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📁 物业管理和办公自动化系统
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字号:
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<title>会议管理 -> 简介</title>
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<b>会议管理简介</b>
<p>
  用户可以使用会议管理菜单进行所有关于会议的管理和操作。
<p>
	召开一个一般会议的流程为:
<p>	1、由会议申请人填写会议申请表,然后提交给办公室主任,转到2。
<p>	2、由办公室主任进行会议申请处理,如果会议申请通过办公室主任的处理,转到3;
	   如果申请被退回,转到4;如果办公室主任提交进一步审批,转到5。
<p>	3、参会人员能够在会议安排表中看到当前的会议安排,并且收到开会通知,转到6。
<p>	4、由会议申请人充填会议申请表,然后提交给办公室主任,转到2。
<p>	5、设置会议审批流程,输入流程的名称,选择一个相应的模版,提交,进入流程审批过程,审批结束以后,转到2。
<p>	6、会议如果正常召开,由办公室主任到会议安排表中作会议召开设置,转到7;否则作取消会议设置,该会议流程结束。
<p>	7、会议召开完以后,由会议申请人填写会议纪要,然后提交给办公室主任,转到8。
<p>	8、办公室主任对填写完的会议纪要进行处理,如果选择审核定稿,转到9,否则选择提交审批,转到10。
<p>	9、由会议申请人分发会议纪要,根据领导的审批意见,修改原会议纪要,然后选择会议纪要分发对象,提交,转到11。
	   如果会议有落实事项,则填写并选择督办人员等等,然后选择会议纪要分发对象,提交,转到12。
<p>	10、设置会议纪要审批流程,输入流程的名称,选择相应的模版,提交,进入流程审批过程,审批结束以后,转到8。
<p>	11、会议流程结束。
<p>	12、有会议落实事项的督办人员填写落实事项的完成情况,提交,转到11。

<p>
  会议管理主要功能包括:
<br>
  · <a href="apply.htm">填写会议申请表</a>
<br>
  · <a href="reapply.htm">重填会议申请表</a>
<br>
  · <a href="handleapply.htm">会议申请处理</a>
<br>
  · <a href="handlemeeting.htm">会议安排表</a>
<br>
  · <a href="weekmeeting.htm">一周会议安排表</a>
<br>
  · <a href="urgent.htm">安排临时会议</a>
<br>
  · <a href="summary.htm">填写会议纪要</a>
<br>
  · <a href="handlesummary.htm">会议纪要处理</a>
<br>
  · <a href="deliversummary.htm">分发会议纪要</a>
<br>
  · <a href="query.htm">会议查询</a>
<br>
  · <a href="effect.htm">会议落实事项</a>
<br>
  · <a href="routine.htm">例会安排</a>
<br>
  · <a href="newroutine.htm">新增例会</a>
<br>
  · <a href="updateroutine.htm">修改和删除例会</a>
</body>
</html>

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