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<title>帮助主题</title>
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<div align="left"> <font color="#CCCCCC"> </font>
<div align="center">
<p><font size="6" face="华文彩云" color="#CC6633">大学学籍成绩综合管理系统</font><font size="7" face="华文彩云" color="#CC6633">主题帮助</font></p>
<img src="pic/online.gif" width="640" height="2" align="absmiddle">
<p> </p>
<p align="left"><font size="4" color="#FF0000"><a href="#1"><font color="#000000">1.开发背景</font></a></font></p>
<p align="left"><font size="4" color="#FF0000"><a href="#2"><font color="#000000">2.软件运行</font></a></font></p>
<p align="left"><font size="4" color="#FF0000"><a href="#3"><font color="#000000">3.系统维护与设置</font></a></font></p>
<p align="left"><font size="4" color="#FF0000"><a href="#4"><font color="#000000">4.学籍档案管理操作</font></a></font></p>
<p align="left"><font size="4" color="#FF0000"><a href="#5"><font color="#000000">5.成绩管理操作功能特点</font></a></font></p>
<p align="left"><font size="4" color="#FF0000"><a href="#6"><font color="#000000">6.成绩管理操作步骤</font></a></font></p>
<p align="left"><font size="4" color="#FF0000"><a href="#7"><font color="#000000">7.数据管理功能介绍</font></a></font></p>
<p align="left"><font size="4" color="#FF0000"><a href="#8"><font color="#000000">8.怎样注册</font></a></font></p>
<p align="left"><font size="4" color="#FF0000"><a href="#9"><font color="#000000">9.操作技巧与问题解答</font></a></font></p>
<p align="left"> </p>
<p align="left"><font size="4" color="#FF0000"><a name="1"></a>1.开发背景</font></p>
<p align="left"><font color="#0000ff">为什么要做“大学”学籍成绩综合管理软件？</font></p>
<p><font color="#ff0000">--------------------------------------------------------------------------------</font></p>
<p align="left"> <font color="#0000ff">本人早先在网上发现一个专为中等专业学校制作的学籍成绩综合管理软件，经过深入的使用，发现其只适应对高中及以下的学校的一般性的学籍档案管理、期中期末考试成绩处理，却功能实在是太复杂，以致连我本人是研究VF语言的也几乎操作不了，并且其中也存在许多小BUG。于是，产生了自己来做一个关于大学学校应用的类似功能的学籍成绩管理系统，并使其接近傻瓜化操作，经过暑假半个月设计，反复修改已能满足一般的管理需要；适应于大学专科和一般的大学本科管理应用。
<br>
经过一段时间方案设计，“大学”学籍成绩综合管理软件初级版本终于在2001年8月24日问世，这时我将这个软件交给一些网友测试，普遍网友使用后觉得很方便。我本人认为，一套程序针对一定的级别的学校信息设置，还是比较能进行针对性管理，等以后时机成熟再开发针对其它的级别的学校。我将把下一个版本放在网上发布，并征求各类学校的建议和意见，不断改进和完善这个软件的各个功能。<br>
目前，因为这个软件是本人第一次独立开发的比较完整的程序，所以这个版本不能说完美无缺，必然存在一些小BUG。但也基本适合大学专科和部分本科学校使用。<br>
最后，大学学籍成绩综合管理软件肯定在某些方面还不能完全切合每一个学校，但是我会吸取广大使用学校的意见，使之不断改进和完善，能在各类学校的学籍成绩综合管理方面发挥较大的作用。</font></p>
<p align="left"><font color="#0000ff"> 欢迎各类学校使用、指点！</font></p>
<p align="left"><font size="4" color="#FF0000"><a name="2"></a>2.软件运行</font></p>
<p align="left"><font color="#0000FF">软件运行及进入密码：</font></p>
<p align="center"><font color="#FF0000">--------------------------------------------------------------------------------</font></p>
<p align="left"> <font color="#0000FF">本软件运行环境是基于VFoxpro 6的运行时刻库，如你的机器未安装VFoxpro
6运行库，要先下载并安装VFoxpro 6运行库。</font></p>
<p align="left"><font color="#0000FF">在桌面上双击“大学学籍成绩综合管理系统”图标即可进入系统，进入系统的初始操作用户及密码如下：<br>
（请进入后在系统维护功能模块里删除这个初始登录用户，再重新添加自己的登录号）</font></p>
<p align="left"><font color="#0000FF">用户:几何<br>
密码:000000</font></p>
<p align="left"><font color="#0000FF">注意事项：由于本系统操作的数据是大型的数据库，我们建议用户安装时将本系统安装在充裕的硬盘区间，以防后续运行时硬盘空间不够！</font><br>
</p>
<p align="left"><font size="4" color="#FF0000"><a name="3"></a>3.系统维护与设置</font></p>
<p align="left"><font color="#0000FF">系统维护工作流程: </font><br>
</p>
<p align="center"><font color="#FF0000">--------------------------------------------------------------------------------</font></p>
<p align="left"><font color="#0000FF">1、用户初次登录后,选择“系单位创建＆删除”添加系单位信息；再在“系专业创建＆删除”添加个系单位下的专业及专业号；然后在“系班级创建＆删除”里添加各专业的班级单位<br>
注意：由于本系统中的“档案库”“成绩库”导入功能要求导入的班级编号的字符范围是5位字符，如：99531；而针对成绩库的是在班级编号后加一个字符“1->8”作为班级学期的标识。</font><br>
<font color="#0000FF">所以我们建议用户应用时采用5位数表示班级编号，否则导入功能将无法使用！</font></p>
<p align="left"><font color="#0000FF">2、创建好班级单位后，再创建档案库和成绩库的功能模块里分别创建各班的数据库。建议创建成绩库时最好一次性创建该班所有学年的学期的成绩库。这里的专科学年指的是一次性创建1－>6个学期，而本科学年指的是1－>8个学期。</font></p>
<p align="left"><font color="#0000FF">3、“专业号查询＆修改”是方便各个学校在准备增加或删除专业时,对新的专业号进行操作。</font></p>
<p align="left"><font color="#0000FF">4、“班级人员增删”的增加功能是针对班级的数据库，这里建议你先把一个班级的所有学期都创建好再增加学生记录，该功能具有一次性把学生记录同时增加到所有的该班级的已创建的数据库中；删除功能是把该班级的所有数据库中的关于该学生的记录都删除，所以请慎重。如果数据库已存在的情况下，想增加一个新学生记录
<br>
可以在此设置，如插班生。</font></p>
<p align="left"><font color="#0000FF">4、课程相关信息设置。选择“课程增删”进入该界面，这也是本软件特色之一，它可以随用户想增加或删除自由设置！本功能设置指定的班级的学期所有的课程，在系统进行单科分数段统计时利用本设置的有关信息，如果课程不满意统计要求，可随时修改此设置。</font></p>
<p align="left"><font color="#0000FF">5、系统员设置。本系统分多级权限管理，使用本系统的用户分为二类：系统管理及普通用户，系统管理用户可使用所有功能，普通用户则只能使用相应权限范围的功能操作。该设置中用户名、密码均随意修改。系统员具有增加和删除普通用户（只要知道姓名就可以）包括同级用户（必须知道姓名和密码）。</font><br>
<font color="#0000FF">系统名称登记功能自有注册用户才能使用，本功能只是在本软件中注册用户的名称；其它功能非注册用户和注册用户一样都能使用。</font></p>
<p align="left"><font color="#0000FF"> 6、系统退出。退出本系统。</font><br>
</p>
<p align="left"><font size="4" color="#FF0000"><a name="4"></a>4.学籍档案管理操作</font></p>
<p align="left"><font color="#0000FF">学籍档案管理操作流程：</font> <br>
</p>
<p align="center"><font color="#FF0000">--------------------------------------------------------------------------------</font></p>
<p align="left"><font color="#0000FF">1、学籍档案的相关设置。在“档案管理”->“档案库导入”及“档案库导出”两个功能：导入及导出表.dbf。<br>
导入外部学籍档案表。本功能主要针对学校的新生录取的名单进行导入(录取名单的项目必须包括班级、学号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、籍贯、家庭住址、家长姓名、电话、邮编、毕业学校、入学时间、备注、照片等信息)。本功能可导入DBF文件格式，从而避免重复输入。对某些新生录取工作电子化管理水平较高的地区，本功能相当实用。
<br>
导出内部学籍档案可以针对其他用户需要导入本档案库及备份时可以操作本功能。</font></p>
<p align="left"><font color="#0000FF">2、档案录入。对没有新生录取名单数据文件的学校，在此功能下进行录入，录入时要按人工编排的班级顺序，系统自动递加学号。每一次输入时最少输入头四项才能继续递增下一位学生记录。<br>
本功能可保存每个学生的照片，照片文件只支持BMP图像格式，我们建议导入的相片大小最好是140*100。<br>
修改功能可以在以后需要修改时快速修改；注意，修改学生学号时将同时把已建立好的成绩库的学生学号也改变。<br>
查询功能则可以快速查阅某一个学生档案信息。<br>
两者的前提需要学生的档案库已建立！</font></p>
<p align="left"><font color="#0000FF">3、学籍档案打印报表，本功能处在档案库查询功能模块中。是对学籍档案查询中的报表文件的打印设置。</font></p>
<p align="left"><font color="#0000FF">4、学籍档案打印输出。本功能可以把数据表以文本格式或电子表格式输出，为特殊应用的用户设置，也为本软件扩展了其它实用功能。</font></p>
<p align="left"><font color="#0000FF">大部分的数据导出及数据导入功能对学生较多的学校非常有用，考试分数可同时在多台机器上录入，然后再导入到某一台管理的机器上。<br>
</font> </p>
<p align="left"><font size="4" color="#FF0000"><a name="5"></a>5.成绩管理操作功能特点</font></p>
<p align="left"><font color="#0000FF">成绩查询模块的主要功能特点：</font><br>
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