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<title>会议管理 -> 简介</title>
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<b>会议管理简介</b>
<p>
用户可以使用会议管理菜单进行所有关于会议的管理和操作。
<p>
普通用户进入系统，所见到的会议管理菜单项安排如下：
<br>
· 会议查询
<br>
· 会议申请（子菜单有：填写会议申请/修改会议申请）
<br>
· 会议处理（子菜单有：填写会议纪要/会议落实事项/分发会议纪要）
<p>
办公室主任进入系统，所见到的会议管理菜单项安排如下：
<br>
· 会议查询
<br>
· 会议申请（子菜单有：填写会议申请/修改会议申请/安排临时会议/安排例会）
<br>
· 会议处理（子菜单有：审批会议申请/设置会议召开情况/填写会议纪要/审批会议纪要/会议落实事项/分发会议纪要）
<br>
· 例会管理
<p>
<br>
<b>会议状态有十种：</b>
<br> · 会议申请正在等候修改
<br> · 会议申请正在等候审批
<br> · 会议正在等候召开
<br> · 会议已经被取消
<br> · 会议已经召开，等候填写会议纪要
<br> · 正在领导审批过程中
<br> · 会议纪要正在等候审批
<br> · 会议纪要正在等候分发
<br> · 落实事项正在等候处理
<br> · 会议完毕，仅供查询
<br>
<br>
以下按照会议进行的流程逐一介绍各步操作，后面的括号内表示会议状态在操作前后的变化。
<br>
<br><b> ·<a href="apply.htm">填写会议申请</a>（-->会议申请正在等候审批）</b>
<br>
<br> 会议申请提交以后，办公室主任会收到会议相关的消息，通知他审批会议申请。
<br>
<br><b> ·<a href="handleapply.htm">审批会议申请</a>（会议申请正在等候审批-->会议正在等候召开/会议申请正在等候修改/正在领导审批过程中）</b><br>
<br> 办公室主任审批会议申请，有三种选择：通过、退回、提交审批。
<br> >>> 如果通过，那么系统会发消息给所有的参会人员，通知大家准时参加会议。
<br> >>> 如果退回，那么系统会发消息给会议的申请者，通知他修改会议申请。
<br> >>> 如果提交审批，那么制定一个审批流程，由相应的审批人员审批该流程，等审批流程结束以后，该会议又会回到办公室主任这里等候审批，这时办公室主任只有两种选择：通过或者退回。
<br>
<br><b> ·<a href="reapply.htm">修改会议申请</a>（会议申请正在等候修改-->会议申请正在等候审批）</b>
<br><br> 会议申请被退回以后，申请者根据领导审批意见，修改会议申请并提交，办公室主任会收到会议相关的消息，通知他审批会议申请，（或者申请者也可以删除会议申请，那么此会议信息被删除）。
<br>
<br><b> ·<a href="handlemeeting.htm">设置会议召开情况</a>（会议正在等候召开-->会议已经召开，等候填写会议纪要/会议已经被取消）</b>
<br><br> 会议申请通过审批以后，系统会发消息给办公室主任，请他在会议结束以后设置会议召开情况。<br> 共有两种情况：即会议召开和会议被取消。
<br> >>> 如果会议已召开，那么系统会发消息给申请者，要求他填写会议纪要。
<br > >>> 如果会议已取消，那么系统会发消息给所有参会人员，通知大家会议已经取消。
<br>
<br><b> ·<a href="summary.htm">填写会议纪要</a>（会议已经召开，等候填写会议纪要-->会议纪要正在等候审批）</b>
<br><br> 会议召开以后，会议申请者要填写会议纪要，即会议召开的真实情况（可能与申请者申请时填写的信息不完全一样，所以要对原始信息按照实际情况修改，形成一份会议纪要），提交以后由办公室主任审批会议纪要，然后再由申请者分发会议纪要。
<br>
<br><b> ·<a href="handlesummary.htm">审批会议纪要</a>（会议纪要正在等候审批-->会议纪要正在等候分发/正在领导审批过程中）</b>
<br><br> 办公室主任审批会议纪要，有两种选择：审核定稿、提交审批。
<br> >>> 输入审批定稿意见，选择审核定稿，系统会发消息给会议申请者，通知他分发会议纪要。
<br> >>> 如果选择提交审批，那么制定一个审批流程，由相应的审批人员审批该流程，等审批流程结束以后，该会议纪要又会回到办公室主任这里等候审批，这时办公室主任只能进行审核定稿操作。
<br><br><b>·<a href="deliversummary.htm">分发会议纪要</a>（会议纪要正在等候分发-->会议完毕，仅供查询/落实事项正在等候处理）</b>
<br><br> 会议纪要审批结束以后，申请者会收到系统消息，要求分发会议纪要。分发会议纪要的时候，可以根据领导审批意见对会议纪要进行修改，同时可以视会议情况填写会议落实事项。
<br> >>> 如果会议没有落实事项，直接选择会议纪要的分发对象（默认的分发对象是会议的参会人员），会议纪要的分发对象在查询历史会议的时候对该会议有查询权限。
<br>
>>> 如果会议有落实事项，那么先输入落实事项的各项信息，再选择分发对象。会议落实事项的相关人员会收到消息，要求及时处理会议落实事项。
<br><br><b>·<a href="effect.htm">会议落实事项</a>（落实事项正在等候处理-->会议完毕，仅供查询）</b>
<br><br> 收到关于会议落实事项的消息以后，可以通过菜单"会议落实事项"来查看相应的会议落实事项，并且如果是该会议落实事项的督办人员，还可以填写会议落实事项的处理结果。
<br><br><b>·<a href="routine.htm">安排例会</a>（-->会议正在等候召开）</b>
<br><br>
办公室主任负责例会的安排。办公室主任收到提醒召开例会的消息以后，负责安排例会，选中相应的例会，填写会议主题，例会信息可以根据本次例会的特殊性进行修改，提交以后每个参会人员都会收到召开例会的消息。
<br><br><b>·<a href="urgent.htm">安排临时会议</a>（-->会议正在等候召开）</b>
<br><br> 办公室主任有权安排临时会议，即不需要领导审批，可以直接召开的会议，也称紧急会议。办公室主任填写临时会议表，提交以后每个参会人员都会收到召开临时会议的消息。
<br><br><b>·<a href="newroutine.htm">例会管理</a></b>
<br><br> 由办公室主任负责例会的增删改。
<br><br><b>·<a href="query.htm">会议查询</a></b>
<br><br> 查询条件包括类型和时间段。
<br> 类型包括：所有会议/历史会议/等候召开的会议/其余会议。
<br> 时间段默认为本周。
<br> >>> 所有会议：进入会议查询的页面，默认显示本周召开的所有会议的简要信息。
只有当用户属于某个会议的参会人员或者是办公室主任的时候，才能查看该会议的详细信息，否则会议名称栏不提供链接查看详细信息。通过会议名称栏的链接可以查看会议的详细信息。
<br> >>> 历史会议：只有当本人属于会议纪要分发对象或者是办公室主任时才可以查看到相应的历史会议，查询结果应显示所有本人有权限查看的历史会议（会议状态为："会议完毕，仅供查询"）
<br> >>> 等候召开的会议：只有当本人属于会议参会人员或者是办公室主任时才可以查看到相应的等候召开的会议，查询结果应该显示所有本人有权限查看的等候召开的会议（会议状态为："会议正在等候召开"）
<br> >>> 其余会议：只有当本人属于会议参会人员或者是办公室主任时才可以查看到相应的其余会议，查询结果应该显示所有本人有权限查看的其余会议（会议状态不为以上两种的其余所有会议）
<p>
会议管理主要功能包括：
<br>
· <a href="apply.htm">填写会议申请</a>
<br>
· <a href="reapply.htm">修改会议申请</a>
<br>
· <a href="handleapply.htm">审批会议申请</a>
<br>
· <a href="handlemeeting.htm">设置会议召开情况</a>
<br>
· <a href="summary.htm">填写会议纪要</a>
<br>
· <a href="handlesummary.htm">审批会议纪要</a>
<br>
· <a href="deliversummary.htm">分发会议纪要</a>
<br>
· <a href="effect.htm">会议落实事项</a>
<br>
· <a href="routine.htm">安排例会</a>
<br>
· <a href="urgent.htm">安排临时会议</a>
<br>
· <a href="newroutine.htm">例会管理</a>
<br>
· <a href="query.htm">会议查询</a>
</body>
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