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<title>第二节 定义字段显示</title>
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<table width="85%" border="0" align="center">
<tr bgcolor="#FFFFFF">
<td>
<p align="center"><font color="#008000"><strong><font color="#FF3333">第二节
<a name="ugdefining_field_display"></a>数据库表的属性</font><br>
</strong></font></p>
<p> 将表添加到数据库后，便可以获得许多在自由表中得不到的属性。这些属性被作为数据库的一部分保存起来，并且一直为表所拥有，直到表从这个数据库中移去为止。</p>
<p> <a name="ugdefining_field_display"></a> 通过设置数据库表的字段属性，我们可以为字段设置标题，为字段输入注释，为字段设置默认值，设置字段的输入掩码和显示格式，设置有效性规则对输入字段的数据加以限制等。</p>
<p align="center"> <strong>2.1 设置字段标题</strong></p>
<p> 我们通过在表中给字段建立标题，可以在“浏览”窗口中或表单上显示字段名位置处显示我们设置标题。</p>
<p>步骤:
<ol>
<li>在“数据库设计器”中选定表，然后在“数据库设计器”工具栏中选择“修改”，进入数据库表设计器。如上节所示。 </li>
<li>选定需要指定标题的字段。<br>
</li>
<li>在“标题”框中，键入为字段选定的标题。<br>
</li>
<li>选择“确定”。 </li>
</ol>
<p> 例如，我们将字段名“姓名”的标题设置为“职工姓名”时，浏览窗口中原来的“姓名”字段名被替换为“职工姓名”。</p>
<p align="center"><img src="d4-2-1.jpg" width="541" height="190"
alt="d4-2-1.jpg (43032 字节)"></p>
<p> 由于我们可以用自己命名的标题取代原来的字段名，这为显示表单中的表提供了很大的灵活性。</p>
<p align="center"><strong>2.2 为字段输入注释</strong></p>
<p> 在建立好表的结构以后，您可能还想输入一些注释，来提醒自己或他人表中的字段所代表的意思。在“表设计器”中的“字段注释”框内输入信息，即可对每一个字段进行注释。方法是
<ol>
<li>在“表设计器”中，选定字段。<br>
</li>
<li>在“字段注释”框中键入注释内容。</li>
</ol>
<p align="center"><strong><font color="#008000"><br>
</font>2.3 设置默认字段值</strong></p>
<p> 若要在创建新记录时自动输入字段值，可以在“表设计器”中用字段属性为该字段设置默认值。</p>
<p>步骤:
<ol>
<li>在“数据库设计器”中选定表。<br>
</li>
<li>从“数据库”菜单中选择“修改”。<br>
</li>
<li>在“表设计器”中选定要赋予默认值的字段。<br>
</li>
<li>在“默认值”框中键入要显示在所有新记录中的字段值（字符型字段应用引号括起来）。<br>
</li>
<li>选择“确定”。 </li>
</ol>
<p> 例如，如果我们的职工表中大部分职工是男，则所有新记录都有一个默认值为“男”的性别字段（如下图），这样只需将性别为女的职工记录修改过来即可，可以加快输入效率。</p>
<p align="center"><strong>2.4 设置有效性规则和有效性说明</strong></p>
<p> 如果在定义表的结构时输入字段的有效性规则，那么可以控制输入该字段的数据。</p>
<p class="label"> 为字段设置有效性规则和有效性说明的方法：
<ol>
<li>在“在数据库设计器”中选定表（单击该表）。<br>
</li>
<li>在“表设计器”中选定要建立规则的字段名。<br>
</li>
<li>在“规则”方框旁边选择对话按钮。<br>
</li>
<li>在“表达式生成器”中设置有效性表达式（其设置方法我们前面已讲到），并选择“确定”。<br>
</li>
<li>在“信息”框中，键入用引号括起的错误信息。<br>
</li>
<li>选择“确定”。 </li>
</ol>
<p> 例如，我们在职工表中限制在“性别”字段中只能输入“男”或“女”。则在“规则”中输入（或从表达式生成器中生成）：<code>性别= "男"
OR 性别 = "女"</code></p>
<p><code> 在“信息”中输入:"性别只能为男或女，请重新输入"。</code></p>
<p align="center"><img src="d4-2-2.jpg" width="586" height="417"
alt="d4-2-2.jpg (47521 字节)"></p>
<p> 如果输入的信息不能满足有效性规则，则在“有效性说明”中设定的信息便会显示出来。例如，当我们在追加新记录时，当性别输入非法数据时，就会出现如下提示对话框：</p>
<p align="center"><img src="d4-3-1.jpg" width="464" height="141"
alt="d4-3-1.jpg (12466 字节)"></p>
<p align="left"> 这正是我们在“信息”中输入的说明。</p>
<p> 另外，建立有效性规则时，可能要考虑到这样一些问题：字段的长度、字段可能为空或者包含了已设置好的值等等。
例如，假设现在正使用职工表，想确保新记录的籍贯字段内容少于9个字符，则可在 籍贯字段的“规则”框中，输入：</p>
<p align="center"><code>LEN(ALLTRIM(籍贯)) < 9</code></p>
<p> 然后在“信息”框中输入下述错误提示：<code>"籍贯字段内容不能超过8个字符，请重新输入"</code></p>
<p> 如果输入的籍贯太长，就会出现一个对话框，其中显示有效性说明。</p>
<p align="center"><img src="d4-3-2.jpg" width="465" height="140"
alt="d4-3-2.jpg (12619 字节)"></p>
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</td>
</tr>
</table>
<p align="center"> </p>
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