📄 如何插入图表.htm
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<title>洪恩在线 - Access 2000</title>
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<tr>
<td height=20 class="p1" bgcolor="#E8E8E8" align="left"><font color="#000000"><font color="#FF9966">当前位置</font>：<a href="/default.htm">在线教程</a> -> Access 2000</font></td>
</tr>
</table>
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<tr>
<td height="15"></td>
</tr>
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<img src="/pc/img/blank.gif" width="1" height="10" align=center><br>
<table width="145" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" bordercolor="#F8AC0E" align="center" height="20">
<tr bgcolor="000099" valign="middle">
<td width="109" align="center" class="p2"><font color="#FFFFFF"><b>Access
2000</b></font><font color="#FF3333" ><b></b></font></td>
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</tr>
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<p style="line-height:17pt" align="left"><span class="p1"><font color="#0000CC"><img src="img/small.gif" width="12" height="12">
<a href="ac2k0101.htm">初识Access 2000<br>
</a></font><font color="#0000CC"> </font></span><span class="p1"><font color="#0000CC"><img src="img/small.gif" width="12" height="12">
<a href="ac2k0201.htm">窗口接口使用简介<br>
</a></font></span><font color="#0000CC"><span class="p1"><font color="#0000CC"><img src="img/small.gif" width="12" height="12"></font>
<a href="ac2k0301.htm">用向导建立数据库</a></span></font><font color="#0000CC"><span class="p1"><a href="ac2k0301.htm">
<br>
</a><font color="#0000CC"><img src="img/small.gif" width="12" height="12"></font>
<a href="ac2k0401.htm">数据库的结构</a> <span class="p1"><a href="ac2k0403.htm">
</a></span> <br>
<font color="#0000CC"><img src="img/small.gif" width="12" height="12"></font>
<a href="ac2k0501.htm">用表向导建立表</a></span></font> <font color="#0000CC"><span class="p1"><a href="ac2k0501.htm">
<br>
</a><font color="#0000CC"><img src="img/small.gif" width="12" height="12"></font>
<a href="ac2k0601.htm">在表中输入数据</a> <a href="ac2k0601.htm"><br>
</a><font color="#0000CC"><img src="img/small.gif" width="12" height="12"></font>
<a href="ac2k0701.htm">数据的类型和属性</a><span class="p1"> </span><br>
</span></font><span class="p1"><font color="#0000CC"><img src="img/small.gif" width="12" height="12"></font>
<a href="ac2k0801.htm">定义表之间的关系</a></span><span class="p1"><br>
<font color="#0000CC"><img src="img/small.gif" width="12" height="12"></font>
<a href="ac2k0901.htm">建立简单的查询</a></span><span class="p1"> <br>
<font color="#0000CC"><img src="img/small.gif" width="12" height="12"></font>
<a href="ac2k1001.htm">为查询制定规则</a><br>
<font color="#0000CC"><img src="img/small.gif" width="12" height="12"></font>
<a href="ac2k1101.htm">如何建立数据窗体<br>
</a><font color="#0000CC"><img src="img/small.gif" width="12" height="12"></font>
<a href="ac2k1201.htm">生成数据打印报表</a></span><span class="p1"><br>
<font color="#0000CC"><img src="img/small.gif" width="12" height="12"></font>
<a href="ac2k1301.htm">为WEB页提供数据</a></span><span class="p1"> <br>
<font color="#0000CC"><img src="img/small.gif" width="12" height="12"></font>
<a href="ac2k1301.htm"></a></span><span class="p1">用图表显示数据</span></p>
<p style="line-height:17pt" align="left"><span class="p1"> 如何插入图表<br>
<a href="ac2k1402.htm">修改图表的类型</a><br>
<a href="ac2k1403.htm">添加趋势线</a><br>
<a href="ac2k1404.htm">移动和缩放图表</a><br>
<a href="ac2k1405.htm">补充内容一</a><br>
<a href="ac2k1406.htm">补充内容二</a><br>
<a href="ac2k1407.htm">补充内容三</a><br>
<a href="ac2k1408.htm">补充内容四</a><br>
<a href="ac2k1409.htm">补充内容五</a><br>
<a href="ac2k1410.htm">补充内容六</a><br>
<a href="ac2k1411.htm">补充内容七</a><br>
<a href="ac2k1412.htm">补充内容八</a></span><br>
<br>
<span class="p1"><font color="#0000CC"><img src="img/small.gif" width="12" height="12"></font>
<a href="ac2k1301.htm"></a></span><a href="ac2k1501.htm"><span class="p1">宏的使用</span><br>
</a><span class="p1"><font color="#0000CC"><img src="img/small.gif" width="12" height="12"></font>
<a href="ac2k1301.htm"></a></span><a href="ac2k1601.htm"><span class="p1">模块与“VBA”语言</span><br>
</a><span class="p1"><font color="#0000CC"><img src="img/small.gif" width="12" height="12"></font>
<a href="ac2k1301.htm"></a></span><a href="ac2k1701.htm"><span class="p1">SQL语言妙用</span><br>
</a><span class="p1"><font color="#0000CC"><img src="img/small.gif" width="12" height="12"></font>
<a href="ac2k1301.htm"></a></span><a href="ac2k1801.htm"><span class="p1">外部数据的使用</span><br>
</a><span class="p1"><font color="#0000CC"><img src="img/small.gif" width="12" height="12"></font>
<a href="ac2k1301.htm"></a></span><a href="ac2k1901.htm"><span class="p1">数据的优化和安全</span><br>
</a><span class="p1"><font color="#0000CC"><img src="img/small.gif" width="12" height="12"></font>
<a href="ac2k1301.htm"></a></span><a href="ac2k2001.htm"><span class="p1">容易忽略的工作</span></a></p>
<p class="p1"> </p>
<p><span class="p1"> </span></p>
<p align="center" class=p1><a href=/pc/bin/msg.pl?file_id=k_ac2k_14 target="_blank"><br>
</a>
<script language="javascript">
speak_num="za"
</script>
<script language="javascript" src=/pc/var/pc_k_ac2k_14.js>
</script>
<script language="javascript">
var num=0
if (!isNaN(speak_num)){
num=speak_num;
}
else{
num=0
}
document.writeln ("已有")
document.writeln (num)
document.writeln ("条发言")
</script>
</p>
<p> </p>
<p> </p>
</td>
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</td>
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<table width="95%" border="0" align="center">
<tr background="/pc/img/line.gif">
<td colspan="2" class="p3" height="50">
<div align="center"><font color="#003333"><b><font color="#ff3333">如何插入图表</font></b></font></div>
</td>
</tr>
<tr background="/pc/img/line.gif">
<td class="p2" style="line-height:17pt" height="1449">
<p> 将数据用图表方式显示很简单，在Access2000中，不管在窗体、报表还是在页中都可以插入图表。这里我们讲述在窗体上插入一个图表的过程，而在报表和页中插入图表是完全相同的，</p>
<p> 我们先打开一个数据库，这里以天智公司1999年各分公司销售情况数据库为例，在数据库的主窗体上插入一个饼图，以分析比较各分公司一年的销售总额。
首先打开这个需要添加图表的主窗体“年度销售额窗体”，等窗体打开以后，将它切换到设计视图上。然后用鼠标单击“插入”菜单中的“图表”命令。完成这些之后当将鼠标移动到窗体的“主体”上，会发现鼠标的光标左上方有一个“图表”图标。现在单击鼠标左键，就会在这个窗体上插入一个图表，此时的视图如下图所示，并在屏幕上弹出一个“图表向导”对话框。</p>
<p align="center"><img src="img/ac2k1414.gif" width="379" height="269" alt="刚插入图表时的视图" border="1"></p>
<p> 接着单击视图框中的“两者都有”选项按钮，然后在列表框中选择建立这个图表所需要依据的表或查询。为了创建刚才提到的各个分公司一年销售总额饼形图，要选择“销售总额”这个查询，然后单击“下一步”按钮。</p>
<p> 这一步要求我们选择在饼形图中所用到的字段。只要在左边提供的字段列表中选择好一个字段，然后单击“>”按钮就可以将这个字段作为一个已经选中的字段了。
要将这两个字段都选到右边用于图表的字段列表中，只要单击“>>”按钮即可，这里我们将这两个字段都选为图表需要的字段。继续单击“下一步”按钮。</p>
<p> 此时我们看到的对话框如下图所示，现在我们看到在对话框的左边有很多的图标按钮， 这些图标表示的就是在Access中能画出的图表类型，当我们需要画某种图表的时候，只要单击相应的图标按钮就可以了。现在我们要画“饼图”，只要单击“饼图”按钮就可以了。同时这个“饼图”图标按钮会凹陷下去，并且在列表框右边会显示出一个“饼图”。以便我们对这种类型的图表有一个直观的认识。</p>
<p align="center"><img src="img/ac2k1401.gif" width="420" height="267" alt="选择图表类型"></p>
<p> 单击完“下一步”按钮就可以看到向导要求我们来规划“饼图”中的数据，就是将对话框右边的“备选字段”拖到“示例图”中相应的“字段备选框”中去，成为图表中相应的数据来源就可以了。这样就可以利用“字段备选框”中“字段”提供的数据来绘制“饼图”了。在这个“饼图”中，我们将“单位”字段拖到“系列”备选框中，将“总销售额”拖到“数据”备选框中，如下图所示。</p>
<p align="center"><img src="img/ac2k1402.gif" width="500" height="317" alt="规划图表"></p>
<p> 现在，我们单击“图表预览”按钮，来观察一下生成的图表正确与否。</p>
<p> 读者应该注意到了这个问题，即拖到“数据”备选框中的字段“年销售额”变成了“年销售额之和”呢！ 这是由于“数据”这个备选框中的数据会自动进行各种汇总计算，而“求和”计算又是这个“数据”备选框中的默认选项，所以才出现了这个情况，应该把它改一下。其修改的方法为：在“数据”备选框中双击鼠标左键就会弹出一个列表框，在这个列表框中，有很多种汇总计算的方法，现在单击任何一个选项都可以进行对应的汇总操作。但这种操作只限于备选框中字段是“数字”类型。现在由于我们不需要什么汇总计算，选择“无”就可以了。这时你再看“数据”备选框中的字段已经变成“年销售额”了。
完成这些以后就可以单击“下一步”按钮去向导的后面过程。</p>
<p> 这一步为图表向导的最后一步，给图表加个标题，比如“全年各分公司销售总额图”，如果这个图表还要显示一个图例，（图例就是表中某种颜色的块或线条所代表含义的说明），则选中对话框中“是，显示图例”选项，如果要给别人看的话，有个图例会很方便的。</p>
<p> 现在这个图表已经完成了。单击“完成”按钮就可以看到窗体上的这个图表了，如下图所示。</p>
<p align="center"><img src="img/ac2k1415.gif" width="368" height="266" alt="插入图表后的视图" border="1"></p>
<p> </p>
</td>
</tr>
</table>
<p align="center"><a href="ac2k1310.htm">上一页</a> <a href="ac2k1402.htm">下一页</a></p>
<p align="center" class=p2><a href=/pc/bin/msg.pl?file_id=k_ac2k_14 target="_blank"><br>
</a></p>
</td>
</tr>
</table>
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