码,名称,数量,价格, 等任意多少个字符串.)
    D.与源记录对应的列号.(格式:1,2,3,4, 等任意多少个数值.)
    E:页边距
    F:其他设置
  | -----------------------------------------------------------------------| 
  | CD项说明: 按上面的字段名和与源记录对应的列号说明它们两者之间的关系如下:|
  |                                                                        |
  |    字段名            与源记录对应的列号                                |
  |                                                                        |
  |      编码  取  【取数打印】选择工作簿和从属表的第1列（也就是A列）的内容|
  |      名称  取  【取数打印】选择工作簿和从属表的第2列（也就是B列）的内容|
  |      数量  取  【取数打印】选择工作簿和从属表的第3列（也就是C列）的内容|
  |      价格  取  【取数打印】选择工作簿和从属表的第4列（也就是D列）的内容|
  |                                                                        |
  |                                                                        | 
  |  在填写字段名和与源记录对应的列号时，请打开要取数的对象Excel工作表     |
  |  记录下字段名对应的Excel的列号（A列为1，B列为2，以此类推。）           |
  ------------------------------------------------------------------------
    填写完后,保存模板.如要建立报表,请在左边模板信息框里选择你要的模板信息,
    单击建立报表即可(注:先保存模板,后建立报表).



  第3步. 建立报表后,按提示信息操作,如果【格式刷新】中没有你想的报表格式,
    请手动调整好你的报表格式后,选择【系统功能】录制保存你手动调整的报表格
    式备用,以后你就不用手动调整了,建立报表后直接执行【格式刷新】选择你已
    录制好格式刷新报表即可. 
  
    (第一次建立报表都要手动调整报表格式,以后可以直接执行【格式刷新】调用)

  
  第4步.取数打印,一切按提示操作即可.



三 操作演练:

为了能让大家更加了解此程序的功能,请大家务必按下面步骤操作一遍从而加深印象:

  1.单击【报表设置】在左边"模板信息"框里选定"今日出货表"单击"建立报表".

  2.然后手动调整完报表格式后,选择【系统功能】输入格式名称,单击"录制保存"
   就可以录制你手动调整后的报表格式,以后就不用手动调整,可以在【格式刷新】
   中找到它来刷新报表.

  3.单击【取数打印】单击"选择工作簿"选择我们附上的一份"今日出货表.xls"
   Excel工作表,选择从属表"Sheet1",再把取数范围设为"从2行,"到20行".
   最后单击"取数打印"即可以打印出你想要的报表了.