会畅通讯视频会议

春季学期为了在疫情情况下开展网上授课,清华和会畅通合作开展网上教学工作。会畅通讯已将清华平台和社会平台分离,实现清华大学专属的视频会议服务,支持单一课堂300人规模,会议时间不受限制,平台免费支持到6月底,具有录制功能。

学校将统一为全体春季学期开课教师注册账号(教师的清华邮箱),初始密码将通过电子邮件下发,请春季学期开课教师注意查收邮件,并及时更换密码。会畅通讯BizConf性能可满足清华教师教学需求,但会议资源数量有限,请尽量不用于非授课以外的用途。

安装会畅通讯客户端软件

1. 下载安装

https://tsinghua.bizvideo.cn/support/download 包括有视频会议的APP:

视频会议APP

视频会议电脑客户端:

视频会议客户端
下载之后进行安装会畅通软件

使用BizConf

登陆BizConf

下面是我第一次登陆BizConf桌面系统。输入统一由学校给建立的账号和初始密码(在这里就保密了)。进入BizConf。并在提示下将初始密码修改成自己常用到的密码。

第一次登陆BizConf会议系统

登录后,显示了BizConf的工作界面。其中包括有“我的会议”,“预约会议”’,“加入会议”,“即时会议”,“录像文件”等菜单。在下面还有“在线服务”以及“设置”两个按钮。

BizConf的工作界面

我的会议

我的会议部分显示是否具有预约的会议。下面界面中显示我有一个正在主持的会议,前面是暂时离开。

我的会议界面显示自己正在参与和主持的会议

预约会议

在预约会议部分给出了设置会议的主题、时间、时间长度、可以参与的人数以及相关的视频设置。

预约会议设置界面

加入会议

在加入会议功能中,输入会议的ID号码,以及你的身份,便可以加入会议了。

加入会议的界面

即时会议

下面是即时会议的界面,用途一看就懂。

即时会议的界面

录像文件

在录像文件中给出了会议记录的录像信息。

录像文件界面

设置界面

在设置界面中,可以对一些常规、视频、音频、虚拟背景、录制、统计信息、反馈、以及其他一些辅助功能进行设置。

设置界面

使用即时会议

发起一个即时会议

下面测试一下使用BizConf即时会议的功能。点击界面中的“即时会议”按钮,填入相关的主题、时长、密码和参会人员数量。其中会议密码要求至少是六位。

设置即时会议的界面

开启即时会议之后,便出现一下界面,在该界面里可以对本身的音频、视频进行设置。邀请和管理参会者,对于屏幕进行共享和录制。

开启即时会议之后的界面

邀请参会人员

点击要求参会人员,会弹出以下对话框。中间三个圆圈分别表示通过发送中文、英文、中英文邮件邀请参会人员。

要求其他人加入会议

下面是对应发送英文邀请函的邮件。输入收件人之后便可以发送了。

形成的邀请邮件,自动打开Outlook发送给邮件

如果计算机还没有安装Outlook,或者没有配置。则需要经过一次安装和配置的过程。

安装Outlook过程

也可以通过点击下面“拷贝URL”、“拷贝邀请信息”,然后通过其他方式(微信、短信)发送给邀请参加会议的人员。

  • 拷贝URL https://tsinghua.bizvideo.cn/j/14895434/014FDBBA588F25B4B36749916095E513

  • 拷贝邀请信息

卓晴 邀请您出席视频会议【卓晴的BizConf视频会议】会议时间: 2020/2/13 16:02:00 (UTC+08:00)会议号: 1836605309会议密码: 123456
通过客户端入会请点击: https://tsinghua.bizvideo.cn/j/14895434/014FDBBA588F25B4B36749916095E513
客服热线: 4000826161

在邮件信息里所包含的入会地址与前面拷贝URL是一样的。

接受邀请加入会议

在浏览器中输入邀请URL,便可以进入会议的网页了。点击“加入会议”便可以自动启动本地的BizConf的桌面应用程序,进入会议。会议界面与前面所显示的基本一样。

在浏览器中输入邀请URL,进入会议网页

账号管理系统

清华大学统一的教学账号管理是为了简化会议入口而设置的。每个人只要获得会议的ID和会议密码,便可以通过这个界面进入会议了。

账号管理系统地址

https://tsinghua.edu.bizvideo.cn

登陆改地址之后,可以看到如下账号管理界面:

账号管理系统进入后的界面

在这个界面下,可以直接输入会议的ID进入会场。会议ID一般有三段组成,比如:180-660-5309,在输入会议ID中,不需要将号码中间的'-'输入,直接输入“1806605309”。后面的过程就与通过URL,或者邮件进入会场的过程是一样的了。

在进入会议之前,还有一个会议密码需要输入。