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学籍管理系统源码

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大学学籍成绩综合管理系统
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开发背景

为什么要做“大学”学籍成绩综合管理软件？

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本人早先在网上发现一个专为中等专业学校制作的学籍成绩综合管理软件，经过深入的使用，发现其只适应对高中及以下的学校的一般性的学籍档案管理、期中期末考试成绩处理，却功能实在是太复杂，以致连我本人是研究VF语言的也几乎操作不了，并且其中也存在许多小BUG。于是，产生了自己来做一个关于大学学校应用的类似功能的学籍成绩管理系统，并使其接近傻瓜化操作，经过暑假半个月设计，反复修改已能满足一般的管理需要；适应于大学专科和一般的大学本科管理应用。 
经过一段时间方案设计，“大学”学籍成绩综合管理软件初级版本终于在2001年8月24日问世，这时我将这个软件交给一些网友测试，普遍网友使用后觉得很方便。我本人认为，一套程序针对一定的级别的学校信息设置，还是比较能进行针对性管理，等以后时机成熟再开发针对其它的级别的学校。我将把下一个版本放在网上发布，并征求各类学校的建议和意见，不断改进和完善这个软件的各个功能。
目前，因为这个软件是本人第一次独立开发的比较完整的程序，所以这个版本不能说完美无缺，必然存在一些小BUG。但也基本适合大学专科和部分本科学校使用。
最后，大学学籍成绩综合管理软件肯定在某些方面还不能完全切合每一个学校，但是我会吸取广大使用学校的意见，使之不断改进和完善，能在各类学校的学籍成绩综合管理方面发挥较大的作用。

欢迎各类学校使用、指点！



软件运行

软件运行及进入密码：

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本软件运行环境是基于VFoxpro 6的运行时刻库，如你的机器未安装VFoxpro 6运行库，要先下载并安装VFoxpro 6运行库。

在桌面上双击“大学学籍成绩综合管理系统”图标即可进入系统，进入系统的初始操作用户及密码如下：
（请进入后在系统维护功能模块里删除这个初始登录用户，再重新添加自己的登录号）

用户:几何
密码:000000

注意事项：由于本系统操作的数据是大型的数据库，我们建议用户安装时将本系统安装在充裕的硬盘区间，以防后续运行时硬盘空间不够！



系统维护与设置

系统维护工作流程: 

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1、用户初次登录后,选择“系单位创建＆删除”添加系单位信息；再在“系专业创建＆删除”添加个系单位下的专业及专业号；然后在“系班级创建＆删除”里添加各专业的班级单位
注意：由于本系统中的“档案库”“成绩库”导入功能要求导入的班级编号的字符范围是5位字符，如：99531；而针对成绩库的是在班级编号后加一个字符作为班级学期的标识。
所以我们建议用户应用时采用5位数表示班级编号，否则导入功能将无法使用！

2、创建好班级单位后，再创建档案库和成绩库的功能模块里分别创建各班的数据库。建议创建成绩库时最好一次性创建该班所有学年的学期的成绩库。这里的专科学年指的是一次性创建1－>6个学期，而本科学年指的是1－>8个学期。

3、“专业号查询＆修改”是方便各个学校在准备增加或删除专业时,对新的专业号进行操作。

4、“班级人员增删”的增加功能是针对班级的数据库，这里建议你先把一个班级的所有学期都创建好再增加学生记录，该功能具有一次性把学生记录同时增加到所有的该班级的已创建的数据库中；删除功能是把该班级的所有数据库中的关于该学生的记录都删除，所以请慎重。如果数据库已存在的情况下，想增加一个新学生记录 
可以在此设置，如插班生。

4、课程相关信息设置。选择“课程增删”进入该界面，这也是本软件特色之一，它可以随用户想增加或删除自由设置！本功能设置指定的班级的学期所有的课程，在系统进行单科分数段统计时利用本设置的有关信息，如果课程不满意统计要求，可随时修改此设置。

5、系统员设置。本系统分多级权限管理，使用本系统的用户分为二类：系统管理及普通用户，系统管理用户可使用所有功能，普通用户则只能使用相应权限范围的功能操作。该设置中用户名、密码均随意修改。系统员具有增加和删除普通用户（只要知道姓名就可以）包括同级用户（必须知道姓名和密码）。
系统名称登记功能自有注册用户才能使用，本功能只是在本软件中注册用户的名称；其它功能非注册用户和注册用户一样都能使用。

6、系统退出。退出本系统。




学籍档案管理操作

学籍档案管理操作流程： 

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1、学籍档案的相关设置。在“档案管理”->“档案库导入”及“档案库导出”两个功能：导入及导出表.dbf。
导入外部学籍档案表。本功能主要针对学校的新生录取的名单进行导入(录取名单的项目必须包括班级、学号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、籍贯、家庭住址、家长姓名、电话、邮编、毕业学校、入学时间、备注、照片等信息)。本功能可导入DBF文件格式，从而避免重复输入。对某些新生录取工作电子化管理水平较高的地区，本功能相当实用。 
导出内部学籍档案可以针对其他用户需要导入本档案库及备份时可以操作本功能。

2、档案录入。对没有新生录取名单数据文件的学校，在此功能下进行录入，录入时要按人工编排的班级顺序，系统自动递加学号。每一次输入时最少输入头四项才能继续递增下一位学生记录。
本功能可保存每个学生的照片，照片文件只支持BMP图像格式，我们建议导入的相片大小最好是140*100。
修改功能可以在以后需要修改时快速修改；注意，修改学生学号时将同时把已建立好的成绩库的学生学号也改变。
查询功能则可以快速查阅某一个学生档案信息。
两者的前提需要学生的档案库已建立！

3、学籍档案打印报表，本功能处在档案库查询功能模块中。是对学籍档案查询中的报表文件的打印设置。

4、学籍档案打印输出。本功能可以把数据表以文本格式或电子表格式输出，为特殊应用的用户设置，也为本软件扩展了其它实用功能。

大部分的数据导出及数据导入功能对学生较多的学校非常有用，考试分数可同时在多台机器上录入，然后再导入到某一台管理的机器上。




成绩管理操作功能特点

成绩查询模块的主要功能特点：

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成绩查询是本软件主要功能，也是本软件的特色之处。其主要功能及特点如下：

1、各学期成绩库的平均分和总分由系统自动计算生成，并赋给相应的学生成绩记录。

2、学校可以统计班级单科分数、班级平均分、班级总分；同专业平均分、同专业总分等名次排比。

3、在查询时，系统能相应的显示用户所查询的学生记录的名次，并提供了多种查询的方法。

6.成绩管理操作步骤



成绩管理部分的操作流程： 

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1、学生成绩库的相关设置。在“成绩管理”->“成绩库导入”及“成绩库导出”两个功能：导入及导出表.dbf。
导入外部学生成绩表。本功能主要针对学校的学生成绩的名单进行导入(名单的项目最少包括班级、学号、姓名、平均分、总分等更多的包括学期的课程。本功能可导入DBF文件格式，从而避免重复输入。对某些学生成绩管理工作电子化管理水平较高的地区，本功能相当实用。
导出内部学生成绩库可以针对其他用户需要本成绩库及备份时可以操作本功能。

2、成绩录入。执行学生成绩录入需要先在“系统维护”->“班级人员增删”里先添加学生记录，才能在此下进行录入，录入时先选择需要录入的课程，再输入成绩就好了，系统自动递增下一个学生（学号排列）；如果用户在输入的过程选择了其它课程，则系统自动从该班的第一位学生记录开始。
成绩修改，其功能类似档案修改，这里就不多说了。不过，本功能具有一查询的特点，当数据库太庞大，可以用快速定位精确找到用户想找的学生记录。
成绩查询，跟档案库查询差不多，这里也不多说。

3、学生成绩打印，本功能处在学生成绩查询功能模块中。是对学籍档案查询中的报表文件的打印设置。

4、学生成绩打印输出。本功能可以把数据表以文本格式或电子表格式输出，为特殊应用的用户设置，也为本软件扩展了其它实用功能。

大部分的数据导出及数据导入功能对学生较多的学校非常有用，考试分数可同时在多台机器上录入，然后再导入到某一台管理的机器上。




数据管理功能介绍：

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1、数据库初始化：对本系统的所有数据库进行清除，可以在重新建立数据库之前操作。

2、数据整理：清理临时文件，校验数据库的有效性，并为所有的数据库重建索引以优化速度。
在对本系统进行重要操作前一定要做好数据备份，以防出错而使数据丢失。 

3、数据库备份：针对用户想备份数据库中的所有数据。本功能具有将系统中所有的数据库备份起来，用户可以在软件安装目录的数据备份文件夹的找到备份的数据，其中还有两张表：backdangan.dbf,backchengji.dbf。这两张表记录着数据库备份的详细信息。如果丢失将无法恢复数据库,如果丢失将无法恢复数据库，切记！
数据库恢复：其能够将其他用户备份的数据库恢复到自己的管理系统中，记住必须存在两张记录着数据库备份的详细信息的表：backdangan.dbf,backchengji.dbf
本功能对于一些学校想备份已毕业的学生数据库或者作为各部门交流数据库信息提供极大的方便

注意：强烈的要求用户执行数据库初始化时必须确定所要操作的必要性，因为这个功能将清除以前所建立的数据库的记录，不过，系统没有把所剩的数据库文件从硬盘上删除，这也是防止用户的安全措施！ 




怎样注册

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当你第一次运行本系统时将产生随机的机器号，你将注册号寄给我后，我将把注册码免费赠给你。本人的目的只是想知道谁用了本软件。谢谢你使用本软件，也欢迎你的来信！没有注册的用户也能使用绝大部分功能，只是无法使用“系统名称登记”功能而已。




操作技巧与问题解答：

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班级档案库与成绩库学号唯一性：

1、为了保证学号的唯一性，又因为一名学生在学校中只能拥有一份档案表，而成绩表却能拥有多份，所以本系统采用学号的改变只能在档案表里改变，从而同时改变该生在成绩库里的学号（自动）；这样操作是符合实际，也极大的避免用户的重复输入。

与Excel结合可完成几乎所有的成绩统计分析：

1、按某科的任课教师分别求其所带学生（不针对班级）的优秀率、及格率、平均分。
在成绩输入或修改中的单科分数段统计处理后，导出到Excel文件，在Excel中将某位老师所带的不同班求合或求均(加权平均)(人数求和、平均分求均，优秀率、及格率则除以相应班人数)。
注：对按学科任课教师的综合排名，各学校可能有不同办法，本软件无法统一，只能根据各学科各班分数段统计表导出到Excel后，在Excel中再作相应的分析处理即可求得。

2、部分网友提出的按比例折算成绩问题：
本系统一般保存原始成绩(不论总分是否大于100)，如须折算部分科目的成绩，建议在相应功能中导出到Excel文件，在Excel中进行折算再打印相应报表。

其它问题解答：
1、学生照片如何存入学籍档案?
装入相应的扫描驱动后，一般扫描仪都带有图像处理软件，用该软件扫描未统一尺寸的图像后(最好转换为BMP压缩格式，大小为100*140)，可以学生编号命图像文件名，再进入本软件的学籍档案录入功能，依次编辑、选择相应照片图像，并逐个保存即可（建议用户把学生照片集中起来放在特定的地方并给与各自编号）。 
2、部分窗口标题看不见?
请设为800X600显示模式。
3、为生么导入表时系统发生错误?
用户导入的表必须为本软件所导出的表，因为由本软件所导出的表示属于自由表；熟悉VF的人就明白其原理，不能把属于一个数据库的表导入到另一个数据库。
4、如何实现多级录入?
在其它机器的本系统，或VF中录入后再按相应的数据库分别导入；如在本系统中分别按班录入好后，再在相应的菜单下选导出、导入即可。
注意：用户在VF中进行录入时必须注意所录的数据库的字段格式！！！