功能设计.txt

管理系统.rar - RAR 压缩文件, 解包大小为 107,263,136 字节

6.3  程序预览
运行本系统程序，首先出现登录画面，要求用户输入正确的用户名和密码，如图6-3所示：
 
图6-3  用户登陆窗口
用户必须输入正确的密码才能进入下一界面，如果用户密码输入错误，应用程序会提示错误信息。用户如果连续三次输入错误，应用程序会强迫使用者退出并中止应用程序的运行。用户输入正确的用户名和密码后进入主窗体，如图6-4所示：
 
图6-4 程序的主界面
从图6-4所示程序主窗体可以看出，每个模块都对应于窗体中的一个下拉菜单，整个系统结构一目了然。下面将分别介绍每个模块的功能。
6.3.1  货运作业
单击打开"货运作业"菜单，里面有六个子菜单选项（货运作业总单、托运明细记录查询、物流统计、进仓单、出仓单、仓库记录），单击菜单，打开相应的窗体。
（1）  "货运作业总单"窗体用于录入、编辑、删除货运管理的所有的货运资料和对应的货运明细资料。如图6-5a所示：
 
图6-5a  货运总单录入窗体－总单数据录入
单击窗体选项卡的"总单明细数据录入"，可以对总单的明细资料进行添加、删除、修改等操作，如图6-5b所示：
 
图6-5b  货运总单录入窗体－总单明细数据录入
（2）  "托运明细记录查询"用于查询所有"货运总单"的"明细列表"，如图6-6所示：
 
图6-6  托运明细记录查询窗体
（3）  "物流统计"用于查询、打印所有的"货运总单"数据，如图6-7所示：
 
图6-7  物流统计窗体
（4）  "进仓单"用于录入、编辑、删除进仓数据，如图6-8所示：
 
图6-8  进仓单窗体
（5）  "出仓单"用于录入、编辑、删除出仓数据，如图6-9所示：
 
图6-9  出仓单窗体
（6）  "仓库记录"用于查询和列出所有的进仓和出仓记录，如图6-10所示：
 
图6-10  仓库记录窗体
6.3.2  作业查询
单击打开"作业查询"菜单，里面有六个子菜单选项（库存记录、委托单位、经营单位、托运记录、车辆托运查询、托运明细记录查询），单击菜单，打开相应的窗体。
（1）  "库存记录"用于查询和列出所有的仓库记录，可以查询库存情况、仓库中是否有库存数量和已清空数量地库存。如图6-11所示：
 
图6-11  库存记录窗体
（2）  "委托单位"用于查询某委托单位的货运作业情况。如图6-12所示：
 
图6-12  委托单位窗体
（3）  "经营单位"用于查询某经营单位的货运作业情况。如图6-13所示：
 
图6-13  经营单位窗体
（4）  "托运记录"用于查询某票货的明细拖运情况。如图6-14所示：
 
图6-14  托运记录窗体
（5）  "车辆托运查询"用于查询某辆车所拖运的作业记录情况。如图6-15所示：
 
图6-15车辆托运查询窗体
（6）  "托运明细记录查询"用于查询拖运记录的作业记录情况。如图6-16所示：
 
图6-16  托运明细记录查询窗体
6.3.3  财务结算
单击打开"财务结算"菜单，里面有十个子菜单选项（货运作业结算总单、结算分单、费用统计表、仓库结算单、结算总单、结算单位查询、结算总目录、托运记录查询、所属车队车辆查询、报价），单击菜单，打开相应的窗体。
（1）  "货运作业结算总单"用于结算货运总单，也可以通过功能按钮进行各项分单统计，如图6-17所示：
 
图6-17  货运作业结算总单窗体
（2）  "结算分单"用于将某票货分开为1、2…X等单结算，如图6-18所示：
 
图6-18  结算分单窗体
（3）  "费用统计表"用于将某票货所产生的费用输入用此功能，如图6-19所示：
 
图6-19  费用统计表窗体
（4）  "仓库结算单"用于将出仓单出仓后的结算用此项，如图6-20所示：
 
图6-20  仓库结算单窗体
（5）  "结算总单"用于将费用统计表和结算分单以总单和明细单记录，如图6-21所示：
 
图6-21  结算总单窗体
（6）  "结算单位查询"用于以列表方式查询结算分单数据，如图6-22所示：
 
图6-22  结算单位查询窗体
（7）  "结算总目录"用于将所有结算总单以列表方式显示查询如图6-23所示：
 
图6-23  结算总目录窗体
（8）  "托运记录查询"用于查询某车辆的拖运明细，如图6-24所示：
 
图6-24  托运记录查询窗体
（9）  "所属车队车辆查询"用于查询某车队的拖运记录，如图6-25所示：
 
图6-25  所属车队车辆查询窗体
（10）  "报价"用于按客户的要求，给客户做出参考报价，如图6-26所示：
 
图6-26  报价窗体
6.3.4  系统维护
单击打开"系统维护"菜单，里面有十一个子菜单选项（公司资料设置、操作人员权限设置、更改密码、物流方式设置、委托单位设置、经营单位设置、到港名称设置、仓库名称设置、车辆资料管理、客户明细资料设置、传真），单击菜单，打开相应的窗体。
（1）  "公司资料设置"用于设置本单位的名称和联系资料，如图6-27所示：
 
图6-27  公司资料设置窗体
（2）  "操作人员权限设置"用于按需要给操作人员相应的权限，如图6-28所示：
 
图6-28  操作人员权限设置窗体
（3）  "更改密码"用于更改当前操作人员的密码，如图6-29所示：
 
图6-29  更改密码窗体
（4）  "物流方式设置"用于设置货运作业的物流方式，如图6-30所示：
 
图6-30  物流方式设置窗体
（5）  "委托单位设置"用于设置货运作业的委托单位，如图6-31所示：
 
图6-31  委托单位设置窗体
（6）  "经营单位设置"用于设置货运作业的经营单位，如图6-32所示：
 
图6-32  经营单位设置窗体
（7）  "到港名称设置"用于设置货运作业的到港名称，如图6-33所示：
 
图6-33  到港名称设置窗体
（8）  "仓库名称设置"用于设置某票货进仓或出仓的仓库名称，如图6-34所示：
 
图6-34  仓库名称设置窗体
（9）  "车辆资料管理"用于设置所有拖运车辆的明细项目，如图6-35所示：
 
图6-35  车辆资料管理窗体
（10）  "客户明细资料设置"用于与本单位有联系的客户资料，如图6-36所示：
 
图6-36  客户明细资料设置窗体
（11）  "传真"用于给某客户发传真，如图6-37所示：
 
图6-37  传真窗体
6.3.5  系统服务
单击打开"系统服务"菜单，里面有四个子菜单选项（备份数据、恢复数据、导出数据、导入数据），单击菜单，打开相应的窗体。
（1）  "备份数据"用于将现用的数据备份到其他盘，如图6-38所示：
（2）  "恢复数据"用于将已备份的数据恢复到现用的数据中，并把当前数据全部清除，如图6-38所示：
 
图6-38  备份恢复窗体
（3）  "导出数据"用于把特定数据表的内容导出到一个文件中，如图6-39所示：
（4）  "导入数据"用于把备份的数据表文件导回，如图6-39所示：